Produktivní.cz — rychleji každý den
Pro profesiUčiteléStudentiManažeřiMarketingVývojářiFreelanceřiRodiče

Databáze promptů · AI · 13 promptů

Prompty z návodu

Strategie a OKR s AI jako sparring partnerem

13 promptů z tohoto návodu. Doplňte to, co je v [hranatých závorkách] — vlastní kontext, text dokumentu nebo jméno nástroje. Právě ten kontext dělá rozdíl mezi obecnou a použitelnou odpovědí.

Číst celý návod →

Vizi přeložte do rozdílu, ne do sloganu

Jsem [pozice] ve firmě, která dělá [obor, velikost, typ zákazníků].
Naše vize zní: [znění vize].
Aktuální situace: [3-5 vět o tom, kde firma je — tržby, zákazníci,
tým, hlavní bolest].

Nepiš mi cíle. Udělej jednu věc: přelož tu vizi do obrazu firmy
za tři roky. Popiš, co by muselo být měřitelně jinak než dnes,
v pěti oblastech: zákazníci, produkt, lidé, procesy, peníze.

U každé oblasti napiš:
- jak to vypadá dnes (podle toho, co jsem ti napsal)
- jak by to vypadalo, kdyby vize byla naplněná
- jednou větou, co je mezi tím za rozdíl

Kde ti chybí informace, napiš OTÁZKA: [co potřebuješ vědět],
místo abys to domýšlel.

Vyberte sázky, ne seznam přání

Tady je obraz naší firmy za tři roky a seznam oblastí,
ve kterých se máme posunout:

[vlož výstup z předchozího promptu nebo vlastní seznam]

Nejbližší kvartál je [Q4 2026]. Kapacita: [počet lidí, hlavní
omezení — např. dva vývojové týmy, jeden člověk na marketing].
Co nás nejvíc pálí: [popis].

Navrhni 4 různé strategické sázky na tenhle kvartál. Sázka =
jedna věc, na kterou vsadíme kapacitu, na úkor ostatních.
U každé napiš:
1. Na co sázíme a proč zrovna teď
2. Co tím vědomě odkládáme nebo obětujeme
3. Jak poznáme za tři měsíce, že sázka vyšla
4. Co se stane, když ji odložíme o kvartál
5. Proč by tahle sázka mohla být špatná volba

Sázky musí být navzájem neslučitelné — ne čtyři varianty
téhož. Nedoporučuj mi, kterou vybrat.

Test na dobrý Objective

Tady je moje strategická sázka na kvartál: [popis sázky
vlastními slovy, 5-8 vět].
Firma: [obor, velikost]. Tým, kterého se to týká: [popis].

Napiš 6 variant Objective (kvalitativní cíl, bez čísel),
které tuhle sázku vystihují. Varianty ať se liší úrovní
ambice a úhlem pohledu — dvě opatrné, dvě ambiciózní,
dvě formulované z pohledu zákazníka.

Pravidla:
- jedna věta, maximálně 12 slov
- žádná čísla a žádné termíny
- sloveso, které vyjadřuje změnu stavu, ne činnost
- žádné firemní floskule („synergie", „excelence", „posunout
  na další úroveň")

Pod každou variantu napiš jednu větu: co ta formulace
implicitně slibuje a co naopak vylučuje.

Generování variant

Objective na tenhle kvartál: [znění Objective].
Tým: [kdo, kolik lidí, co dělá].
Data, která reálně měříme dnes: [výčet metrik, které máme
v systémech, včetně toho, kde jsou].
Metriky, které bychom museli začít měřit: [výčet].

Navrhni 12 kandidátů na Key Result k tomuhle Objective.
Rozděl je do tří skupin:
A) výsledkové (lagging) — měří dopad, projeví se později
B) předstihové (leading) — měří chování, které dopad způsobí
C) kvalitativní — měří posun tam, kde přímé číslo neexistuje
   (např. podíl zákazníků, kteří v rozhovoru zmíní [věc])

U každého kandidáta uveď:
- přesné znění ve tvaru „z hodnoty X na hodnotu Y do konce kvartálu"
  (hodnoty nech jako [BASELINE] a [CÍL], pokud je neznáš)
- odkud se to číslo vezme a kdo ho umí vytáhnout
- jak často se dá měřit
- jak by se to dalo splnit nepoctivě, aniž by se cokoli zlepšilo

Nedoplňuj čísla, která jsem ti nedal.

