CV a motivační dopis na míru inzerátu

Tady je celý text pracovního inzerátu:

[vlož celý inzerát včetně sekcí o firmě a benefitech]

Udělej rozbor. Nepiš zatím nic o mně, jen o inzerátu.

1. Co je na téhle pozici skutečná náplň práce — popiš běžný pracovní
   den, jak si ho z inzerátu představuješ.
2. Rozděl požadavky do tří skupin a u každého napiš, podle čeho jsi
   to poznal:
   - MUSÍ mít (bez toho mě nevezmou)
   - CHTĚLI BY (výhoda, dá se dohnat)
   - VÝPLŇ (fráze, které nic neznamenají)
3. Co se v inzerátu opakuje víckrát nebo je zmíněné hned na začátku?
   To je nejspíš to, co je pro ně nejdůležitější.
4. Jaký problém tím náborem nejspíš řeší? Proč tuhle pozici otevřeli?
5. Co v inzerátu nápadně chybí a co bych se na to měl zeptat?
6. Jakým jazykem firma mluví — vypiš 15 slov a spojení, která
   používá, a která bych měl použít taky.

U bodů 1 a 4 označ, co je tvůj odhad, ať si to nepletu s tím,
co v inzerátu stojí.

Tady jsou formulace z inzerátu, kterým úplně nerozumím nebo mi
přijdou podezřelé:

[vypiš věty doslova]

U každé napiš:
- co to nejčastěji v praxi znamená
- jaká je optimistická a jaká pesimistická interpretace
- jednu konkrétní otázku, kterou to na pohovoru ověřím tak,
  aby to neznělo nedůvěřivě

Nedělej z toho seznam varování. Chci porozumět, ne se vyděsit.

V CV mám tuhle položku napsanou jako jednu větu:

„[vlož položku, např. Předseda studentského spolku, 2024—2025]"

Vyzpovídej mě, ať z toho dostanu použitelný podklad. Ptej se mě
postupně, jednu otázku po druhé, a čekej na moji odpověď.

Ptej se na:
- co konkrétně jsem dělal opakovaně (činnosti, ne role)
- s kým a kolika lidmi jsem pracoval
- jaké nástroje a systémy jsem u toho používal
- co vzniklo, co se změnilo, co se dá vyčíslit
- co bylo nejtěžší a jak jsem to vyřešil
- co bych dnes udělal jinak

Až budeme hotoví, sesumíruj to do 5—8 odrážek psaných tak, jak
by mohly být v CV. Použij jen to, co jsem ti řekl.

Tady jsou moje zkušenosti popsané vlastními slovy:

[vlož odrážky ze všech pozic]

Projdi je a u každé mi napiš, jaké číslo nebo měřitelný údaj
by se k ní dal doplnit — a polož mi konkrétní otázku, která mi
pomůže si ho vybavit.

Hledej: počty (lidí, zakázek, akcí, zákazníků denně), objemy,
frekvence (kolikrát týdně/měsíčně), doba trvání, rozsah
odpovědnosti, velikost rozpočtu, změna před/po.

Nevymýšlej žádná čísla ani příklady čísel. Jen se ptej.
Kde mě žádné číslo nenapadne, řekni, jak to popsat bez čísla,
aby to nebylo prázdné.

Máš rozbor inzerátu z předchozího kroku a tady je moje CV
(bez kontaktních údajů):

[vlož CV]

Udělej porovnání ve třech tabulkách:

1. POKRÝVÁM: požadavek z inzerátu | čím konkrétně z mého CV |
   jak silně (přímá zkušenost / příbuzná / okrajová)
2. POKRÝVÁM ČÁSTEČNĚ: požadavek | co z mého mu je nejblíž |
   co bych musel doplnit, aby to sedělo
3. NEPOKRÝVÁM VŮBEC: požadavek | jak velký je to problém |
   dá se to dohnat před nástupem, nebo ne

Na konci napiš:
- odhad, jestli má smysl se hlásit, a proč
- 3 věci z mého CV, které jsou pro tuhle pozici nejsilnější
- 3 věci, které jsou pro tuhle pozici irelevantní a měly by
  se zkrátit nebo vypustit

Nepřikrášluj. Když je shoda slabá, napiš to.

Přepiš moje CV na míru téhle pozici.

PRAVIDLA, která platí nade vším ostatním:
- Nevymýšlej. Smíš přeformulovat a přeskládat jen to, co je
  v mém CV nebo v mých poznámkách níž.
- Nesmíš přidat žádnou dovednost, nástroj, číslo ani zkušenost,
  kterou tam nemám.
- Nesmíš zesilovat slovesa: „pomáhal jsem" nedělej „vedl jsem",
  „účastnil jsem se" nedělej „řídil jsem".
- Kde by se něco hodilo doplnit, ale nemám to, napiš to na konec
  do seznamu „chybí" — do CV to nedávej.

