Produktivní.cz — rychleji každý den
Pro profesiUčiteléStudentiManažeřiMarketingVývojářiFreelanceřiRodiče

Databáze promptů · AI · 13 promptů

Prompty z návodu

Dlouhý dokument? Nechte AI udělat výtah s čísly stránek

13 promptů z tohoto návodu. Doplňte to, co je v [hranatých závorkách] — vlastní kontext, text dokumentu nebo jméno nástroje. Právě ten kontext dělá rozdíl mezi obecnou a použitelnou odpovědí.

Číst celý návod →

Zjistěte, co model z dokumentu skutečně vidí

Nahrál jsem dokument [název souboru]. Než ho budeme shrnovat, popiš mi,
co v něm vidíš:

1. Kolik stran má a jak je členěný — vypiš názvy hlavních kapitol
   nebo částí tak, jak jsou v dokumentu
2. Co je na první a poslední straně (doslovně první a poslední větu)
3. Kolik je v dokumentu tabulek a kolik grafů, kde jsou
4. Jsou v dokumentu poznámky pod čarou, přílohy nebo dodatky?
5. Je text čitelný, nebo jsou pasáže, které se ti čtou špatně
   (sken, špatné kódování, rozsypané tabulky)? Uveď konkrétní strany.

Nic zatím neshrnuj, jen popiš, co máš k dispozici.

Exekutivní shrnutí: přehled pro tři minuty

Udělej exekutivní shrnutí přiloženého dokumentu [název].
Čtenář: [kdo to bude číst, např. vedení firmy bez znalosti tématu].
Účel: [proč to čte, např. rozhodnout, jestli se tématem zabývat dál].

Struktura výstupu, dodrž ji přesně:

1. O čem dokument je — 3 věty, žádné obecnosti
2. Deset hlavních bodů. U každého: tvrzení jednou větou,
   a v závorce strana nebo kapitola, kde to v dokumentu je
3. Čísla a data, která si mám zapamatovat — vypiš jako seznam
   ve tvaru: hodnota, co znamená, strana
4. Termíny a lhůty zmíněné v dokumentu, seřazené podle data
5. Tři pasáže, které bych si měl přečíst v originále, a proč zrovna ty
6. Co dokument NEŘEŠÍ, i když by se to od něj čekalo

Piš věcně, bez úvodních a závěrečných frází. Nehodnoť dokument,
jen ho zprostředkuj. Kde si nejsi jistý umístěním v textu,
napiš „umístění neurčeno“ místo odhadu.

Rozhodovací shrnutí: podklad pro jedno rozhodnutí

Stojím před rozhodnutím: [popiš rozhodnutí jednou větou, např.
zda uzavřít s dodavatelem tříletou rámcovou smlouvu].
Kritéria, která jsou pro mě důležitá: [cena, riziko výpadku,
flexibilita, doba vázanosti — vypište 3-5 svých].
Co už vím a nemusíš opakovat: [stručně kontext].

Projdi přiložený dokument [název] a udělej rozhodovací podklad:

1. Co z dokumentu mluví PRO — max 5 bodů, u každého odkaz do textu
2. Co mluví PROTI — max 5 bodů, u každého odkaz do textu
3. Rizika: co se může pokazit, jak je to v dokumentu ošetřené
   (nebo není), a jak vážné to je
4. Otázky, na které dokument neodpovídá a bez kterých se
   rozhodnout nedá — seřazené podle důležitosti
5. Co bych si měl vyžádat od druhé strany, než rozhodnu

Nedávej mi doporučení, jak mám rozhodnout. Dej mi podklad,
na jehož základě rozhodnu já. Vycházej jen z dokumentu,
nedomýšlej si obchodní kontext, který v něm není.

Rešeršní shrnutí: srovnatelná karta pro každý zdroj

Zpracovávám rešerši na téma [téma] a potřebuju z každého zdroje
srovnatelnou kartu. Tady je zdroj [název].

Vyplň přesně tuhle šablonu, položku po položce.
Kde údaj v dokumentu není, napiš „neuvedeno“ — nedoplňuj odhadem.

