Role, kontext, úkol, formát: anatomie promptu, který vrátí práci

Jsi zkušený obchodní právník se specializací na nájmy komerčních
prostor v ČR.

Situace: jsem majitelka studia se 7 lidmi, stěhujeme se do
kanceláře [velikost] v [město]. Smlouva je na 3 roky. Můj
největší klient dělá zhruba polovinu obratu — kdybych o něj
přišla, musím se umět dostat z nájmu dřív. Rekonstrukci na
vlastní náklady si dovolit nemůžu. Zálohu i výši nájmu beru
jako danou, ty neřeš.

Text smlouvy:
[vložit smlouvu]

Úkol: projdi smlouvu článek po článku a najdi místa, která mě
můžou poškodit vzhledem k situaci výše.

Formát: tabulka se sloupci
riziko | článek a odstavec | jak vážné (vysoké/střední/nízké) |
konkrétní návrh úpravy formulovaný tak, abych ho mohla poslat
pronajímateli.

Nepiš obecné rady o nájemních smlouvách. Jen věci, které
v tomhle textu skutečně jsou, nebo naopak nápadně chybí —
chybějící ustanovení uveď na konec zvlášť.

Napiš text na web o mojí službě. Jsem účetní, dělám kompletní
účetnictví pro malé firmy do 15 zaměstnanců, hlavně řemeslníky
a e-shopy. Text má být na stránku „Služby", asi 250 slov.

Jsi copywriter, který píše pro malé české firmy — věcně,
bez marketingových frází a bez superlativů.

O mně: jsem účetní na volné noze, dělám kompletní účetnictví
pro firmy do 15 zaměstnanců, hlavně řemeslníky a e-shopy.
Osm let praxe. Čím se liším: klient mi posílá doklady mobilem
průběžně, nedodává šanon jednou za čtvrt roku, a na dotazy
odpovídám do druhého dne. Koho NECHCI: firmy, které chtějí
„nějak to vyřešit" po termínu, a společnosti s obratem
nad [hranice].
Čeho se klienti nejčastěji bojí: že přijdou pokuty, že se
nedozvědí o změně zákona a že jim nikdo nezvedne telefon.

Úkol: napiš text na stránku „Služby".

Formát:
- úvodní odstavec do 60 slov, který mluví o starosti klienta,
  ne o mně
- 4 odrážky s tím, co je součástí služby, každá jednou větou
- odstavec „jak spolupráce probíhá" ve 3 krocích
- 2 věty o tom, pro koho se nehodím
- závěrečná výzva k prvnímu kroku (nezávazná schůzka)

Celkem do 300 slov. Bez frází typu „individuální přístup",
„na míru", „v dnešní době". Piš ve druhé osobě, vykej.

Chci od tebe [popis úkolu]. Ještě to nedělej.

Napiš mi 4 různé role, ze kterých bych ti tenhle úkol mohl
zadat. U každé uveď:
- jak přesně by zněla první věta promptu
- čeho si v téhle roli všimneš, čeho by sis v ostatních nevšiml
- pro jaké rozhodnutí je taková odpověď dobrá
- co ti v téhle roli naopak nutně unikne

Na konec doporuč jednu roli pro moji situaci: [situace v jedné
až dvou větách] a zdůvodni to jednou větou.

Chci po tobě [úkol]. Tady je kontext, který mě napadl:

[3–8 řádků kontextu]

Ještě nezačínej pracovat. Nejdřív mi napiš:
1. Které informace ti chybí natolik, že bys je musel odhadnout
   — seřazeno podle toho, jak moc by změnily výsledek.
2. Co bys odhadl, kdybych ti to nedoplnil (napiš konkrétní
   odhad, ne „záleží na okolnostech").
3. Které z informací, co jsem ti dal, jsou pro tenhle úkol
   ve skutečnosti zbytečné.

Pak počkej na moji odpověď.

Mám [popis podkladu, např. sedm nabídek dodavatelů v mailech].
Vkládám je pod zadání.

Úkol: převeď je do jedné srovnávací tabulky, ať se rozhodujeme
podle stejných parametrů.

Formát: tabulka, řádek = dodavatel, sloupce:
dodavatel | co přesně nabízí | termín dodání | délka záruky |
co v nabídce chybí nebo je nejednoznačné | na co se doptat

Pravidla:
- ceny vypisuj přesně tak, jak jsou v nabídce, nic nepřepočítávej
  a nesčítej
- kde údaj v nabídce není, napiš „neuvedeno", nedomýšlej ho
- pod tabulku přidej 3 otázky, které mám poslat všem dodavatelům
  najednou, aby byly nabídky konečně srovnatelné

Nedoporučuj vítěze, to si rozhodnu sám.

[vložit nabídky]

ROLE:
Jsi [profese nebo úhel pohledu], který [čím se vyznačuje —
např. píše věcně a bez frází / hledá rizika / hlídá termíny].

