Kalendář, který se brání sám: AI plánovač místo vaší disciplíny

Připoj se k mému kalendáři a projdi posledních [8 týdnů].
Nic neměň a nic nezakládej — tenhle běh je jen na čtení.

Zanalyzuj, jak můj týden ve skutečnosti vypadá:
1. Kolik hodin týdně mi zaberou schůzky, rozděleně na interní
   a externí. Jak se to liší mezi dny v týdnu.
2. Ve kterých částech dne mám nejvíc souvislého času bez
   schůzek a kdy je den nejvíc rozsekaný.
3. Jak dlouhé jsou mezery mezi schůzkami — kolik z nich je
   kratších než 30 minut (tedy prakticky nepoužitelných).
4. Co se v kalendáři opakuje každý týden a co je jednorázové.
5. Kdy nejčastěji začínám a končím a jak často mám něco
   naplánováno po [17:30] nebo přes poledne.

Na konec navrhni pět pravidel, která by z těch dat plynula —
formuluj je jako věty, které bych mohl dát jako instrukci
plánovači. Kde si nejsi jistý, protože data nestačí,
napiš to místo odhadu.

Tady je výstup analýzy mého kalendáře a moje poznámky
o tom, jak bych chtěl, aby týden vypadal:
[vložit analýzu a poznámky]

Sestav z toho kartu pravidel pro plánovač mého kalendáře.
Struktura:

1. NEDOTKNUTELNÉ — události a časy, které se nikdy nepřesouvají
   a do kterých se nikdy neplánuje. U každé napiš přesný čas
   a co dělat, když do ní někdo pozvánku pošle.
2. CHRÁNĚNÉ — bloky, které mají přednost před běžnou schůzkou,
   ale smí se přesunout. U každého: kolik hodin týdně, v jakém
   časovém pásmu dne, minimální souvislá délka, do kdy se musí
   náhradní termín najít.
3. PRIORITY — pořadí, které rozhoduje při kolizi. Napiš je jako
   žebříček, ne jako seznam přání.
4. PRAVIDLA DNE — nejdřívější začátek, nejpozdější konec,
   maximální počet schůzek denně, povinná pauza mezi schůzkami,
   dny bez schůzek.
5. VÝJIMKY — kdo a co má přednost i před chráněným blokem.

Piš věty v rozkazovacím způsobu, ať se dají použít jako
instrukce. U každého pravidla doplň, co má plánovač udělat,
když ho nejde dodržet — nesmí zůstat žádné pravidlo
bez postupu pro případ konfliktu.

Projdi můj kalendář na příští týden a porovnej ho s kartou
pravidel z tohohle Projektu. Nic neměň, nezakládej ani neruš.

Vrať:
1. Které z mých pravidel jsou příští týden porušené — u každého
   konkrétní událost, den a čas a které pravidlo se láme.
2. Kolik hodin hluboké práce mám naplánováno oproti tomu,
   kolik jich karta požaduje.
3. Dny, kde nemám mezi schůzkami žádnou pauzu, a místa,
   kde by jedna 15minutová stačila.
4. Události, u kterých z názvu nepoznáš, do které vrstvy patří
   (nedotknutelná / chráněná / volná) — vypiš je zvlášť,
   ať doplním pravidlo.
5. Kolik z příštího týdne je už obsazeno a kolik zbývá volného.

U každého nálezu napiš, co bys navrhoval udělat, ale nic
neprováděj. Kde ti k rozhodnutí chybí informace, napiš,
která to je.

Každý pracovní den v [7:00] zkontroluj můj kalendář a ohlídej
pravidla z karty v tomhle Projektu.

1. ROZSAH
Projdi dnešek a následujících [10 pracovních dnů] ve všech
mých připojených kalendářích. Události z osobního kalendáře
ber jen jako obsazenost, obsah neřeš.

