Z dokumentu prezentace za dvacet minut

Nahrávám ti [report / nabídku / strategii] o rozsahu [16] stran.
Nechci zatím žádné slidy. Chci brief prezentace.

Kontext:
- Publikum: [vedení firmy, 5 lidí, technicky nezasvěcení]
- Čas: [20] minut, z toho [5] minut na dotazy
- Rozhodnutí, které od nich potřebuju: [schválit rozšíření pilotu]
- Prostředí: [jednací místnost, projektor, mluvím k tomu]
- Co o tématu už vědí: [znají existenci pilotu, neznají výsledky]

Vrať mi:
1. Jednu větu, kterou si má publikum odnést, kdyby zapomnělo všechno ostatní
2. Tři argumenty, které tu větu podpírají, seřazené podle síly
3. Co z dokumentu je pro tohle publikum nepodstatné a má vypadnout
4. Tři otázky, které mi tohle publikum položí — a jestli je na ně
   v dokumentu odpověď, nebo si ji musím dohledat

Piš stručně, žádný úvod.

Z nahraného dokumentu navrhni osnovu prezentace podle tohoto zadání:

Publikum: [vedení, 5 lidí]. Čas: [20] minut. Cíl: [rozhodnutí o rozšíření].
Hlavní věta, kterou si mají odnést: [vlož větu z fáze 1].

Pravidla:
- 10 až 12 slidů, jeden slide = jedna myšlenka
- nadpis každého slidu formuluj jako TVRZENÍ, ne jako štítek
  (ne „Výsledky", ale „Pilot snížil reklamace o pětinu")
- závěr a doporučení patří na začátek, ne na konec
- u každého slidu napiš: číslo, nadpis, jednu větu o účelu
  a odkud v dokumentu obsah čerpáš (strana nebo kapitola)
- u slidů, kde má být graf nebo tabulka, to označ místo textu

Nakonec zvlášť napiš:
- co jsi z dokumentu vynechal a proč
- co v dokumentu chybí, ale publikum se na to bude ptát

Nepiš zatím žádné odrážky ani texty slidů.

Tady je seznam nadpisů mých slidů v pořadí:

[vlož nadpisy, jeden na řádek]

Odpověz na čtyři věci:
1. Dává posloupnost nadpisů smysl jako souvislý text, když se přečte
   za sebou? Napiš mi ho jako odstavec a označ, kde to drhne.
2. Kde chybí logický krok — tedy kde musí posluchač domýšlet,
   jak jsme se dostali z předchozího slidu na další?
3. Které dva nadpisy říkají v podstatě totéž a daly by se sloučit?
4. Který nadpis je jen štítek a ne tvrzení? Navrhni přeformulování.

Neřeš obsah slidů, jen posloupnost nadpisů.

Tady je osnova prezentace a zdrojový dokument.
Napiš mi obsah slidů podle téhle osnovy:

[vlož osnovu]

Pravidla pro každý slide:
- nadpis nech přesně tak, jak je v osnově
- maximálně 4 odrážky, každá do 10 slov
- odrážky nejsou věty: bez sloves v trpném rodě, bez „je možné
  konstatovat, že", žádné vedlejší věty
- konkrétní čísla ANO, obecná hodnocení NE („výrazné zlepšení"
  nahraď tím číslem)
- žádné číslo, které není v dokumentu — když ho nemáš, napiš
  DOPLNIT: [co]
- pod každý slide zvlášť napiš blok „Poznámky:" se třemi až pěti
  větami, které k slidu řeknu nahlas a které na plátně nebudou

U slidů s grafem napiš místo odrážek, jaký graf tam patří,
jaká data do něj jdou a jaký je jeho nadpis jako tvrzení.

Tenhle slide má [7] odrážek a je nečitelný:

[vlož obsah slidu]

Nabídni mi tři varianty, jak ho zjednodušit:
A) Zkrácení na 3 odrážky — co vypadne a proč to publikum nepotřebuje
B) Rozdělení na dva slidy — s návrhem obou nadpisů jako tvrzení
C) Převedení na jednoduchý vizuál (graf, schéma, tabulka o třech
   řádcích) — popiš, co by na něm bylo a co by z něj bylo na první
   pohled vidět

U každé varianty napiš, co se stane s vyhozeným obsahem: do poznámek
pro mluvčího, do přílohy, nebo pryč úplně.

Postav mi z tohohle obsahu klikatelnou prezentaci jako artefakt.

