Kabinetní administrativa s AI: výkazy, plány, žádosti

Tady je text, který potřebuju zbavit osobních údajů, než s ním
budu dál pracovat. Jde o školní dokument.

Udělej dvě věci:
1. Přepiš text tak, že nahradíš všechny osobní údaje značkami:
   jména žáků → [ŽÁK A], [ŽÁK B]…, jména rodičů → [ZÁKONNÝ
   ZÁSTUPCE A], jména kolegů → [UČITEL 1], názvy škol, obcí
   a institucí → [ŠKOLA], [OBEC], [INSTITUCE], data narození,
   adresy a rodná čísla → [ÚDAJ ODSTRANĚN].
2. Zvlášť vypiš formulace, které sice neobsahují jméno, ale
   konkrétního člověka stejně identifikují (unikátní kombinace
   okolností, ojedinělá diagnóza, popis rodinné situace).
   U každé navrhni obecnější znění.

Nic jiného v textu neměň a nic neshrnuj. Nedoplňuj údaje,
které v textu nejsou.

Text:
[vložit text]

Jsem učitel předmětu [předmět] v [7.] ročníku [typ školy].
Níže je doslovné znění očekávaných výstupů a učiva z našeho ŠVP.

Hodinová dotace: [2] hodiny týdně.
Školní rok: [datum začátku] až [datum konce].
Odpadající týdny, se kterými musím počítat: [prázdniny, projektové
dny, lyžařský kurz, přijímačky, ředitelské volno — s termíny].

Sestav tematický plán rozepsaný po měsících. Tabulka se sloupci:
měsíc | téma | očekávané výstupy z ŠVP (doslovně, zkráceně) |
počet hodin | poznámka k ověřování znalostí

Pravidla:
- vycházej výhradně z výstupů, které jsem vložil; nepřidávej učivo,
  které v ŠVP není
- celkový počet hodin nesmí přesáhnout reálnou dotaci po odečtení
  odpadajících týdnů; nech 10 procent jako rezervu
- na konec každého pololetí zařaď hodiny na opakování
- kde je výstup na jeden měsíc příliš rozsáhlý, rozděl ho
  a napiš, jak jsi ho rozdělil

ŠVP:
[vložit výstupy a učivo]

Porovnej dva seznamy a vrať mi kontrolu pokrytí.

A) Očekávané výstupy z ŠVP pro předmět [předmět], ročník [ročník]:
[vložit doslovně]

B) Můj hotový tematický plán:
[vložit plán]

Vrať čtyři seznamy:
1. Výstupy z ŠVP, které v plánu nejsou pokryté vůbec.
2. Výstupy pokryté jen okrajově (zmíněné, ale bez vyhrazených hodin)
   — u každého napiš, kde v plánu jsou a kolik hodin dostaly.
3. Témata v plánu, která nemají oporu v žádném výstupu z ŠVP.
4. Výstupy pokryté vícekrát — kde a jestli to dává smysl
   jako opakování, nebo jde o duplicitu.

Nic neopravuj, jen ukaž nálezy s odkazem na příslušný řádek.

Tady jsou moje průběžné poznámky za školní rok [rok] — datum
a jedna věta ke každé události. Potřebuju z nich podklad
do výroční zprávy za [předmět / předmětovou komisi / třídu].

Sestav text, který:
- je členěný na okruhy: výuka a její změny, akce a exkurze,
  soutěže a jejich výsledky, spolupráce s dalšími subjekty,
  další vzdělávání pedagogů, materiální zajištění
- je psaný věcně, v minulém čase, bez hodnotících superlativů
- u každé položky uvádí termín a stručný výsledek
- nepřidává nic, co v poznámkách není

Kde poznámka nestačí (chybí výsledek, počet účastníků, termín),
napiš do textu [DOPLNIT: co] místo odhadu.
Na konec vypiš všechna místa k doplnění jako seznam.

Poznámky:
[vložit soubor]

Z tohoto podkladu udělej dvě zkrácené verze.

1. PRO VEDENÍ ŠKOLY — maximálně 15 vět: co se za rok v mém
   předmětu odehrálo, jaké byly výsledky, co potřebuju na příští
   rok (materiál, hodiny, personální podpora) a co se nepovedlo.
   Bez obecných frází, každá věta ať nese informaci.

2. PRO ZŘIZOVATELE — maximálně 8 vět, jazyk srozumitelný člověku,
   který ve škole nepracuje: co škola v této oblasti dělá,
   čeho dosáhla a co to znamená pro žáky.

Pravidla pro obě verze:
- používej jen údaje z podkladu, nic nepřidávej ani nezobecňuj
- žádné hodnocení typu „vynikající“, pokud není doložené
  konkrétním výsledkem
- kde je v podkladu značka [DOPLNIT], nech ji i ve zkrácené verzi

Podklad:
[vložit]

Píšu doporučení pro žáka. Pracuj s označením [ŽÁK A],
jméno doplním sám do finálního dokumentu.

Účel doporučení: [přijímací řízení na SŠ / stipendium / stáž
/ zahraniční pobyt]. Adresát: [instituce]. Rozsah: [půl strany].

Moje poznámky a doklady:
[konkrétní výsledky, projekty, soutěže, chování při skupinové
práci, doložitelné příklady — každý s obdobím, kdy se to stalo]

Napiš doporučení, které:
- vychází výhradně z mých poznámek a nepřidává vlastnosti,
  které jsem neuvedl
- u každé silné stránky uvádí konkrétní příklad, ne přídavné jméno
- je psané v první osobě jako text vyučujícího, který žáka učí
  [3] roky
- neobsahuje superlativy, které bych nedokázal doložit
- končí jednou větou, čím konkrétně bude žák pro adresáta přínosem

Kde mi podklad chybí, napiš [DOPLNIT: co] místo obecné fráze.