2. KONTROLA
Najdi všechna místa, kde se realita rozchází s kartou:
- schůzka naplánovaná do nedotknutelného času
- schůzka, která překrývá chráněný blok
- chráněný blok, který zmizel nebo se zkrátil
- den bez pauzy mezi schůzkami
- schůzka mimo pracovní dobu
- týden, ve kterém nevychází požadovaný počet hodin
  hluboké práce

3. ŘEŠENÍ KOLIZÍ
U každé kolize navrhni řešení v tomhle pořadí:
a) přesunout chráněný blok jinam v témže dni
b) přesunout ho na jiný den téhož týdne, do stejného
   časového pásma dne
c) rozdělit ho na dvě části, ale nikdy pod [90] minut
d) zkrátit ho, nejvýš však o [30] minut
e) když nic z toho nejde, ohlas to a napiš, co by se muselo
   uvolnit — nabídni dvě konkrétní schůzky ke zrušení
   nebo delegování
U každého návrhu napiš JEDNU VĚTU proč právě tenhle termín.

4. CO SMÍŠ PROVÉST SÁM
Smíš přesunout nebo založit MOJE VLASTNÍ bloky, u kterých
nejsou žádní další účastníci, a přidat mi po externí schůzce
[15] minut na zápis.
NESMÍŠ: rušit ani přesouvat schůzky s dalšími účastníky,
odpovídat na pozvánky za mě, zvát kohokoli, měnit názvy
a popisy cizích událostí ani mazat cokoli.

5. CO NECHAT NA MNĚ
Vypiš k rozhodnutí: kolize, kde by řešením bylo hnout
schůzkou s lidmi; pozvánky, které čekají na odpověď;
nové opakující se události, o kterých nevím.

6. SOUHRN
Napiš mi krátký přehled, maximálně jedna obrazovka:
- co jsi změnil a proč (seznam s časy před a po)
- co navrhuješ a čekáš na moje odsouhlasení
- stav hluboké práce: kolik hodin je tento týden naplánováno
  proti cíli z karty
- co ti k rozhodování chybělo v pravidlech
Seřaď podle naléhavosti, nejdřív dnešek.

Udělej audit kalendářové eroze za posledních [8 týdnů].
Porovnej, co jsem měl naplánováno, s tím, co se skutečně
odehrálo.

Vrať:
1. Kolik hodin hluboké práce jsem si týdně blokoval a kolik
   jich zůstalo nedotčených. Tabulka po týdnech, plus trend.
2. Co bloky nejčastěji nahradilo: rozděl na typ události
   (interní porada, externí schůzka, jednorázová urgence,
   osobní věc) a napiš podíl každého typu.
3. Kdo je nejčastějším zdrojem kolizí — které opakující se
   schůzky nebo kteří lidé nejčastěji padnou do chráněného
   času. Jména neinterpretuj, jen vypiš četnost.
4. Ve kterých dnech a hodinách je eroze nejsilnější.
5. Kolikrát mi odpadl oběd a kolikrát jsem měl událost
   po konci pracovní doby.
6. Tři systémové změny, které by podle těch dat pomohly
   nejvíc — seřazené podle dopadu, každá s odhadem,
   kolik hodin týdně by vrátila.

Vycházej jen z toho, co je v kalendáři. Kde nepoznáš,
jestli se událost odehrála, napiš to místo odhadu.

Někdo mě žádá o schůzku v čase, který mám podle karty
chráněný. Detaily: kdo [role a vztah], o co jde [téma],
navrhovaný termín [termín], jak je to naléhavé [odhad].

Připrav mi tři varianty odpovědi jako koncept:
A) nabídnu dva jiné termíny z volné vrstvy, bez vysvětlování
B) navrhnu kratší formát (15 minut, hovor, písemně) a vysvětlím,
   co tím získáme oba
C) ustoupím a rovnou napíšu, kam si chráněný blok přesouvám

Pravidla: maximálně 4 věty, žádná omluva za to, že mám jiný
program, žádné vysvětlování mého systému, žádná lež o tom,
že už mám schůzku. Termíny ber z mého kalendáře, ať jsou
skutečně volné a v rezervačním okně.

