Delegování s AI: zadání, které se nevrátí

Chci delegovat úkol. Tady je, co mám v hlavě, napsané tak,
jak bych to řekl mezi dveřmi:

[vlož svoji větu nebo pár vět]

Kdo to bude dělat: [role, zkušenost, co už podobného dělal].
Kdy to potřebuju: [termín a proč zrovna tehdy].

Převeď to na zadání do těchhle pěti polí:
kontext / výstup a kritéria hotovo / termín / mantinely / eskalace.

Pravidla:
- nic si nedomýšlej; kde ti chybí informace, napiš místo ní
  OTÁZKA NA MĚ: [co potřebuješ vědět]
- kritéria hotovo formuluj tak, aby se dala odškrtnout, ne
  „kvalitně zpracované“
- v mantinelech vyjmenuj i to, co je mimo zadání, ať to nikdo nedělá
- eskalaci navrhni s konkrétní spouštěčem, ne „když bude problém“

Piš jazykem, který můžu poslat beze změny.
Neposílej to nikam — jen mi vrať text.

Tady je zadání úkolu, které jsem napsal:

[vlož zadání]

Napiš k němu kritéria přijetí — seznam, podle kterého půjde
jednoznačně odškrtnout, že je výstup hotový a použitelný.

Požadavky:
- 4 až 7 položek, každá ověřitelná ano/ne
- žádná subjektivní slova (kvalitní, pečlivý, dostatečný);
  kde bys je použil, nahraď je měřitelným popisem
- rozděl je na: musí splňovat / bylo by dobré
- na konec přidej 3 věci, které se u tohohle typu úkolu
  často opomenou, a zeptej se, jestli je mám do kritérií zahrnout

Nakonec mi to přepiš do podoby krátkého checklistu,
který můžu poslat spolu se zadáním.

Přečti tohle zadání jako [junior, který je ve firmě 3 měsíce
a tenhle typ úkolu nikdy nedělal].

[vlož zadání]

Odpověz ve čtyřech blocích:
1. Co je nejasné: konkrétní věty nebo pojmy, u kterých bych
   se musel doptat. U každé napiš, na co přesně bych se ptal.
2. Kde si to můžu domyslet špatně: místa, která připouštějí
   dvě různá čtení — vypiš obě a napiš, které je pravděpodobnější.
3. Co v zadání chybí, abych mohl začít bez jediné otázky.
4. Co bych podle tohohle zadání udělal jako první tři kroky.

Bod 4 mi popiš doslova tak, jak bych se do toho pustil já —
ať poznám, jestli by mě zadání navedlo správným směrem.

Jsi člověk, který právě dostal tohle zadání. Nekritizuj ho.
Odpověz mi tak, jak bych ti odpověděl já, kdybych ho přebíral:

[vlož zadání]

1. Shrň mi vlastními slovy, co po mně chceš (5 vět).
2. Napiš, jaký výstup ti odevzdám a v jaké formě.
3. Vyjmenuj rozhodnutí, která budu muset po cestě udělat sám.
4. Napiš 3 otázky, které ti položím dřív, než začnu.
5. Odhadni, kolik času mi to zabere, a napiš, z čeho odhad plyne.

Nepiš nic navíc a nezlepšuj to. Chci vidět, co jsem ti
tím zadáním sdělil.

Pomoz mi zvolit úroveň delegování u tohohle úkolu.

Úkol: [popis]. Kdo ho bude dělat: [role, zkušenost, jak dopadly
podobné úkoly v minulosti — vlož, co víte].
Co se stane, když to dopadne špatně: [dopad, vratnost, kdo to uvidí].

Projdi tři úrovně (udělej / navrhni / rozhodni) a u každé napiš:
- co by v tomhle konkrétním případě znamenala
- jaké je riziko, když ji zvolím
- co bych musel do zadání doplnit, aby fungovala

Pak mi napiš, na co se mám sám sebe zeptat, než se rozhodnu.
Nedávej mi jednoznačné doporučení — volba úrovně je moje
rozhodnutí, ty mi jen srovnej následky.

Mám delegovaný úkol: [popis]. Termín: [datum].
Odhadovaná pracnost: [hodiny/dny]. Úroveň delegování: [udělej /
navrhni / rozhodni]. Rizika, kterých se bojím: [co může selhat].

Navrhni plán kontrolních bodů:
- kolik jich má být a kdy přesně (konkrétní data)
- co má být na každém z nich hotové — dílčí výstup, ne procenta
- 3 otázky na každý kontrolní bod, které se ptají na VÝSTUP,
  ne na postup nebo na to, kolik toho člověk udělal
- signál, podle kterého na kontrolním bodě poznám, že se to
  ubírá špatným směrem, a co v tu chvíli udělat

Nenavrhuj denní hlášení ani sledování průběhu.
Cílem je nepřekvapit se na konci, ne dohlížet.

