Nábor s AI: od popisu pozice po strukturovaný pohovor

Potřebuju sestavit popis pozice pro nové místo v týmu. Nechci
wishlist, chci roli postavenou na tom, co tým reálně dělá.

Tým: [kolik lidí, co dělá, komu reportuje]
Co se aktuálně nestíhá nebo dělá špatně: [vypiš 8-12 konkrétních
činností, u každé kdo to dělá teď a kolik času to zabere]
Co má nový člověk převzít v prvních třech měsících: [vypiš]
Co bude dělat, až se zapracuje: [vypiš]
Jak se pozná, že se to povedlo, po roce: [vypiš]

Sestav popis pozice, který obsahuje:
1. Náplň práce jako 5-7 činností v pořadí podle podílu času,
   u každé odhad, kolik procent týdne zabere.
2. Rozhodnutí, která ten člověk dělá sám, a která eskaluje.
3. S kým spolupracuje a jak často.
4. Tři výsledky, podle kterých se po roce pozná úspěch —
   měřitelné, ne „bude dobrým členem týmu".

Nepřidávej nic, co ti nedám v podkladu. Kde ti chybí informace,
napiš otázku, kterou mi máš položit.

Tady je seznam požadavků, které jsme na pozici [název] sesbírali
od týmu a od vedení:

[vlož všechny požadavky tak, jak zazněly]

Náplň práce a odpovědnosti: [vlož popis pozice z předchozího kroku]

Rozděl požadavky do tří skupin a u každého zdůvodni zařazení
jednou větou:
A) MUSÍ MÍT — bez toho neodvede práci první tři měsíce a nedá
   se to doplnit zaučením
B) HODILO BY SE — zkrátí zaučení, ale jde bez toho začít
C) NAUČÍ SE U NÁS — patří do inzerátu jako nabídka, ne požadavek

Pak mi napiš:
1. Kolik lidí na trhu podle tebe splní celou skupinu A najednou —
   a jestli jsem náhodou nesložil dvě různé role do jedné.
2. Které požadavky ze skupiny A jsou ve skutečnosti požadavky
   na vlastnost, ne na dovednost, a jak je přeformulovat na něco,
   co jde na pohovoru doložit příkladem.
3. Které požadavky mi zbytečně zúží okruh uchazečů, aniž by
   zlepšily výsledek (například roky praxe místo doložené
   schopnosti, konkrétní nástroj místo typu úlohy).

Sestav mi hodnoticí scorecard pro pozici [název].

Popis pozice: [vlož]
Požadavky ze skupiny A a B: [vlož]

Pro každé kritérium (chci jich 4-6, ne víc) uveď:
- název kritéria a jednu větu, co přesně měří,
- popis tří úrovní: NEDOSTATEČNÁ / DOSTATEČNÁ / SILNÁ — každou
  popiš tím, co kandidát řekne nebo doloží, ne přídavnými jmény,
- čím se to ověří: otázka na pohovoru, praktická ukázka, reference,
- váhu kritéria vzhledem k roli a proč.

Kritéria musí být pozorovatelná. Nesmí mezi nimi být „kulturní fit",
„týmovost" ani nic, co se hodnotí dojmem — pokud takovou vlastnost
opravdu potřebuju, přeformuluj ji na konkrétní chování v konkrétní
situaci, které se dá doložit příkladem z praxe.

Na konec dej varování: která z kritérií se dají snadno hodnotit
zaujatě a co s tím udělat.

Napiš inzerát na pozici [název] pro [obor, velikost firmy, město].

Popis pozice: [vlož]
Musí mít: [vlož skupinu A]
Naučí se u nás: [vlož skupinu C]
Jak vypadá běžný týden: [vlož]
Tým: [vlož — kolik lidí, co dělají, kdo je vedoucí]
Co je na té práci těžké nebo nepříjemné: [buď upřímný]

Pravidla:
- začni tím, co ten člověk bude dělat, ne tím, kdo jsme,
- náplň práce popiš přes konkrétní úkoly a běžný týden,
- požadavky max 5 odrážek, formulované jako schopnost něco
  doložit, ne jako roky praxe,
- napiš i to nepříjemné — co na té práci není hezké; kandidát,
  kterého to odradí, by stejně za rok odešel,
- popiš průběh výběrového řízení: kolik kol, co v každém bude,
  do kdy se ozveme,
- žádné fráze typu „dynamický kolektiv", „přátelské prostředí",
  „práce na zajímavých projektech",
- rozsah do [400] slov, oslovení [tykání / vykání].