Na konec napiš jednou větou, kterou variantu bys zvolil
a proč — a jestli je situace, kdy je správné ustoupit.

Za [2 dny] mám schůzku [název události z kalendáře]
s [kdo, role, firma]. Připrav mi podklad na jednu stránku.

Použij: událost v kalendáři včetně popisu a příloh, moji
korespondenci s těmito lidmi a poznámky z minulého jednání,
pokud je najdeš.

Struktura:
1. O co jde a proč se scházíme (3 věty)
2. Co jsme se domluvili minule a co z toho je splněné
   — u každého bodu uveď, odkud to máš
3. Otevřené body, na kterých se čeká na mě, a ty, kde
   čekám já
4. Tři otázky, které mám položit, aby schůzka měla výsledek
5. Rozhodnutí, které chci, aby na schůzce padlo
6. Co si mám vzít s sebou nebo předem poslat

Nic si nedomýšlej. Kde nemáš podklad, napiš
[CHYBÍ: co dohledat] místo věrohodné věty.
Maximálně jedna strana.

Každý pracovní den v [16:30] se podívej, co mám zítra
v kalendáři, a připrav mě na to.

Pro každou zítřejší událost s dalšími účastníky:
- jednou větou o co jde a s kým
- co jsme řešili naposledy (z pošty a poznámek)
- co po mně na téhle schůzce budou chtít
- jestli mám něco poslat nebo připravit ještě dnes
U externích schůzek navíc krátký brief podle mé šablony
a ulož ho jako koncept mailu sobě.

Pak zkontroluj zítřejší den jako celek:
- mám mezi schůzkami pauzy podle karty pravidel?
- je někde víc než [3] hodiny schůzek v řadě?
- zbývá mi zítra aspoň jeden blok na soustředěnou práci?
Kde ne, navrhni úpravu, ale neprováděj ji.

Na konec napiš tři věci, které musím zítra stihnout,
a jednu, kterou můžu bez následků odložit.

Naplánuj mi příští týden. Podklady: můj kalendář na příští
týden, karta pravidel z tohohle Projektu a tenhle seznam
toho, co potřebuju posunout:

[vložit 5-8 věcí, u každé odhad času a termín, pokud má]

Postupuj takhle:
1. Vypiš, co už je v kalendáři pevně dané, a kolik volného
   času po tom zbývá — v hodinách po dnech.
2. Zkontroluj, jestli se moje položky do zbývajícího času
   vůbec vejdou. Když ne, řekni to rovnou a navrhni,
   co odložit — nezmenšuj odhady, aby to vyšlo.
3. Umísti položky do konkrétních bloků. Respektuj:
   nedotknutelné časy, minimální délku [90] minut u hluboké
   práce, dopoledne pro náročné věci, žádné dva náročné
   bloky za sebou bez pauzy.
4. U každého bloku napiš jednou větou, proč je zrovna tam.
5. Nech [20] procent týdne prázdných jako rezervu
   na to, co přijde.
6. Na konec napiš tři rizika: co tenhle plán nejspíš rozbije
   a co s tím udělat, až se to stane.

Výstup jako přehled po dnech. Nic zatím nezakládej,
počkej na moje schválení.

Porovnej moje týdenní plány za poslední [4 týdny] s tím,
co v kalendáři skutečně zůstalo.

1. Kolik naplánovaných bloků proběhlo beze změny, kolik
   se přesunulo a kolik zmizelo úplně.
2. U zmizelých: co je nahradilo a šlo to předvídat?
3. Systematické chyby v mém plánování: podceňuju odhady?
   plánuju si víc, než se vejde? dávám náročné věci
   na špatnou denní dobu?
4. Které typy práce mi v kalendáři pravidelně chybí
   (například příprava, revize, administrativa).
5. Dvě změny v kartě pravidel, které by podle těchhle dat
   pomohly nejvíc.

Buď kritický. Nechci slyšet, že to šlo dobře, chci vědět,
kde se plán a realita rozcházejí systematicky.