Reporting nahoru: z dat příběh pro vedení

Připravuji měsíční report pro vedení. Pomoz mi ho zarámovat dřív,
než začnu psát.

Moje oblast: [zákaznická podpora / prodej / výroba / IT]
Hlavní adresát: [generální ředitel / finanční ředitel / provozní ředitel]
Co ho podle mě zajímá nejvíc: [náklady / kapacita / spokojenost zákazníků]
Období: [červenec 2026]
Klíčová čísla za období:
[vlož 10-15 čísel i s předchozím obdobím a plánem, když ho máte]
Co se v období stalo mimořádného: [výpadek systému, odchod dvou lidí…]

Vrať mi:
1. Tři návrhy hlavního sdělení reportu — každý jednou větou, každý
   z jiného úhlu (výkon / riziko / příležitost).
2. U každého návrhu: která čísla ho podpírají a která mu odporují.
3. Jedno rozhodnutí nebo požadavek, který z každého návrhu logicky
   plyne — co bych po vedení chtěl, kdybych šel touhle cestou.
4. Co v mých číslech chybí, abych tvrzení unesl.

Nepiš zatím žádný text reportu.

Tady je hlavička mého exportu z [helpdesku], prvních 5 řádků,
oddělovač středník, kódování UTF-8, desetinná čárka:

[vlož 5 řádků včetně názvů sloupců]

Napiš Python skript (pandas), který z tohoto souboru spočítá měsíční
reportovací sadu:
1. počet případů celkem a podle kategorie, srovnání s minulým měsícem
   v absolutních číslech i v procentech,
2. medián a 90. percentil doby vyřešení (medián, ne průměr — chci
   číslo, které neshodí pár extrémů),
3. podíl případů vyřešených do [24 hodin] podle týdnů,
4. pět kategorií s největším meziměsíčním nárůstem,
5. tabulku odchylky od plánu, plán načti z [plan.csv].

Výsledky ulož do vystup.csv a k tomu vypiš do konzole shrnutí,
které si můžu přečíst. Ke každému kroku napiš český komentář,
proč se počítá právě takhle. Skript musí projít i s prázdnými
buňkami a s případy bez data uzavření.

Tady jsou výsledky mého oddělení za [období] a stručný kontext:

[vlož spočítaná čísla, srovnání s minulým obdobím a s plánem]
Kontext: [co se v období stalo — změny v týmu, kampaně, výpadky]
Adresát: [role]
Co po vedení chci: [rozhodnutí / zdroj / vzetí na vědomí]

Napiš tři varianty exekutivního shrnutí v principu BLUF — závěr
na prvním řádku, pak důkaz. Každá varianta max 5 vět a musí
obsahovat: stav, příčinu, co s tím děláme, co potřebuji od vedení.

Varianty ať se liší mírou naléhavosti:
A) věcná, bez emocí
B) důraznější, s vyčíslením dopadu, když se nic nestane
C) nejstručnější možná — 3 věty pro adresáta, který čte na mobilu

Používej konkrétní čísla z podkladu. Nepiš nic, co v podkladu není,
a nepoužívej slova „zásadní", „klíčový", „výrazný" bez čísla vedle.

Tady je draft mého exekutivního shrnutí a čísla, ze kterých vychází:

Shrnutí: [vlož]
Podkladová čísla: [vlož]

Projdi shrnutí větu po větě a rozděl tvrzení do tří skupin:
1. DOLOŽENO — plyne přímo z čísel, uveď ze kterých.
2. HYPOTÉZA — zní jako fakt, ale je to výklad; napiš, jaká jiná
   vysvětlení jsou stejně možná a jaká data by mezi nimi rozhodla.
3. NEPODLOŽENO — v číslech pro to není opora vůbec.

U skupiny 2 navrhni přeformulování, které tvrzení nezabije, ale
přizná míru jistoty (například „nejpravděpodobnější vysvětlení je…").
Nic nepřepisuj celé, jen označ a navrhni náhradu dotčené věty.