Tady jsou kritéria hotovo, která jsem zadal, a tady výstup,
který mi přišel:

Kritéria: [vlož]
Výstup: [vlož]

Porovnej to bod po bodu a vrať tabulku:
kritérium | splněno ano/ne/částečně | čím konkrétně v textu.

Pak zvlášť napiš:
1. Co chybí a je nutné doplnit před použitím
2. Co je jinak, než jsem zadal, ale funguje to líp — a proč
3. Co bych měl příště zadat přesněji, aby tahle nejasnost
   nevznikla

Nehodnoť člověka a nepiš mu zpětnou vazbu.
Vrať mi podklad, ze kterého si ji napíšu sám.

Dostal jsem tuhle zprávu od člověka, kterému jsem zadal úkol:

[vlož zprávu]

Původní zadání bylo: [stručně].
Úroveň delegování: [udělej / navrhni / rozhodni].

Rozeber mi to:
1. O co konkrétně žádá — informaci, rozhodnutí, souhlas,
   nebo aby to za něj někdo vyřešil?
2. Která část je legitimně moje (jen já k tomu mám přístup
   nebo pravomoc) a která je jeho?
3. Kdo podle téhle zprávy udělá další krok, když odpovím
   běžným způsobem?
4. Co mu chybí, aby si mohl odpovědět sám — informace,
   pravomoc, nebo jistota?

Odpověz stručně, čtyři odstavce.

Chci vrátit rozhodnutí zpátky člověku, který mi ho poslal,
ale nechci, aby to znělo jako odmítnutí pomoci.

Situace: [popis]. Co po mně chce: [co]. Co si myslím, že už ví: [co].
Jeho zkušenost a jistota v tomhle typu úkolu: [popis].

Napiš mi tři varianty odpovědi:
a) když je odpověď v jeho kompetenci a jen si nevěří
b) když mu skutečně chybí informace, kterou mám jen já
c) když je rozhodnutí opravdu moje a mám si ho vzít zpátky

U každé varianty:
- konkrétní znění zprávy, kterou můžu poslat
- otázka, kterou mu vrátím míč (u varianty a)
- co tím o něm říkám a jak to nejspíš přečte

Piš mým běžným tónem, ne korporátně. Žádné „věřím ti, zvládneš to“
bez obsahu.

Tady je moje pracovní náplň za poslední měsíc: výpis schůzek
a činností s odhadem času (jména nahrazena rolemi).

[vlož seznam]

Moje role: [pozice]. Tým: [počet lidí, role]. Co je moje hlavní
odpovědnost, kterou nikdo jiný nemá: [popis].

Roztřiď všechny činnosti do čtyř skupin:
1. Musí dělat manažer (rozhodnutí, hodnocení, personální věci,
   zastupování týmu ven)
2. Dělám já ze zvyku nebo z historie, ale může to dělat někdo jiný
3. Může dělat někdo jiný po zaškolení — napiš, jak dlouhé
4. Nemusí dělat nikdo — zrušit nebo zjednodušit

U skupin 2 a 3 napiš ke každé položce: jaká role by to měla dělat,
co musím předat spolu s úkolem a kolik hodin týdně mi to uvolní.
Na konec seřaď top 5 kandidátů na delegování podle poměru
uvolněný čas ku náročnosti předání.

Nedoporučuj konkrétní lidi — o tom rozhodnu já.

Chci předat tuhle opakovanou agendu: [popis, jak často,
kolik času zabere, co se v ní dělá].
Přebírá ji: [role, zkušenost]. Času na předání mám [kolik].

Navrhni plán předání na [3] měsíce:
- fáze 1: dělám já, on se dívá — co konkrétně mu mám ukázat
- fáze 2: dělá on, já kontroluju — co kontroluju a jak často
- fáze 3: dělá sám, hlásí výsledek — co si nechávám

U každé fáze napiš, co musí být splněné, aby se dalo přejít dál
(konkrétní kritérium, ne „až si bude jistý“).

Zvlášť vypiš:
- co je v téhle agendě nepsané a musím to vyslovit
- rozhodnutí, která si musím nechat, i když agendu předám
- co se stane, když ji předám bez zaškolení

Tady jsou tři zadání stejného typu úkolu, která jsem
v posledních měsících psal:

[vlož zadání 1]
[vlož zadání 2]
[vlož zadání 3]

Vytvoř z nich jednu šablonu:
- společná část, která zůstává pokaždé stejná (kontext, mantinely,
  eskalace, standardní kritéria hotovo)
- proměnné části označ hranatými závorkami s popisem, co doplnit
- doplň to, co ve všech třech chybělo, ale mělo tam být

Na konec napiš krátký checklist „než odešlu“: 5 otázek,
kterými si zadání zkontroluju za minutu.