Baseline: číslo, které nikdo nezná

Chci nastavit tenhle Key Result: [znění KR].
Současnou hodnotu neznám nebo si jí nejsem jistý.
Zdroje dat, které mám: [systémy, exporty, tabulky].
Kolik času můžu zjišťování věnovat: [např. 3 hodiny].

Napiš mi plán, jak během té doby zjistit baseline:
1. Odkud přesně to číslo vytáhnout a jakým způsobem
2. Jak ho spočítat — přesná definice (co se počítá, co ne,
   za jaké období, jak se řeší duplicity a chybějící data)
3. Kdo ve firmě to má nejrychleji k dispozici
4. Co dělat, když se ukáže, že se to dosud neměřilo — jaká
   je nejlevnější náhradní metrika a co obětuju její volbou
5. Jak zaznamenat definici, aby se za tři měsíce počítalo stejně

Definici napiš tak, aby ji šlo vložit do dokumentu k OKR.

Test, který odhalí divadlo

Jsi zkušený operační ředitel, který za kariéru viděl stovky
sad OKR a nesnáší cíle napsané pro reporting. Buď tvrdý,
nezdvořilý a konkrétní. Nechval.

Tady jsou naše OKR na kvartál:
[vlož Objectives a všechny Key Results i s čísly]

Kontext: [obor, velikost týmu, čím se firma živí].

Projdi je a odpověz na čtyři otázky:
1. Které z těchhle Key Results jde splnit, aniž se cokoli
   skutečně zlepší? U každého popiš konkrétní scénář, jak
   bych to udělal, kdybych chtěl vypadat dobře a nedřít se.
2. Které KR měří aktivitu místo výsledku? Přeformuluj je.
3. Které KR tým nemůže ovlivnit vlastní prací?
4. Který Objective by po přečtení nikoho ve firmě nepřekvapil
   ani nezneklidnil — a je tedy pravděpodobně bezobsažný?

Na konci napiš, co bys jako první škrtl a proč.

Premortem strategie

Je konec [Q4 2026]. Náš strategický záměr na tenhle kvartál
byl [znění Objective] s těmito Key Results:
[vlož KR i s cílovými hodnotami]

Selhalo to. Ne trochu — skončili jsme pod 30 % a firmě
to stálo kvartál.

Napiš post mortem, jak se to stalo:
1. Pět nejpravděpodobnějších příčin selhání, seřazených podle
   pravděpodobnosti, ne podle dramatičnosti
2. U každé: první varovný signál a v kolikátém týdnu kvartálu
   by byl vidět
3. Které příčiny jsou pod naší kontrolou a které ne
4. Co konkrétně bych měl udělat teď, v týdnu 0, abych
   tři nejpravděpodobnější příčiny předem zablokoval
5. Který z těch kroků je tak levný, že nemá smysl ho odkládat

Kontext firmy: [popis]. Co se nám nepovedlo minulý kvartál:
[stručně].

Přispění, ne kopie

Firemní Objective na kvartál: [znění]
Firemní Key Results: [výčet i s hodnotami]

Naše týmy a čím se zabývají:
- [tým A]: [co dělá, kolik lidí]
- [tým B]: [co dělá, kolik lidí]
- [tým C]: [co dělá, kolik lidí]

Pro každý tým navrhni:
1. Jednou větou, čím může k firemnímu Objective přispět
   tím, co umí (ne rozdělením firemního čísla na díly)
2. Dva až tři návrhy týmového Key Result — měřitelné, v jeho
   dosahu, ve tvaru „z X na Y"
3. Které firemní KR tím tým podpírá
4. Co by tým musel přestat dělat, aby na to měl kapacitu

Zvlášť vypiš:
- kde se návrhy dvou týmů překrývají tak, že by na tom
  pracovaly dvakrát
- kde mezi firemním cílem a týmovými návrhy zůstala díra,
  kterou nepokrývá nikdo

Kontrola smyslu na dně kaskády

Tady jsou týmové Key Results, které si týmy nastavily:
[vlož výčet po týmech]

Firemní Objective a KR:
[vlož]

Udělej kontrolu kaskády. U každého týmového KR napiš:
- Kdyby se splnil na 100 %, o kolik se posune firemní KR?
  Když to nejde odhadnout, napiš „vazba není doložitelná".
- Je to výsledek, nebo přejmenovaný úkol?
- Kdyby tenhle KR zmizel, poznal by to někdo mimo tým?