AUTOR A ROK:
TYP DOKUMENTU: (původní výzkum / přehled / komentář / marketingový
materiál / oficiální statistika)
HLAVNÍ TEZE: (2 věty)
NA ČEM STOJÍ: (data, vzorek, metoda, období sběru)
KLÍČOVÁ ZJIŠTĚNÍ: (max 5 odrážek, u každé číslo a stranu)
CO Z TOHO PLATÍ PRO [moje téma]: (2-3 věty)
OMEZENÍ, KTERÁ AUTOR SÁM PŘIZNÁVÁ: (a na které straně)
OMEZENÍ, KTERÁ NEPŘIZNÁVÁ, ALE JSOU VIDĚT:
KDO TO ZAPLATIL / KDO TO VYDAL: (a jestli to může zkreslovat závěry)
CITOVATELNÉ PASÁŽE: (2 doslovné citace se stranou)

Porovnávací shrnutí: dva dokumenty vedle sebe

Přikládám dva dokumenty: [A - název] a [B - název].
Jde o [dvě nabídky na tutéž zakázku].

Neshrnuj je jednotlivě. Vrať porovnání v tabulce, kde řádky jsou
oblasti a sloupce jsou dokument A, dokument B a rozdíl:

Oblasti k porovnání: [cena a co je v ní zahrnuto], [termíny],
[rozsah dodávky], [záruky a servis], [sankce], [ukončení],
[co je v ceně navíc a co se doplácí].

Pod tabulku dej:
- tři nejvýznamnější rozdíly a proč jsou významné
- co je v A a chybí v B (a naopak)
- místa, kde dokumenty používají stejné slovo pro jinou věc
- co nelze porovnat, protože jeden z dokumentů to neuvádí

U každého řádku uveď, ze které části dokumentu údaj pochází.
Kde údaj chybí, napiš „neuvedeno“ — nedopočítávej a neodhaduj.

Shrnutí jedné části: pevná šablona pro všechny

Tohle je část [číslo] z celkem [počet] dokumentu [název dokumentu],
konkrétně [kapitola / články X-Y].
Celý dokument je o [téma] a já z něj potřebuju [účel].

Zpracuj POUZE tuhle část, nespekuluj o zbytku dokumentu.
Výstup přesně v této struktuře:

A) O čem tahle část je — 2 věty
B) Klíčová tvrzení — max 8 odrážek, u každé odkaz na stranu
C) Všechna čísla, částky, lhůty a termíny z této části,
   ve tvaru: hodnota | co znamená | strana
D) Definice pojmů, které tahle část zavádí
E) Odkazy jinam: místa, kde tahle část odkazuje na jinou část
   dokumentu, přílohu nebo externí předpis
F) Otevřené konce: co tahle část zmiňuje, ale nevysvětluje

Nic nekomentuj a nehodnoť. Kde je text nečitelný nebo nejednoznačný,
napiš to místo domýšlení.

Syntéza: z částí jeden obraz

Tady jsou shrnutí všech [počet] částí dokumentu [název],
zpracovaná stejnou šablonou:

[vlož všechna dílčí shrnutí pod sebe]

Nepracuj teď s původním dokumentem, pracuj jen s těmito shrnutími.
Slož z nich celkový obraz:

1. Hlavní linie dokumentu — jak na sebe části navazují,
   co je hlavní argument nebo hlavní konstrukce
2. Deset nejdůležitějších bodů z celého dokumentu,
   u každého uveď, ze které části pochází
3. Všechna čísla a termíny z bodů C sloučená do jednoho
   přehledu, seřazená podle data / velikosti
4. Rozpory: místa, kde si části dokumentu odporují nebo kde
   se tentýž pojem používá různě — vypiš obě znění
5. Nedotažené odkazy: co část odkazuje jinam, ale odkazované
   místo to neřeší
6. Co v dokumentu jako celku chybí

Kde jsou vstupy neúplné, napiš to — nedoplňuj chybějící obsah.

Extrakce povinností: kdo, co, do kdy

Přikládám smlouvu [název]. Jsem strana [označení, např. objednatel].

Vytáhni ze smlouvy VŠECHNY povinnosti a vrať je jako tabulku
se sloupci: kdo | co má udělat | do kdy / jak často |
článek smlouvy | co se stane při nesplnění.

Pravidla:
- rozděl tabulku na dvě části: nejdřív moje povinnosti,
  potom povinnosti druhé strany
- lhůty přepiš přesně tak, jak jsou ve smlouvě, včetně toho,
  od čeho se počítají (od podpisu, od doručení, od výzvy)
- rozliš povinnosti jednorázové a opakující se
- zvlášť vypiš povinnosti, které trvají i po skončení smlouvy
  (mlčenlivost, archivace, zákaz konkurence)
- kde je povinnost formulovaná vágně („bez zbytečného odkladu“,
  „v přiměřené lhůtě“), označ ji a cituj přesné znění

Nic neinterpretuj, jen extrahuj. Kde si nejsi jistý, cituj text
a napiš, v čem je nejednoznačný.

