Druhý mozek, který odpovídá

Máš přístup k mým poznámkám v [Notion / složce poznamky/].
Neodpovídej zatím na žádnou věcnou otázku — udělej mi inventuru.

1. Jaké hlavní tematické okruhy se v poznámkách objevují?
   U každého odhadni, kolik stránek nebo souborů se ho týká.
2. Jaké časové rozpětí poznámky pokrývají a kde jsou v čase díry
   (období, ze kterých skoro nic není).
3. Které poznámky vypadají jako závazná pravidla nebo rozhodnutí
   (ceníky, postupy, dohody) a které jsou spíš nápady a nedodělky?
4. Kde je zjevně víc verzí téhož (několik ceníků, několik verzí
   postupu) a mohly by se plést?
5. Co v poznámkách chybí vzhledem k tomu, co podle nich dělám
   za práci?

U každého bodu uveď konkrétní názvy stránek nebo souborů,
ze kterých usuzuješ. Nic si nedomýšlej.

Jsi napojený na můj Notion. Než ti začnu klást otázky, ověř si rozsah:

1. Vypiš top-level stránky nebo databáze, které vidíš.
2. U tří z nich uveď, kdy byly naposledy upraveny.
3. Zkus najít stránku, která obsahuje slovo [ceník / postup / smlouva],
   a napiš její název a cestu.
4. Napiš výslovně, jestli vidíš i něco, co podle názvu vypadá
   jako osobní nebo citlivé (deník, mzdy, zdraví, hesla).

Nic neupravuj a nic nezakládej. Jen popiš, co vidíš.

poznamky/
  denni/          denní poznámky, jedna na den
  lide/           jeden soubor na člověka nebo klienta
  projekty/       jeden soubor na projekt
  rozhodnuti/     jeden soubor na rozhodnutí, v názvu datum
  reference/      postupy, ceníky, checklisty — aktuální pravda
  archiv/         staré verze, ukončené projekty

Instrukce projektu „Moje poznámky":

Jsi můj asistent nad mým osobním archivem poznámek.
Struktura: reference/ = aktuálně platná pravidla a postupy,
rozhodnuti/ = jednotlivá rozhodnutí s datem, denni/ = denní poznámky,
lide/ = poznámky ke klientům a kolegům, archiv/ = neplatné a staré verze.

Pravidla, která platí vždy:
1. Odpovídej výhradně z mých poznámek. Nepřidávej obecné znalosti.
2. U každého tvrzení uveď název stránky nebo souboru, ze kterého
   pochází, a datum poznámky, pokud ho lze zjistit.
3. Když odpověď v poznámkách není, řekni to výslovně větou
   „v poznámkách k tomu nic není" a nabídni, kde bych to mohl mít.
4. Když najdeš víc verzí téhož, vypiš je všechny s daty a označ,
   která je podle umístění a data nejspíš platná — ale rozhodnutí
   nech na mně.
5. Nikdy nic neupravuj, nemaž ani nezakládej, dokud tě o to
   výslovně nepožádám.

Prohledej moje poznámky a odpověz na otázku:
[co jsme rozhodli o cenách hodinovek pro nové klienty].

Odpověz v této struktuře:
1. Rozhodnutí jednou větou, jak zní dnes platné znění.
2. Kdy bylo přijato a kdo u toho byl, pokud to z poznámek jde zjistit.
3. Důvody, které jsou v poznámkách uvedené — doslova, ne převyprávěné.
4. Zvažované alternativy, které se nakonec nepoužily, a proč.
5. Pozdější změny nebo výjimky, pokud se k tématu poznámky vracejí.

U každého bodu uveď zdrojovou poznámku a její datum.
Kde v poznámkách informace není, napiš „není v poznámkách" —
nedomýšlej si, co jsme si asi mysleli.

Projdi všechny moje poznámky a sestav profil klienta [jméno].
Zajímá mě období [poslední 3 roky].

Sestav:
- časovou osu spolupráce: co, kdy, v jakém rozsahu
- dohodnuté podmínky, které kdy platily (ceny, termíny, výjimky)
- co u nich funguje a co ne — z toho, co jsem si zapsal
- otevřené věci, sliby a nedodělky, které nikde nemají „hotovo"
- lidi na jejich straně a co o nich vím
- rizika a citlivá místa, na která jsem si někdy stěžoval

Řaď chronologicky, u každé položky uveď zdrojovou poznámku a datum.
Rozliš, co je zapsané tvrzení a co je můj tehdejší dojem.
Na konec dej 5 otázek, které bych si měl před další schůzkou ujasnit.