Tady jsou moje průběžné poznámky k [ŽÁKOVI A] za [pololetí],
předmět [předmět]:
[vložit poznámky — co zvládl, kde se zlepšil, kde má potíže,
konkrétní situace s datem]

Napiš návrh slovního hodnocení pro rodiče:
- rozsah [8-12] vět
- struktura: co žák zvládá (s příkladem), v čem se za pololetí
  posunul, kde má obtíže (věcně, bez nálepek), co konkrétně
  doporučuju k procvičení a jak s tím může pomoct rodina
- jazyk srozumitelný člověku bez pedagogického vzdělání
- popisuj chování a výkon, ne povahu dítěte („v posledních
  třech pracích chyboval v…“, ne „je nepozorný“)
- neuváděj žádnou diagnózu, ani kdyby vyplývala z poznámek

Kde poznámky nestačí na doložené tvrzení, napiš
[CHYBÍ DOKLAD] místo obecné věty.

Tady je text výzvy (nebo její podstatné části) k dotačnímu
programu, do kterého chceme jako škola podat žádost.

Rozlož ji na pracovní seznam:
1. Kdo může žádat a jaké podmínky musí splnit — ověř podle textu,
   jestli je splňujeme (jsme [typ školy, zřizovatel, velikost]).
2. Jaké aktivity jsou podporované a jaké výslovně nejsou.
3. Všechna pole a přílohy, které musíme vyplnit či doložit —
   číslovaný seznam, u každého větou, co se po nás chce.
4. Povinné indikátory a jak se měří.
5. Termíny a lhůty, včetně toho, co se musí stihnout před podáním.
6. Pravidla pro rozpočet: co je způsobilý výdaj, jaké jsou limity
   a jestli je potřeba spoluúčast.

Vycházej výhradně z vloženého textu. Kde text odpověď neobsahuje
nebo je nejednoznačný, napiš [VE VÝZVĚ NENALEZENO] a přidej
otázku, kterou mám položit vyhlašovateli — nedomýšlej to.

Výzva:
[vložit text výzvy]

Píšu žádost do programu [název výzvy]. Do pole „popis aktivity“
potřebuju text v rozsahu [1800] znaků.

Aktivita, kterou chceme dělat (moje poznámky):
[co konkrétně, pro koho, kolik dětí, jak často, kdo to povede,
kde to bude probíhat, co k tomu potřebujeme, jak dlouho]

Cíl výzvy, ke kterému se aktivita vztahuje:
[doslovné znění z výzvy]

Napiš popis, který:
- začíná tím, co se konkrétně bude dít, ne tím, jak je téma důležité
- obsahuje počty, četnost a časový rozsah z mých poznámek
- výslovně ukazuje vazbu na citovaný cíl výzvy
- popisuje, jak poznáme, že aktivita proběhla úspěšně
- se vejde do limitu znaků

Nedoplňuj žádná čísla, která jsem neuvedl. Kde ti číslo chybí
a je potřeba, napiš [DOPLNIT ČÍSLO: co].

Tady je můj rozpočet žádosti (položky, počty a částky
jsou moje, z reálných podkladů) a pravidla způsobilosti
z výzvy.

Rozpočet:
[vložit tabulku: položka | počet | jednotková cena | celkem |
kategorie výdaje]

Pravidla z výzvy:
[vložit doslovně]

Zkontroluj a vrať nálezy:
1. Položky, které podle vložených pravidel nejsou způsobilým
   výdajem, nebo u kterých to z pravidel jasně nevyplývá.
2. Kategorie výdajů, kde je překročen limit uvedený ve výzvě.
3. Náklady, které k popsaným aktivitám logicky patří, ale
   v rozpočtu chybí (doprava, pojištění, materiál, odměna
   lektora) — jen jako otázka, ne jako doplněná položka.
4. Položky, u kterých bude hodnotitel chtít zdůvodnění.

Nepřepočítávej součty a nedoplňuj částky — čísla si spočítám
v tabulce sám. Vrať jen nálezy s odkazem na řádek.

Přikládám fotky polic v kabinetu [předmět] a fotky mého
rukou psaného soupisu.

Vytvoř z nich tabulku inventury se sloupci:
položka | počet | umístění (police / skříň podle fotky) |
stav (nový / použitelný / poškozený / nečitelné) |
inventární číslo, pokud je na štítku vidět

Pravidla:
- co na fotce nejde spolehlivě přečíst, uveď jako [NEČITELNÉ]
  a napiš, u které fotky a položky to je — nehádej
- počty uváděj jen tam, kde je opravdu spočítáš z obrázku;
  jinak napiš [SPOČÍTAT RUČNĚ]
- z rukopisu přepiš doslovně, neopravuj názvy podle toho,
  co ti dává smysl

Na konec vypiš položky, které jsou v mém psaném soupisu,
ale na fotkách polic je nevidím.

Přikládám [4] verze téhož typu dokumentu, které jsem
za poslední roky psal: [typ dokumentu].

Udělej z nich jednu šablonu:
1. Najdi společnou strukturu — které části se opakují ve všech
   verzích a v jakém pořadí.
2. Text, který je pokaždé stejný, nech beze změny.
3. Text, který se mění, nahraď placeholderem v hranatých
   závorkách s popisem, co tam patří: [datum akce],
   [počet žáků], [jméno doprovodu].
4. Části jen v některých verzích označ jako volitelné
   a napiš, kdy se používají.
5. Na konec přidej kontrolní seznam: co je potřeba vyplnit,
   doložit a kdo to schvaluje, než se to odešle.

Zvlášť napiš, co je v jednotlivých verzích nekonzistentní
a navrhni, kterou variantu vzít jako závaznou.

Verze:
[vložit dokumenty]