Co udělej:
- používej slovník z inzerátu tam, kde popisuje totéž co já
- každou odrážku začni slovesem a doplň, co z toho vzniklo
- odrážky u relevantních pozic rozepiš, u nerelevantních zkrať
  na jeden řádek
- maximálně 5 odrážek na pozici, u starších pozic 2

Inzerát: [vlož]
Moje CV: [vlož]
Moje poznámky k jednotlivým pozicím: [vlož výstup z fáze 2]

Na konci vypiš tabulku: původní znění | nové znění | proč jsi to
změnil. Chci vidět každou změnu.

Tady je moje přepsané CV a rozbor inzerátu.

Přeskládej ho tak, aby prvních 15 řádků obsahovalo to, co je pro
tuhle pozici nejrelevantnější.

- navrhni pořadí sekcí (zkušenosti / vzdělání / projekty /
  dovednosti / jazyky) a zdůvodni ho pro tenhle konkrétní inzerát
- uvnitř sekcí seřaď položky podle relevance, ne jen podle data —
  a kde to porušuje chronologii, napiš, jak to ošetřit
- navrhni krátké shrnutí na 2—3 řádky úplně nahoru: kdo jsem,
  co umím vzhledem k téhle pozici, co hledám
- řekni, co se vejde na jednu stránku a co musí pryč

Shrnutí nahoře napiš ve třech variantách, ať si můžu vybrat.
Žádná z nich nesmí obsahovat nic, co v CV není.

Tady je finální verze mého CV:

[vlož]

Zahraj si na personalistu, který si to CV vzal k pohovoru a chce
si ověřit, jestli za tím něco je.

Ke každé odrážce napiš:
- jednu doplňující otázku, kterou by se zeptal
- co by v odpovědi čekal, aby uvěřil
- jak by poznal, že to je nafouknuté

Zvlášť označ odrážky, které znějí silněji, než co je za nimi
pravděpodobně vidět — tedy tam, kde bych se u doplňující otázky
mohl zaseknout.

Neposuzuj, jestli je to pravda — to vím jen já. Ptej se.

Z tohohle inzerátu vytáhni klíčová slova, podle kterých by
personalista mohl hledat:

[vlož inzerát]

Rozděl je na:
- názvy pozic a rolí
- nástroje, systémy a technologie
- odborné pojmy a metody
- měkké dovednosti pojmenované tak, jak je pojmenoval inzerát
- zkratky a jejich rozepsané verze (obojí, protože se hledá různě)

Pak porovnej s mým CV:

[vlož CV]

Tabulka: klíčové slovo | je v mém CV? | pokud ano, kde | pokud ne,
mám tuhle zkušenost, jen ji nazývám jinak? (napiš jak)

Poslední sloupec je otázka na mě, ne tvrzení. Nedoplňuj slova
do CV — jen mi ukaž, kde mluvím o téže věci jinak.

Zkontroluj strukturu mého CV z hlediska strojového zpracování.
Tady je jeho obsah tak, jak jsem ho zkopíroval z PDF:

[vlož text zkopírovaný z hotového PDF, ne originál]

Zkontroluj:
1. Jestli se text zkopíroval celý a ve správném pořadí — kde vidíš
   přeházené nebo chybějící části, to je problém k opravě.
2. Jestli jsou názvy sekcí standardní a srozumitelné (Praxe,
   Vzdělání, Dovednosti, Jazyky) — nezvyklé názvy vypiš.
3. Jestli jsou u pozic uvedená data v jednotném formátu.
4. Jestli je kontakt čitelný jako text, ne jako obrázek.
5. Co je v tabulce, vícesloupcovém layoutu nebo grafickém prvku
   a mohlo by se rozpadnout.

Ke každému nálezu napiš konkrétní opravu. Nepiš obecné rady
o designu CV.

Napiš mi kostru motivačního dopisu na tuhle pozici.

Vstupy:
- inzerát: [vlož]
- moje finální CV: [vlož]
- proč mě ta pozice zajímá, vlastními slovy: [napište 3—5 vět,
  klidně neuhlazeně]
- co o firmě vím: [vlož, co jste si zjistil]

Pravidla:
- Dopis NESMÍ převyprávět CV. Vyber tři konkrétní věci z inzerátu
  a u každé řekni, čím je pokrývám — s jedním konkrétním příkladem,
  který v CV není rozepsaný.
- Nic si nevymýšlej, včetně důvodů, proč mě firma zajímá.
  Použij jen to, co jsem napsal já.
- Maximálně půl stránky, 4 odstavce.
- Bez frází „s velkým zájmem jsem si přečetl", „jsem týmový hráč",
  „rád se učím novým věcem".
- Poslední odstavec: co konkrétně nabízím v prvních třech měsících,
  formulované střízlivě, bez slibů, které nemůžu splnit.

Nejdřív mi napiš jen osnovu ve 4 bodech, ať ji schválím.
Text až potom.