Rizika a nestandardní ustanovení

Projdi přiloženou smlouvu [název] jako zkušený člověk,
který posuzuje smlouvy pro stranu [objednatel / dodavatel /
zaměstnanec / nájemce].

Typ smlouvy: [rámcová smlouva o dílo].
Předmět: [stručně]. Hodnota: [orientačně].

Vrať tři seznamy:

A) Ustanovení nevyvážená v můj neprospěch — u každého:
   citace přesného znění, článek, v čem je nevyvážené,
   a jak by vypadala vyváženější formulace
B) Ustanovení, která jsou u tohoto typu smlouvy neobvyklá —
   citace, článek, čím se liší od běžné praxe
C) Co ve smlouvě chybí, i když by tam u tohoto typu být mělo

Seřaď každý seznam od nejzávažnějšího.
U každé položky odhadni dopad: vysoký / střední / nízký,
a napiš proč.

Neposuzuj platnost ani soulad se zákonem — to nechám právníkovi.
Vycházej jen z textu smlouvy.

Fáze 5: porovnání dvou verzí dokumentu

Přikládám dvě verze téhož dokumentu:
[STARÁ - název, datum] a [NOVÁ - název, datum].
Jsem strana [označení] a jde o [typ dokumentu].

Porovnej je po ustanoveních, ne po stranách — články mohly být
přečíslované nebo přesunuté.

Vrať tabulku změn se sloupci:
článek (starý / nový) | staré znění (citace) | nové znění (citace) |
co se věcně změnilo | pro koho je změna výhodnější | závažnost

Pod tabulku dej:
1. Změny, které mění podstatu vztahu — a proč
2. Změny, které vypadají kosmeticky, ale mají věcný dopad
   (změna „může“ na „musí“, posun lhůty o pár dní, výměna
   „bez zbytečného odkladu“ za konkrétní počet dnů a naopak)
3. Co bylo ve staré verzi a v nové úplně chybí
4. Co je v nové verzi nově a ve staré nebylo
5. Změny, které jsou skutečně jen formulační

Cituj přesná znění, ať můžu zkontrolovat. Nespoléhej na to,
že si pamatuješ, jak vypadá běžná verze takové smlouvy.

Fáze 5: porovnání dvou verzí dokumentu

Podle tvého porovnání jsem našel tyto změny: [vypiš, cos našel].

Projdi teď obě verze ještě jednou a odpověz jen na jednu otázku:
je v nich změna, kterou tenhle seznam nezachycuje?

Zaměř se hlavně na:
- číselné údaje (částky, procenta, počty dnů, termíny)
- odkazy na jiné články a přílohy (změna čísla článku)
- definice pojmů na začátku dokumentu
- přílohy a jejich obsah
- zápor: vložené nebo vypuštěné „ne-“, „bez“, „s výjimkou“

Když žádnou další změnu nenajdeš, napiš to. Nevymýšlej změny,
abys měl co odpovědět.

Zpětný dotaz na dokument

Přikládám dokument [název] a shrnutí, které z něj vzniklo:

[vlož shrnutí]

Tvůj úkol NENÍ shrnovat. Tvůj úkol je najít, co se ve shrnutí
ztratilo. Projdi dokument a vypiš:

1. Podstatná tvrzení z dokumentu, která ve shrnutí vůbec nejsou —
   u každého uveď stranu a proč je podle tebe podstatné
2. Čísla, termíny nebo částky z dokumentu, které ve shrnutí chybí
3. Podmínky a výjimky: místa, kde dokument říká „platí to,
   pokud / ledaže / s výjimkou“ a shrnutí to podává bez podmínky
4. Místa, kde shrnutí tvrdí něco silněji, než to tvrdí dokument
   (dokument říká „naznačuje“, shrnutí říká „prokazuje“)
5. Místa, kde shrnutí tvrdí něco, co v dokumentu vůbec není

Seřaď podle závažnosti. U každého bodu cituj příslušné místo
z dokumentu, ať to můžu ověřit.

Otázkový test

Tady je shrnutí dokumentu [název], se kterým jdu na [poradu vedení
/ jednání s dodavatelem].

[vlož shrnutí]

Vygeneruj 12 otázek, které mi k tomuhle dokumentu můžou položit —
takových, které se ptají na detail, číslo, podmínku nebo důsledek.
Rozděl je na:
A) otázky, na které moje shrnutí odpověď obsahuje
B) otázky, na které odpověď ve shrnutí není — a kde v dokumentu
   ji mám hledat

Nepomáhej mi s odpověďmi. Jen otázky.

Všechny prompty