Schůzky, které se zapisují samy — až po úkoly v úkolovníku

Chystám se zavést automatické zápisy ze schůzek a chci si předem
projít rizika. Řetěz vypadá takhle:

Nahrávání: [nástroj]
Přepis vzniká: [kde, kým]
Zpracování textu: [nástroj / model, placený firemní účet ano-ne]
Založení úkolů: [úkolovník, přes konektor / automatizaci]
Uložení zápisu: [místo]
Typy schůzek: [interní projektové / s klienty / personální / …]

Napiš mi:
1. V kterých krocích řetězu vzniká kopie záznamu nebo přepisu
   a kde všude tedy data leží.
2. Které typy schůzek bych do tohohle řetězu pouštět neměl
   a proč, seřazené podle rizika.
3. Co má obsahovat interní pravidlo pro nahrávání schůzek —
   osnovu v bodech, kterou dám kolegům na jednu stránku.
4. Pět otázek, které mám položit IT nebo právnímu oddělení
   dřív, než to zapnu.
5. Co udělat, když někdo se záznamem nesouhlasí — konkrétní
   postup pro obsluhu schůzky.

Piš prakticky, žádné obecné fráze o důležitosti ochrany dat.

Tady je surový přepis schůzky. Oprav v něm systematické chyby
přepisu podle tohohle slovníku a nic jiného neměň.

Jména účastníků a jejich role:
[jméno — role, jméno — role, …]

Názvy, které se v našem prostředí komolí:
[správný tvar = jak to přepis obvykle slyší]
například: Havelka = Havlíčka, Havelku; Orion = Oreon, O-Rion

Zkratky a co znamenají:
[zkratka — význam]

Pravidla:
- oprav jen výskyty, u kterých je z kontextu zřejmé, o co jde
- kde si nejsi jistý, nech původní znění a označ ho [?]
- nesluč mluvčí, neshrnuj, nezkracuj — jde jen o opravu jmen
  a názvů
- vrať celý přepis, ne výtah

Přepis:
[vložit přepis]

Jsi zapisovatel schůzky. Z přepisu vytáhni strukturovaný výstup.
Vycházej výhradně z přepisu — nic nedoplňuj a nedomýšlej.

Kontext:
Schůzka: [název]. Datum: [datum]. Projekt: [projekt].
Účastníci a role: [jméno — role, …]
Dnešní datum pro převod termínů: [datum]

Vrať přesně čtyři sekce s těmito nadpisy a v tomto pořadí:

## ROZHODNUTI
Odrážky. U každého: co bylo rozhodnuto (oznamovací věta),
kdo rozhodl, jaké varianty se zvažovaly.
Jen to, co bylo skutečně uzavřeno. Když padl jen návrh,
patří to do OTEVRENE.

## UKOLY
Každý úkol na jednom řádku, přesně v tomto tvaru:
UKOL | vlastník | akce od slovesa | termín DD.MM.RRRR | priorita
Pravidla:
- vlastník je jedno jméno ze seznamu účastníků, nikdy „tým“
- relativní termíny převeď na datum podle dnešního data
- když termín nezazněl, napiš NEURCENO
- když není jasné, kdo si úkol vzal, napiš NEURCENO u vlastníka
- priorita je vysoka / stredni / nizka podle toho, jak naléhavě
  to na schůzce znělo
- žádné složené úkoly, každou akci na vlastní řádek

## OTEVRENE
Co se probíralo a neuzavřelo: čeho se to týká, co brání
rozhodnutí, kdo to má dotáhnout, do kdy se to musí rozhodnout.

## KONTEXT
Tři až pět vět, o čem schůzka byla — pro někoho, kdo na ní nebyl.
Bez jmen, bez detailů z diskuse.

Nepiš žádný úvod ani závěr, žádné vysvětlování formátu.
Když je některá sekce prázdná, napiš pod nadpis „nic“.

Přepis:
[vložit přepis]

Zkontroluj tenhle seznam úkolů proti přepisu schůzky.
Nic neopravuj, jen vypiš nálezy jako seznam.

Pro každý úkol posuď:
1. Zazněl v přepisu skutečně jako závazek, nebo jen jako nápad
   či podmíněná věta („kdybychom měli čas, mohli bychom“)?
   U pochybných uveď doslovnou větu z přepisu.
2. Souhlasí vlastník s tím, kdo úkol v přepisu přijal?
   Pozor na místa, kde se mluvčí střídají.
3. Je termín v přepisu skutečně řečen, nebo byl odvozen?
4. Nechybí v seznamu úkol, který v přepisu zazněl?

Na konec napiš seznam řádků, které bych neměl zakládat
automaticky, a u každého jednou větou proč.

Úkoly:
[vložit seznam]

Přepis:
[vložit přepis]

Máš připojený konektor na [úkolovník].