Zkontroluj tenhle inzerát jako někdo, kdo hlídá rovné zacházení
při náboru. Nepřepisuj ho, jen vypiš nálezy.

Inzerát: [vlož]

1. Formulace, které přímo nebo nepřímo odkazují na věk, pohlaví,
   rodinný stav, zdravotní stav, národnost, náboženství nebo
   jiný osobní znak — cituj konkrétní větu a napiš, čím vadí.
2. Požadavky, které nesouvisejí s výkonem práce a zúží okruh
   uchazečů (roky praxe, konkrétní škola, rodný jazyk tam, kde
   stačí pracovní úroveň, řidičský průkaz u práce bez cestování).
3. Skryté signály v tónu — obraty, které naznačují, koho firma
   „vidí" na té pozici.
4. Ke každému nálezu navrhni neutrální formulaci, která zachová,
   co jsem opravdu potřeboval.

Na konci napiš, co v inzerátu naopak chybí, aby uchazeč věděl,
jak se přihlásit a co ho čeká.

Tady je životopis a motivační dopis jednoho uchazeče o pozici
[název] a moje hodnoticí kritéria.

Kritéria: [vlož scorecard z fáze 1]
Podklady uchazeče: [vlož text CV a dopisu]

Udělej strukturovaný výtah — NEHODNOŤ a NEDOPORUČUJ:
1. Ke každému kritériu vypiš, co konkrétně je v podkladech
   doloženo: jaká zkušenost, kde, jak dlouho, v jaké roli.
   Cituj místo v podkladu.
2. Ke každému kritériu napiš, co v podkladech NENÍ — co bych
   se musel doptat, abych to mohl posoudit.
3. Časová osa kariéry a místa, kde je v ní nejasnost nebo mezera
   (jen popiš, nespekuluj o důvodech).
4. Tři otázky na doptání, které vycházejí přímo z těchhle
   podkladů, ne obecné otázky.

Nepřiřazuj skóre, neseřazuj, nepiš doporučení a neodhaduj
vlastnosti ani motivaci. Drž se toho, co je v textu.

Připrav sadu otázek na strukturovaný pohovor na pozici [název].
Pohovor trvá [60] minut, vedeme ho [dva] lidé.

Kritéria a jejich úrovně: [vlož scorecard]
Náplň práce: [vlož]

Chci:
1. Ke každému kritériu jednu hlavní otázku na konkrétní minulou
   zkušenost (ne hypotetickou situaci) a k ní dvě doplňující,
   kterými se dostanu k tomu, co dělal on sám, ne jeho tým.
2. U každé otázky popiš, jak zní SLABÁ, DOSTATEČNÁ a SILNÁ
   odpověď — konkrétně, čím se od sebe liší.
3. Jednu praktickou úlohu na [15] minut, kterou dám všem stejně,
   plus jak ji hodnotit.
4. Časový rozvrh pohovoru po blocích včetně prostoru na otázky
   kandidáta (nejméně 10 minut) a na popis dalších kroků.

Otázky musí být pro všechny kandidáty stejné a nesmí se ptát
na věk, rodinu, zdraví, plány na děti, náboženství ani na nic,
co nesouvisí s výkonem práce.

Tady je profesní část životopisu uchazeče a kritéria pozice.

Podklady: [vlož]
Kritéria: [vlož]

Připrav mi 3 otázky šité přímo na jeho zkušenost. U každé:
- proč se ptám právě na tohle (ke kterému kritériu míří),
- co chci slyšet v dobré odpovědi,
- jak poznám, že popisuje práci týmu místo své vlastní,
- jednu doplňující otázku, kterou se dostanu ke konkrétnímu
  rozhodnutí, které udělal on sám, a k jeho následkům.

Ptej se na věci, které v podkladech skutečně jsou. Nic si
nedomýšlej a nepředpokládej nic o jeho motivaci ani povaze.

Tady je můj přepis poznámek z pohovoru s uchazečem [označení]
na pozici [název] a moje hodnoticí kritéria.