KONTEXT:
- Kdo jsem a co dělám: [jedna věta]
- Situace: [co se stalo, kde jsem teď]
- Pro koho je výstup a co s ním udělá: [příjemce]
- Omezení: [čas, rozsah, pravidla, čeho se držet]
- Co nesmí nastat: [obava]
- Podklad: [vložit text, čísla, poznámky]

ÚKOL:
[Sloveso] [co přesně] [rozsah].
Pokud je úkolů víc, očísluj: 1. … 2. …

FORMÁT:
[délka, struktura, sloupce tabulky, tón, jazyk]

CO NECHCI:
[fráze, obecné rady, návrhy vyžadující X, úvodní a závěrečná
shrnutí]

Jsi zkušený manažer, který sám takové maily dostává. Píšeš
věcně, bez omlouvání a bez vysvětlování dopředu.

Situace: mám do pátku odevzdat [výstup]. Nestihnu to, protože
[skutečný důvod — např. dodavatel poslal podklady o 8 dní
později]. Reálně to zvládnu do [nový termín]. Šéf nesnáší
překvapení a chce vědět, co s tím dělám. Tenhle skluz jsme
už jednou měli u [projekt], takže nechci vyznít, že se to
opakuje bez opatření.

Úkol: napiš mail, který ho informuje o skluzu a rovnou nabídne
řešení.

Formát: předmět + text do 150 slov. Struktura:
1. věta s faktem (co se posouvá a na kdy)
2. proč — jednou větou, bez obviňování dodavatele
3. co jsem už udělal, aby se dopad snížil
4. co potřebuju od něj (rozhodnutí, ne podporu)
5. co udělám, aby se to neopakovalo

Žádné omluvné fráze na začátku. Nepiš „omlouvám se za
komplikace" a nepiš, že to mrzí.

Jsi art director, který zadává práci externím grafikům a ví,
že špatné zadání stojí dvě kola korekcí navíc.

Kontext: [obor firmy], děláme [akce/produkt]. Leták je na
[kde se bude šířit — vývěsky, schránky, stánek na akci],
cílová skupina [popis]. Náš vizuální styl: [popis nebo odkaz
na manuál]. Tisk: [formát, barevnost, jednostranný?]. Termín
tisku [datum], takže grafika musí být hotová do [datum].
Rozpočet je pevný, ale částku do zadání nepiš, doplním ji sám.
Grafik s námi pracuje poprvé a naše materiály nezná.

Úkol: napiš zadání, které grafikovi stačí k první verzi, aniž
by se musel doptávat.

Formát:
- cíl letáku jednou větou (co má člověk udělat, když ho uvidí)
- povinné prvky (texty, logo, kontakt, QR, povinné údaje)
- hierarchie: co musí být čitelné ze tří metrů, co z ruky
- technické parametry (rozměr, spadávka, barevnost, formát dat)
- co dodáme my a kdy
- počet kol korektur a jak vypadá schválení
- 3 příklady toho, co NECHCEME (styly, klišé, prvky)

Vypiš na konec seznam údajů, které jsem ti nedodal a bez
kterých bude zadání děravé.

Jsi finanční ředitel, kterému tahle žádost přijde do schránky.
Nejdřív ji přečti jako ten, kdo rozhoduje, ne jako ten, kdo ji
píše.

Kontext: vedu [tým/projekt]. Potřebuju navýšit rozpočet na
[co konkrétně]. Důvod: [co se změnilo — objem, ceny, rozsah
zadání, výpadek]. Data, která mám: [vypsat, co umím doložit —
počty, hodiny, termíny; částky doplním sám, do textu je
nedávej]. Kdo o tom rozhoduje: [role]. Co ho zajímá nejvíc:
[návratnost / riziko / dopad na termíny]. Co se stane, když
se nenavýší: [důsledek]. Alternativa, kterou jsem zvážil:
[zúžení rozsahu / odklad].

Úkol:
1. Napiš žádost na jednu stránku.
2. Pak zvlášť napiš 5 otázek, které mi na to rozhodující osoba
   položí, a u každé, čím bych ji měl mít podloženou.

Formát žádosti: nadpis, 3 odstavce (co potřebuju, proč teď,
co za to firma dostane), tabulka „varianta | dopad | co to
znamená pro termíny", poslední věta = konkrétní prosba
o rozhodnutí do [datum].

Nepoužívej slova „bohužel", „snažíme se" a „bylo by dobré".
Nevymýšlej si žádná čísla — kde je potřeba, napiš [DOPLNIT].

Tady je prompt, který jsem ti napsal, a odpověď, kterou jsem
dostal. Odpověď mi nesedí, protože [co konkrétně vadí].

Prompt:
[vložit původní prompt]

Odpověď:
[vložit odpověď nebo její začátek]

Rozeber mi to:
1. Které ze čtyř částí — role, kontext, úkol, formát — v mém
   promptu chybí nebo jsou slabé.
2. Co konkrétně sis musel domyslet a jak jsi to domyslel.
3. Napiš opravený prompt. Změny vyznač tak, ať vidím, co jsi
   přidal a proč.

Odpověď zatím znovu negeneruj.