Mám exekutivní shrnutí a podkladová čísla. Napiš z toho tělo reportu
pro vedení ve čtyřech blocích v tomto pořadí:

1. Co se stalo — fakta a srovnání, bez hodnocení. Klíčové ukazatele
   do tabulky se sloupci: ukazatel, skutečnost, plán, minulé období,
   změna v procentech.
2. Proč — ke každé odchylce nad [10] procent jedna věta příčiny.
   Kde příčinu z podkladu neznáš, napiš „příčina neurčena" a nevymýšlej.
3. Co s tím děláme — jen opatření, která jsou v podkladu; ke každému
   odpovědný a termín. Kde chybí, napiš TODO: doplnit.
4. Co potřebuji — požadavky na vedení, u každého dopad při neschválení
   a termín rozhodnutí.

Shrnutí: [vlož]
Čísla: [vlož]
Opatření, která už běží: [vlož]
Co po vedení chci: [vlož]

Celkem maximálně [500] slov bez tabulky. Věcný jazyk, žádné
fráze typu „nadále sledujeme" nebo „situace je komplexní".
Používej krátké věty. Nepřidávej úvod ani závěrečné shrnutí.

Mám tato čísla za [období] a chci k reportu pro vedení maximálně
tři grafy.

Čísla: [vlož]
Hlavní sdělení reportu: [vlož jednou větou]

Navrhni tři grafy. U každého napiš:
1. jakou jedinou otázku vedení graf zodpoví,
2. jaký typ grafu (sloupcový, spojnicový, vodopád, bodový) a proč
   právě tenhle,
3. co je na ose X a co na ose Y, včetně jednotek,
4. nadpis grafu formulovaný jako závěr, ne jako popis,
5. jaké srovnání musí být v obrázku vidět (cíl, plán, loňsko),
6. co v grafu záměrně NEBUDE, aby se dal přečíst za deset vteřin.

Na konci napiš, který z těch tří je nejdůležitější a proč, a co
naopak z mých čísel do grafu nepatří vůbec.

Napiš Python skript (pandas, matplotlib), který z vystup.csv vyrobí
tyto tři grafy: [popis grafů z předchozího kroku].

Jednotný firemní styl, nastavený na jednom místě na začátku skriptu:
- bezpatkové písmo, popisky nejméně 12 bodů,
- popisky os česky včetně jednotek,
- nadpis grafu jako závěrová věta, kterou předám jako parametr,
- základní barva šedá, jedna zvýrazňovací barva [odstín] jen pro
  sledovanou veličinu,
- vodorovná čerchovaná čára s cílovou hodnotou a popiskem „cíl",
- bez mřížky, bez rámečku, bez 3D, bez legendy tam, kde stačí
  popisek přímo u křivky,
- hodnoty v posledním bodě křivky vypsané číslem,
- export do složky grafy/ jako PNG, 200 dpi, bílé pozadí,
  a zároveň jako SVG pro vložení do prezentace.

Ke každému grafu do kódu napiš komentář, jaké sdělení nese.

Tady je můj report pro vedení. Udělej z něj osnovu prezentace pro
[jednání správní rady / poradu vedení], mám na ni [10] minut.

Report: [vlož]

Pravidla:
- maximálně [8] slidů plus jeden zálohový blok,
- první slide je závěr a požadavek, ne agenda a ne představení,
- na každém slidu jeden nadpis formulovaný jako tvrzení a
  maximálně 3 odrážky po 8 slovech,
- ke každému slidu napiš zvlášť, co k němu řeknu nahlas (3-4 věty),
  a co bude na plátně — text na plátně a mluvené slovo se nesmí
  překrývat,
- ke každému slidu uveď, který graf nebo tabulka z reportu tam patří,
- poslední slide je konkrétní požadavek s termínem,
- zálohové slidy: 4 podklady k otázkám, které nejspíš padnou.

Nic nepřidávej nad rámec reportu. Kde by slide potřeboval údaj,
který v reportu není, napiš TODO a co doplnit.

Jsi finanční ředitel střední firmy. Jsi věcný, nepřátelský vůči vatě
a nemáš rád, když ti někdo prodává dojmy jako fakta. Dostal jsi
tenhle report od vedoucího [oddělení] a máš k němu deset minut.