[vlož obsah slidů z fáze 3]

Požadavky:
- jeden slide na obrazovku, ovládání šipkami vlevo/vpravo a mezerníkem
- poměr stran 16:9, velké písmo čitelné z dálky
- nadpis nahoře, odrážky pod ním, dole číslo slidu a celkový počet
- u slidů s grafem zatím jen šedý rámeček s popisem, jaký graf tam bude
- střídmý vzhled: bílé pozadí, tmavý text, jedna doplňková barva
- klávesa N přepne zobrazení poznámek pro mluvčího pod slidem
- na konci přehled všech slidů vedle sebe

Žádné animace ani přechody.

Právě jsem si prezentaci prošel nahlas a trvalo mi to [26] minut,
mám na ni [20] včetně dotazů. Tady je obsah slidů:

[vlož obsah]

Navrhni mi, co škrtnout, abych se vešel do [15] minut mluvení:
- které slidy sloučit (napiš, jak by vypadal sloučený nadpis)
- které vyhodit úplně a co se tím ztratí
- které přesunout do zálohy za závěrečný slide pro případ dotazu

Doporučení a hlavní argument se škrtat nesmí. Seřaď návrhy podle
toho, co má nejmenší dopad na srozumitelnost.

Tady jsou moje slidy. Ke každému napiš poznámky pro mluvčího
v tomhle formátu:

- HLAVNÍ BOD: jedna věta, kterou musím říct, i kdybych spěchal
- 3 odrážky s detaily, čísly a kontextem k tomuto slidu
- PŘECHOD: půlvěta, kterou se dostanu na další slide
- MOŽNÁ OTÁZKA: co se na tomhle slidu můžou zeptat a jak odpovím

Píšu je pro sebe, takže heslovitě, ne souvislým textem.
Nepiš nic, co už je vidět na slidu — poznámky mají doplňovat,
ne opakovat. U čísel uveď, ze které části dokumentu jsou,
ať to při dotazu najdu.

[vlož obsah slidů]

Z téhož dokumentu, který jsi už dostal, vytvoř druhou verzi prezentace.

Původní verze: [vedení, 20 minut, rozhodnutí o rozšíření].
Nová verze: [tým 8 lidí, 45 minut, cíl = aby podle toho začali
pracovat od příštího týdne].

Změň podle publika tohle:
- co je pro ně důležité a co naopak vypustit
- úroveň detailu (tady potřebují postup, ne argumenty pro rozhodnutí)
- jaké otázky si položí a kde jim mám odpovědět
- kde má být místo textu úkol s jménem a termínem

Vrať osnovu (nadpisy jako tvrzení + účel slidu), ne hotové texty.
Na konci napiš, které slidy z původní verze jdou použít beze změny,
které se musí přepsat a které jsou tu navíc.

Tuhle prezentaci teď potřebuju rozeslat lidem, kteří u ní nebyli
a nikdo jim k ní nic neřekne.

[vlož obsah slidů + poznámky pro mluvčího]

Udělej z toho verzi ke čtení:
- do každého slidu doplň to podstatné z poznámek pro mluvčího tak,
  aby slide dával smysl bez mluvčího
- pod každý slide přidej jeden shrnující odstavec (max 60 slov)
- na začátek přidej slide „Co si z toho odnést" se třemi body
- na konec přidej, koho kontaktovat a do kdy se má co rozhodnout

Nadpisy jako tvrzení nech beze změny. Neměň čísla ani závěry.

Tady je finální obsah mých slidů a tady původní dokument, ze kterého
vznikly. Udělej kontrolu a vrať jen seznam nálezů, nic nepřepisuj:

1. Čísla ve slidech, která se liší od dokumentu nebo v něm nejsou
   — u každého uveď slide a hodnotu v dokumentu
2. Tvrzení, která jsou silnější než formulace v dokumentu
   (dokument říká „naznačuje", slide říká „prokazuje")
3. Slidy s víc než 4 odrážkami nebo odrážkou nad 10 slov
4. Nadpisy, které jsou štítek místo tvrzení
5. Údaje, které by neměly opustit firmu (jména klientů, interní
   ceny, osobní údaje) — jen upozorni, kde jsou

[vlož obsah slidů]

Zítra prezentuju tenhle obsah [publiku]:

[vlož obsah slidů]

Zahraj si na nejnepříjemnějšího člověka v místnosti — někoho, kdo
je proti tomu záměru a hledá slabiny. Napiš:
- 8 otázek od nejnepříjemnější, se kterými mě může zaskočit
- u každé, na kterém slidu na to má vzniknout prostor
- u každé kostru dobré odpovědi ve třech bodech
- 3 otázky, na které moje podklady nemají dobrou odpověď,
  a jak to poctivě přiznat, aniž bych ztratil argument

Ptej se na moje čísla a moje závěry, ne obecně na téma.