Kritéria a úrovně: [vlož scorecard]
Poznámky a přepis diktátu: [vlož]

Ulož to do struktury:
1. Ke každému kritériu vypiš, co kandidát řekl — pokud možno
   jeho formulací, ne mojí interpretací.
2. Ke každému kritériu označ, jestli mám dost podkladů na
   hodnocení, nebo mi chybí informace (a jaká).
3. Vypiš odděleně: fakta, která uvedl, moje dojmy a moje
   domněnky. Tři samostatné seznamy.
4. Co zůstalo nedořešené a na co se doptat v dalším kole
   nebo v referencích.

Nehodnoť kandidáta, nepřiřazuj úrovně ani skóre — úrovně
vyplňuju já. Nedoplňuj nic, co v poznámkách není.

Tady jsou vyplněné scorecardy [4] uchazečů na pozici [název].
Úrovně u kritérií jsem vyplnil já.

[vlož scorecardy]

Připrav podklad pro rozhodovací schůzku:
1. Tabulka: kritéria v řádcích, uchazeči ve sloupcích, v buňce
   jen doložený důkaz zkráceně na pár slov (ne moje hodnocení).
2. U kterých kritérií se uchazeči nejvíc liší a u kterých jsou
   prakticky srovnatelní.
3. Kde mám u některého z nich příliš málo podkladů na rozhodnutí
   a co bych si měl doplnit (další kolo, reference, praktická
   úloha).
4. Otázky, které si má rozhodovací skupina položit, aby si ověřila,
   že nerozhoduje podle dojmu — například kde se hodnocení opírá
   jen o to, jak se kdo prezentoval.

Neseřazuj uchazeče, nedoporučuj vítěze a nepočítej celkové skóre.
Rozhodnutí děláme my a zdůvodnění napíšu já.

Napiš odmítací e-mail uchazeči, který byl u nás na pohovoru
na pozici [název].

Fáze, ve které skončil: [po pohovoru / po druhém kole]
Co bylo na jeho straně silné: [konkrétně]
Co konkrétně rozhodlo ve prospěch jiného uchazeče: [konkrétně,
vztažené ke kritériu, ne k osobnosti]
Chci ho oslovit v budoucnu: [ano/ne]
Tón: [vykání], délka do [180] slov.

Pravidla:
- první odstavec sděluje rozhodnutí, žádné napínání,
- jedna konkrétní věta o tom, co ocenil tým na jeho podkladech
  nebo výkonu — musí být pravdivá a vycházet z toho, co ti dám,
- důvod formulovaný jako rozdíl v požadované zkušenosti, ne jako
  nedostatek jeho osoby,
- nabídni možnost doptat se na podrobnější zpětnou vazbu,
- žádné fráze typu „přejeme mnoho úspěchů v dalším profesním
  životě" bez obsahu, žádné „vaše CV si ponecháme v evidenci",
  pokud k tomu nemám jeho souhlas,
- pokud ho chci oslovit v budoucnu, napiš to konkrétně — u jaké
  role a proč.

Nevymýšlej nic, co ti nedám v podkladu.

Pomoz mi sestavit plán nakládání s podklady uchazečů pro výběrové
řízení na pozici [název].

Co sbíráme: [životopisy, motivační dopisy, zápisy z pohovorů,
scorecardy, poznámky tazatelů, testy]
Kde to je uložené: [e-mail, sdílený disk, tabulka, systém]
Kdo k tomu má přístup: [role]
Výběrové řízení končí přibližně: [datum]

Sestav:
1. Tabulku: typ podkladu, kde je uložený, kdo k němu má přístup,
   co se s ním stane po skončení řízení a kdy konkrétně.
2. Seznam míst, kde se podklady obvykle zapomínají (přílohy
   v poště, sdílené složky, zprávy v chatu, tištěné poznámky
   z pohovorů) — projdi je jako checklist.
3. Text pro uchazeče do inzerátu a do potvrzení přihlášky:
   co s podklady děláme, jak dlouho je držíme, na koho se obrátit.
4. Návrh formulace souhlasu, pokud si chci podklady ponechat
   na budoucí pozice — srozumitelně a s možností odvolání.

Rozliš, co je organizační opatření a co má posoudit právník.
Nepiš to jako právní stanovisko.