Z tohohle seznamu úkolů založ položky. Pravidla jsou závazná:

- všechno zakládej do projektu „[Ke schválení]“, nikdy do ostrých
  projektů týmu
- název úkolu = akce začínající slovesem, maximálně 80 znaků
- do popisu úkolu dej: název schůzky, datum, doslovnou pasáž
  z přepisu, ze které úkol vychází, a odkaz na zápis
- vlastníka nastav jen tam, kde je jméno jednoznačné; jinak
  nech úkol bez přiřazení a přidej štítek „bez-vlastnika“
- termín nastav jen tam, kde je konkrétní datum; u NEURCENO
  žádný termín nenastavuj a přidej štítek „bez-terminu“
- duplicity: než něco založíš, projdi otevřené úkoly v projektu
  a když najdeš stejný úkol se stejným vlastníkem, nezakládej ho
  znovu, jen to vypiš

Nic nemaž a nic neupravuj u existujících úkolů.
Na konec vypiš přehled: co jsi založil, co jsi přeskočil a proč.

Zadání pro plánovanou úlohu. Spouštěj každý pracovní den
v [17:30].

Krok 1: Projdi složku [cesta / úložiště] a najdi přepisy schůzek
vzniklé dnes, které ještě nemají hotový zápis (chybí soubor
se stejným datem a názvem ve složce [zápisy]).

Krok 2: Pro každý takový přepis vytvoř zápis podle šablony
uložené v [místo] — čtyři sekce: ROZHODNUTI, UKOLY, OTEVRENE,
KONTEXT. Formát řádku úkolu a pravidla pro NEURCENO drž přesně
podle šablony.

Krok 3: Zápis ulož jako [RRRR-MM-DD]-[nazev-schuzky].md
do složky [zápisy].

Krok 4: Úkoly založ v [úkolovník] v projektu „Ke schválení“
podle pravidel v šabloně. Nic neposílej účastníkům.

Krok 5: Pošli mi souhrn: kolik schůzek jsi zpracoval, kolik
úkolů založil, které řádky měly NEURCENO a co vyžaduje moji
kontrolu. Když se něco nepovedlo, napiš co a u kterého souboru.

Nikdy nerozesílej zápis, neupravuj existující úkoly a nic nemaž.
Když si nejsi jistý, přeruš a napiš mi to.

Z tohohle zápisu udělej tři výstupy k rozeslání.

1. PRO ÚČASTNÍKY: plný zápis, na začátku tři odrážky
   „co se změnilo od minule“ oproti zápisu z [datum minulé schůzky].

2. PRO KAŽDÉHO VLASTNÍKA ÚKOLU: krátký osobní blok —
   jeho úkoly s termíny, u každého jedna věta kontextu,
   a zvlášť seznam „na co čekáš ty“ a „na co čekají ostatní na tobě“.

3. PRO PROJEKTOVOU STRÁNKU: verze do archivu — nadpis
   [datum] [název schůzky], seznam rozhodnutí, seznam úkolů,
   otevřené body. Bez oslovení, bez zdvořilostí, aby to
   za rok dávalo smysl bez kontextu.

Nic nepřidávej, co v zápise není. Věcně, česky.

Máš přístup k archivu zápisů ze schůzek ve složce [cesta]
(soubory pojmenované RRRR-MM-DD-nazev.md, čtyři sekce:
ROZHODNUTI, UKOLY, OTEVRENE, KONTEXT).

Otázka: co jsme rozhodli o [téma] v období [květen 2026]?

Odpověz takhle:
1. Chronologicky seřazený seznam rozhodnutí k tématu —
   u každého datum, název schůzky, znění rozhodnutí a kdo rozhodl
2. Jak se pohled na téma v čase vyvíjel; kde se dřívější
   rozhodnutí změnilo, ukaž obě verze
3. Úkoly, které z těch rozhodnutí vzešly, a v jakém stavu
   je zápisy naposledy zmiňují
4. Co k tématu zůstalo v sekcích OTEVRENE a nikdy se nedořešilo

U každého tvrzení uveď název souboru, ze kterého ho máš.
Když v archivu odpověď není, napiš to — nic nedovozuj
z obecných znalostí.

Projdi zápisy ze schůzek [název série] za období [období]
ve složce [cesta] a udělej rozbor.

Napiš:
1. Témata, která se objevila ve třech a více zápisech, aniž by
   se uzavřela — u každého kolikrát a v kterých datech
2. Úkoly, jejichž termín se v zápisech posunul víckrát než jednou
3. Rozdělení úkolů mezi lidi — kdo dostal kolik za období
4. Rozhodnutí, která byla později změněna, a jak dlouho vydržela
5. Body, které se opakovaně nestíhají probrat

Na konec tři konkrétní návrhy, co ve vedení téhle série změnit,
každý opřený o čísla z bodů výše.

Pracuj jen s obsahem zápisů. Kde na tvrzení nemáš podklad,
napiš to místo odhadu.

Tady je posledních [10] zápisů, které mi řetěz vyrobil,
a moje poznámky k tomu, co jsem u nich musel ručně opravovat:

[vložit poznámky: co bylo špatně, u kterého zápisu]

Najdi v opravách vzorec:
1. Které chyby se opakují a v kterém kroku řetězu vznikají
   (přepis / extrakce / zakládání úkolů)?
2. Jaká konkrétní změna promptu by tu chybu odstranila —
   napiš přesné znění řádku, který mám do promptu přidat
3. Které z mých oprav naopak nejsou chyba řetězu, ale moje
   měnící se preference — ty patří do šablony, ne do promptu
4. Co bych měl přestat automatizovat, protože to vyžaduje
   rozhodnutí, které stroj udělat nemůže

Buď konkrétní, žádná obecná doporučení.