Projdi tenhle motivační dopis a označ pasáže, které znějí
jako generovaný text:

[vlož dopis]

Hledej:
- fráze, které by seděly na jakoukoli pozici a jakoukoli firmu
- superlativy bez podkladu („zásadní přínos", „výjimečná
  příležitost")
- věty, které nic netvrdí („věřím, že bych byl přínosem")
- trojice synonym místo jednoho přesného slova
- odstavce, které jen převyprávějí CV

Jen OZNAČ a u každé stručně řekni proč. Nic nepřepisuj
a nenavrhuj náhrady — přepíšu si to sám.

Na konci mi napiš, které dvě věty dopisu jsou nejkonkrétnější,
ať vím, čeho se držet.

Tady je moje finální CV a tady současný text mého profilu
na LinkedIn:

CV: [vlož]
Profil: [vlož nadpis, sekci O mně a popisy pozic]

Udělej dvě věci:

1. Najdi všechny nesrovnalosti mezi CV a profilem:
   - jiná data u stejné pozice
   - jiné názvy rolí
   - zkušenost, která je jen v jednom z dokumentů
   - rozdílné formulace téhož
   Vypiš je do tabulky: co v CV | co na profilu | co s tím.

2. Navrhni úpravy profilu tak, aby si s CV neodporoval, ale
   zůstal obecnější — profil čte i někdo, kdo nabírá na jinou pozici.
   - 3 varianty nadpisu profilu
   - sekce O mně na 4—6 vět, psaná v první osobě, bez frází
   - u každé pozice 3 odrážky, co jsem tam skutečně dělal

Nic nepřidávej, co není v CV. Kde CV mlčí a profil něco tvrdí,
zeptej se mě, co je pravda.

Připrav mě na pohovor na tuhle pozici.

Inzerát: [vlož]
Moje CV, které jsem poslal: [vlož]
Rozbor mezer z dřívějška: [vlož seznam „nepokrývám"]

Vygeneruj 15 otázek, které mi reálně můžou položit, rozdělené na:
- odborné, přímo z požadavků inzerátu (7)
- na moje CV — hlavně na místa, kde se nabízí doplňující otázka (4)
- na mezery, tedy na to, co v CV nemám a inzerát to chce (4)

U každé otázky napiš:
- proč se ptají, co chtějí zjistit
- kostru dobré odpovědi ve 3 bodech, postavenou POUZE na tom,
  co je v mém CV
- čím by se odpověď pokazila

Otázky formuluj tak, jak by je řekl člověk, ne jako body zadání.
Nepiš mi hotové odpovědi — chci kostru, text si udělám sám.

Inzerát chce [dovednost / nástroj / zkušenost], kterou nemám.

Moje skutečná situace: [popiš pravdivě — např. viděl jsem to
u kolegy, dělal jsem něco podobného v jiném nástroji, znám
princip z jiné oblasti, nevím o tom nic].

Pomoz mi připravit poctivou odpověď:
- jak to přiznat jednou větou, bez omlouvání a bez vytáček
- co z toho, co skutečně umím, je tomu nejblíž a proč
- co konkrétně můžu udělat, abych to dohnal, a v jakém čase
- jak dlouhá má odpověď být, aby z ní nebylo téma na deset minut

Nenabízej mi formulace, které tvrdí víc, než co jsem napsal.
Když je moje odpověď „nevím o tom nic", nezakrývej to.

Z tohohle inzerátu a z toho, co o firmě vím, mi připrav
8 otázek, které se zeptám já na konci pohovoru.

Inzerát: [vlož]
Co o firmě vím: [vlož]
Co je pro mě v práci důležité: [napište 3 věci]

Podmínky:
- žádné otázky, jejichž odpověď je v inzerátu
- ke každé napiš, co mi odpověď prozradí a co by měla
  být varovná odpověď
- 3 otázky na náplň a očekávání v prvních měsících
- 2 na to, jak vypadá spolupráce a kdo bude můj nejbližší kolega
- 2 na to, proč je pozice otevřená a co se od ní čeká
- 1 na další postup výběrového řízení a do kdy se ozvou

Seřaď je podle toho, které je nejdůležitější stihnout,
kdyby zbyl čas jen na dvě.

Napiš mi krátký e-mail, který pošlu den po pohovoru.

Kdy byl pohovor: [datum]
S kým jsem mluvil: [jméno a role]
Co jsme řešili nejvíc: [2—3 témata]
Na co jsem odpověděl špatně nebo neúplně: [popiš]
Co jsem slíbil doplnit: [pokud něco]

Struktura:
- poděkování v jedné větě, bez patosu
- jedna konkrétní věc z rozhovoru, která mě zaujala nebo ke které
  mě něco napadlo až potom — to je jádro mailu
- doplnění odpovědi, u které jsem se zasekl, ve 2—3 větách
- co přikládám, pokud jsem něco slíbil
- uzavření: nabídnu doplnění, zeptám se na termín rozhodnutí

Maximálně 150 slov, tykání ne, oslovení [pane / paní].
Žádné naléhání a žádné opakování toho, co už jsem řekl u pohovoru.