Dnešní datum jednou zkratkou: Ctrl+;

Napsat dnešní datum ručně znamená napsat den, měsíc a rok a doufat, že jste se nespletli ve formátu, který Excel čeká. Zkratka Ctrl+středník tohle obchází — vloží aktuální datum jedním stiskem, vždy ve správném formátu a bez překlepu. Na rozdíl od vzorce =DNES() jde přitom o pevnou hodnotu, která se druhý den nezmění.

Vzorová situace

Lenka eviduje příchozí faktury a ke každé potřebuje zapsat datum přijetí. Ručně by musela každý den napsat aktuální datum do desítek řádků, hlídat formát a riskovat, že se jednou přepíše nebo napíše datum ze včerejška, protože si den spletla.

S Ctrl+; stačí kliknout do buňky a stisknout zkratku — datum se vloží okamžitě a přesně, ve formátu, který má sloupec nastavený. Kdyby místo toho použila =DNES(), datum by se jí druhý den při otevření sešitu potichu přepsalo na aktuální — u faktury přijaté včera je to chyba, kterou by si nemusela ani všimnout.

Jak na to

1. Klikněte do buňky a stiskněte Ctrl + ; (středník) — vloží se dnešní datum jako pevná hodnota.
2. Pro aktuální čas použijte Ctrl + Shift + ;; obě zkratky lze v jedné buňce zkombinovat i za sebou (datum mezerou oddělené od času).
3. Klíčový rozdíl od vzorce =DNES(): zkratka vloží statickou hodnotu, která zůstává stejná, dokud ji ručně nezměníte — vzorec =DNES() se naopak přepočítá při každém otevření sešitu na aktuální den.
4. Používejte proto zkratku všude, kde zaznamenáváte, kdy se něco stalo (datum přijetí, datum zápisu), a vzorec =DNES() jen tam, kde chcete vidět aktuální datum živě, třeba u výpočtu počtu dní do splatnosti.
5. Formát zobrazeného data odpovídá formátu buňky — pokud vypadá jinak, než čekáte, upravte formát buňky (Ctrl+1 → Číslo → Datum), samotná vložená hodnota zůstane stejná.

Nejlepší nástroje

• Vestavěná zkratka Ctrl+; (Excel) — nejrychlejší a nejspolehlivější cesta k pevnému datu, bez rizika překlepu.
• Google Sheets — stejná zkratka Ctrl+; vkládá dnešní datum a Ctrl+Shift+; aktuální čas, chování je prakticky identické s Excelem.
• Podmíněné formátování na sloupec s daty — navazující krok, který třeba zvýrazní záznamy starší než týden, hodí se pro sledování splatnosti faktur.

Co vám to přinese

• Čas: pár vteřin na zápis místo psaní data ručně, u desítek záznamů denně to dělá reálně pár minut.
• Přesnost: žádné překlepy ve formátu data a žádné záznamy s „dnešním" datem, které se samy přepíšou zítra.
• Spolehlivá historie: pevné datum zůstává platným záznamem i za rok, kdy si nikdo nebude pamatovat, kdy přesně faktura dorazila.

Pro tip

Pokud chcete mít vždycky pod rukou aktuální datum, které se má měnit (třeba v záhlaví reportu), použijte místo zkratky vzorec =DNES() — obě varianty do stejného sešitu klidně patří, jen pro různé účely.