Na konec dej tři seznamy:
1. KR, jejichž vazba na firemní cíl je jen deklarovaná
2. KR, které jsou fakticky běžný provoz v cílové formě
3. Firemní KR, na které nikdo z týmů nemíří

Krátký check-in, ne status meeting

Připrav podklad na dvoutýdenní check-in k našim OKR.

Aktuální stav:
[u každého KR: znění, baseline, cíl, hodnota dnes, hodnota
před dvěma týdny, jednou větou co se dělo]

Vrať mi to takhle:
1. Semafor u každého KR (zelená / žlutá / červená) a jednou
   větou proč — podle tempa, ne podle pocitu: srovnej postup
   s tím, kde bychom měli být v [týden] ze 13
2. Maximálně 3 věci, které se musí na check-inu rozhodnout,
   každá formulovaná jako otázka s variantami odpovědi
3. Co z toho jsou informace, které stačí poslat písemně
   a na schůzce se o nich nemá mluvit
4. Jedna otázka, kterou by měl někdo položit a nikdo ji
   nepoloží, protože je nepříjemná

Nepiš shrnutí ani úvod, rovnou body.

Co říct, když je KR červené

Náš Key Result [znění] je červený.
Baseline byla [X], cíl [Y], dnes jsme na [Z], zbývá [počet]
týdnů z 13.
Co se dělo: [stručný popis, včetně toho, co jsme zkusili].
Co si o příčině myslím: [váš názor].

Připrav mi sdělení pro [vedení / tým] na 10 vět, strukturované:
1. Kde jsme (číslo, bez omáčky)
2. Proč — odděl příčiny, které jsme ovlivnili, od těch vnějších,
   a nezastírej ty první
3. Co jsme se tím naučili, co jsme před kvartálem nevěděli
4. Rozhodnutí, které navrhuju: dotáhnout / zmenšit rozsah /
   zastavit — a co to znamená pro zbytek kvartálu
5. Co k tomu rozhodnutí potřebuju od vás

Bez obranných formulací a bez „bohužel". Nesnaž se to
prodat lépe, než to je.

Uzavření kvartálu: skóre a lekce

Uzavíráme kvartál. Tady jsou naše OKR a výsledky:

[u každého KR: znění, baseline, cíl, konečná hodnota,
2-3 věty o průběhu]

Udělej mi kvartální revizi:
1. Skóre u každého KR (0,0-1,0) a jednou větou hodnocení
2. U KR pod 0,7: byla příčina ve výkonu, ve špatně nastaveném
   cíli, nebo ve změně vnějších podmínek? Rozliš to, nemíchej.
3. U KR nad 0,9: nebyl cíl nastavený moc nízko? Podle čeho
   to poznat.
4. Které KR se ukázaly jako nemožné vyhodnotit, protože jsme
   je špatně definovali — a jak to příště formulovat
5. Tři lekce pro nastavování cílů na příští kvartál, konkrétně
   k naší firmě, ne obecné rady
6. Co z těchhle cílů má pokračovat a co má definitivně skončit

Vycházej jen z čísel, která jsem ti dal. Kde chybí data,
napiš to místo odhadu.

Past: OKR divadlo

Jsi auditor, který hledá známky toho, že se cíle píší kvůli
reportingu, ne kvůli řízení. Buď skeptický.

Tady jsou naše OKR z posledních dvou kvartálů, jejich výsledky
a zápisy z check-inů:
[vlož]

Najdi příznaky OKR divadla:
1. Cíle, které jsou popisem běžného provozu v cílové formě
2. Cíle, jejichž znění se během kvartálu měnilo směrem
   k tomu, co se dalo splnit
3. KR, u kterých se stav hlásil slovy místo čísel
4. Rozhodnutí, která se kvůli cílům udělala — vypiš je.
   Když žádná nenajdeš, napiš to natvrdo.
5. Cíle, které se objevují opakovaně kvartál po kvartálu
   bez posunu hodnot

Na konci napiš tři konkrétní změny v procesu, které by tohle
omezily, a u každé, co bude stát.

Všechny prompty