Mám teď před sebou tenhle problém:
[popiš problém 3–5 větami, klidně nepřesně, tak jak ho vidíš]

Prohledej moje poznámky a zjisti:
1. Řešil jsem už někdy tenhle nebo velmi podobný problém?
2. Pokud ano: kdy, v jakém kontextu a jak to dopadlo?
3. Jaké řešení jsem tehdy použil a fungovalo?
4. Poznamenal jsem si něco, co bych příště udělal jinak?
5. Existují v poznámkách věci, které s tímhle problémem souvisejí,
   i když se ho přímo netýkají?

Hledej i podle významu, ne jen podle slov — tehdy jsem to mohl
pojmenovat jinak. Pokud nic nenajdeš, řekni to jasně
a nenabízej obecné rady.

Projdi moje poznámky za [poslední rok] a najdi vzorce:

1. Která témata se mi vracejí opakovaně, aniž bych je kdy dotáhl?
   U každého uveď, kolikrát a v jakém rozpětí se objevila.
2. V čem si napříč poznámkami protiřečím — kde jsem v jednu chvíli
   tvrdil něco a jindy opak?
3. Jaké typy problémů se opakují u různých klientů nebo projektů?
4. Co jsem si slíbil, že změním, a v poznámkách po tom není stopa?
5. Které moje zapsané předpoklady se v pozdějších poznámkách
   nepotvrdily?

U každého nálezu uveď minimálně dvě konkrétní poznámky s daty,
ze kterých to vyvozuješ. Když máš jen jednu, není to vzorec —
takový nález vynech.

Projdi poznámky ve složce [reference/] (nebo databázi [název])
a udělej audit dohledatelnosti. U každé poznámky posuď:

1. Je z názvu poznatelné, o čem je a z kdy je? Pokud ne,
   navrhni lepší název ve tvaru „RRRR-MM-DD Téma — o co jde".
2. Je v textu datum a kdo byl u toho?
3. Jde-li o rozhodnutí: je u něj uvedený důvod?
4. Obsahuje odkazy na související poznámky, nebo stojí osamoceně?
5. Je někde jinde novější verze téhož?

Výstup jako tabulka: současný název | co chybí | navrhovaný název.
Nic nepřejmenovávej ani neupravuj — jen navrhni.
Seřaď od nejhorších případů, ať vím, kde začít.

Projdi moje konverzace z tohoto týdne a připrav destilát
do poznámek. Zajímá mě jen to, co má hodnotu i za rok.

Rozděl výstup do čtyř skupin:
1. ROZHODNUTÍ — co jsem se rozhodl udělat, včetně důvodu
   a zvažovaných alternativ.
2. POSTUPY — návody a řešení, která jsem si nechal vysvětlit
   a budu je potřebovat znovu.
3. FAKTA A ÚDAJE — konkrétní čísla, jména, podmínky, které
   jsem zjistil, s poznámkou, odkud pocházejí.
4. OTEVŘENÉ OTÁZKY — co zůstalo nedořešené.

Pro každou položku napiš:
- návrh názvu poznámky ve tvaru „RRRR-MM-DD Téma — o co jde"
- text poznámky na 5–10 řádků, hotový k vložení
- do které složky nebo databáze patří
- na které moje existující poznámky by měl odkazovat

Vynech všechno, co bylo jednorázové (formulace jednoho e-mailu,
oprava textu). Nezahrnuj citlivé údaje. Nic sám neukládej,
jen mi to připrav ke kontrole.

Na základě mých poznámek za [poslední kvartál] zjisti, co mi
v archivu chybí:

1. Témata, kterými se podle poznámek hodně zabývám, ale nemám
   k nim žádný souhrnný nebo referenční zápis.
2. Rozhodnutí, na která se poznámky odvolávají, ale samotné
   rozhodnutí nikde zapsané není.
3. Postupy, které podle poznámek opakuji, ale nemám je popsané
   jako postup (a měl bych, aby šly předat).
4. Klienti nebo projekty, ke kterým mám poznámky roztroušené,
   ale žádný souhrn.

U každé mezery navrhni název poznámky, kterou bych měl založit,
a tři odrážky, co by v ní mělo být. Řaď podle toho,
co mi nejvíc chybí.

Nahrál jsem do notebooku všechny podklady k projektu [název]:
zadání, smlouvu, zápisy ze schůzek a průběžné poznámky.

Sestav mi z nich přehled pro předání:
1. Co je předmětem projektu a v jakém je stavu.
2. Všechna dohodnutá pravidla a termíny, u každého citaci zdroje.
3. Rozhodnutí, která během projektu padla, chronologicky.
4. Otevřené body a rizika.
5. Kdo je za co odpovědný a na koho se v čem obracet.
6. Co v podkladech chybí — co by měl nástupce dohledat u lidí.

Vycházej výhradně z nahraných zdrojů. U každého bodu uveď,
ze kterého dokumentu pochází. Bod 6 ber vážně:
raději přiznej mezeru, než abys ji vyplnil odhadem.