Report: [vlož celý text včetně čísel]

Rozstřílej ho:
1. Pět nejtvrdších otázek, které položíš — od té nejnepříjemnější.
   Ptej se na konkrétní čísla z reportu, ne obecně na obor.
2. Kde jsou v reportu tvrzení, která nejsou podložená čísly?
   Cituj konkrétní věty.
3. Kde se dá stejná data vyložit jinak, a to hůř pro autora?
4. Co v reportu chybí, aby se dalo rozhodnout o požadavku na konci?
5. Kdyby ses měl rozhodnout hned teď, schválil bys ten požadavek?
   Odpověz ano/ne a napiš proč — a co konkrétně by tě přesvědčilo.

Žádné zdvořilostní úvody, žádná chvála. Jdi rovnou na věc.

Tady je pět otázek, které mi u reportu můžou položit, a moje čísla:

Otázky: [vlož]
Podkladová čísla a kontext: [vlož]

U každé otázky napiš:
1. Kostru dobré odpovědi ve třech bodech — první bod je přímá
   odpověď, ne rozjezd.
2. Které konkrétní číslo v odpovědi použít a kde ho mám v podkladech.
3. Jak zní vyhýbavá odpověď na tuhle otázku, abych ji poznal
   u sebe a nepoužil ji.
4. Kdy je správná odpověď „to nevím, zjistím do [termín]" —
   a jak ji říct, aby nezněla jako výmluva.

Odpovědi ať jsou krátké, do 4 vět. Nepřidávej zdvořilostní fráze.

Přečti tenhle report očima vedení a posuď jeho tón. Nepřepisuj ho.

Report: [vlož]

1. Je to report psaný pro rozhodnutí, nebo na obranu autora?
   Odpověz jednoznačně a dolož to konkrétními větami.
2. Vypiš všechny věty, které vysvětlují nebo omlouvají, aniž by
   nesly informaci — u každé napiš, co se stane, když ji vyškrtnu.
3. Vypiš pasivní formulace, které zakrývají, kdo co udělal
   („bylo rozhodnuto", „došlo ke zpoždění").
4. Je z reportu jasné, co po vedení chci, a je to na jednom místě?
5. Kde je naopak přiznaný problém pojmenovaný rovně — to nech být
   a napiš mi to, ať to nezměkčím.

Nakonec jednou větou: jaký dojem o autorovi report zanechá?

Sestav mi definiční list ukazatelů pro měsíční report [oddělení].
Pro každý ukazatel z tohoto seznamu: [vypiš ukazatele]

U každého vyplň:
- přesná definice jednou větou,
- co se do čísla počítá a co se z něj vyřazuje (buď explicitní),
- zdroj dat a název sloupce v exportu,
- jednotka a na kolik desetinných míst se zaokrouhluje,
- cílová hodnota a kdo ji stanovil,
- typické nedorozumění: jak si to lidé pletou.

Tam, kde ti chybí podklad, napiš otázku, kterou ti mám zodpovědět,
místo abys definici vymýšlel. Výstup jako tabulka.

Nastav opakovanou úlohu na první pracovní den v měsíci v 7:00.

Zadání pro každé spuštění:
1. Načti soubor vystup.csv ze složky [cesta] — je to výstup mého
   analytického skriptu za uplynulý měsíc.
2. Porovnej ukazatele s definičním listem v [soubor] a s hodnotami
   za minulý měsíc a s plánem.
3. Vypiš odchylky nad [10] procent a seřaď je podle velikosti dopadu.
4. Podle mé šablony reportu připrav DRAFT: vyplň blok „co se stalo"
   a tabulku ukazatelů. Bloky „proč", „co s tím děláme" a „co
   potřebuji" nech prázdné s nadpisy — ty vyplňuju já.
5. Na konec připoj seznam otázek, na které si musím odpovědět, než
   report odešlu.

Nikdy nic neodesílej. Výstup ulož jako draft do [cesta/soubor]
a dej mi vědět, že je hotový.