Součet a průměr bez vzorce: stačí označit

Na rychlou kontrolu čísel — kolik je součet, jaký je průměr, kolik je vyplněných buněk — nepotřebujete psát vzorec ani hledat volnou buňku, kam ho umístit. Stačí označit oblast myší a podívat se dolů na stavový řádek, kde Excel tyhle základní statistiky počítá za vás průběžně, v reálném čase.

Vzorová situace

Anna kontroluje přehled výdajů a potřebuje rychle vědět, kolik dělá součet vybraných deseti řádků, aniž by tuhle hodnotu chtěla mít trvale zapsanou nikde v tabulce. Psát kvůli jedné rychlé kontrole vzorec do volné buňky a pak ho zase mazat je zbytečná práce navíc.

Stačí označit deset buněk myší a podívat se dolů na stavový řádek — Součet, Průměr i Počet jsou tam vidět okamžitě, bez zápisu jediného znaku. Změní-li výběr, čísla se přepočítají sama.

Jak na to

1. Označte oblast čísel, kterou chcete zkontrolovat — stačí tažením myší nebo pomocí Shift a šipek.
2. Ve stavovém řádku úplně dole v okně Excelu se zobrazí Průměr, Počet (počet vybraných buněk) a Součet vybraných hodnot.
3. Hodnoty se přepočítávají okamžitě při každé změně výběru — nemusíte nic potvrzovat ani obnovovat.
4. Pravým klikem na stavový řádek otevřete nabídku, kde si můžete přidat i Minimum, Maximum a další statistiky, které tam standardně nejsou zobrazené.
5. Kliknutím na kteroukoli z hodnot ve stavovém řádku (třeba na Součet) ji zkopírujete do schránky a můžete ji vložit jinam bez nutnosti hodnotu opisovat ručně.

Nejlepší nástroje

• Vestavěný stavový řádek (Excel) — nejrychlejší cesta k rychlé kontrole čísel, bez psaní vzorce.
• Google Sheets — při označení oblasti se v pravém dolním rohu zobrazí malé okno se součtem vybraných buněk, po kliknutí na něj i s dalšími statistikami, princip je stejný, jen v jiném rohu obrazovky.
• Vzorec v pomocné buňce — pro hodnotu, kterou chcete mít trvale viditelnou a ne jen jako okamžitou kontrolu, je pořád lepší volbou skutečný vzorec, ne stavový řádek.

Co vám to přinese

• Čas: odhadem 3 minuty denně u drobných kontrol, které by jinak vyžadovaly napsat a pak smazat pomocný vzorec.
• Čistší tabulka: žádné pomocné vzorce navíc, které byste museli po kontrole zase mazat a riskovat, že na jeden zapomenete.
• Rychlá zpětná vazba: stačí označit a podívat se dolů, výsledek je vidět dřív, než byste stihli napsat vzorec.

Pro tip

Hodnotu ze stavového řádku můžete kliknutím rovnou zkopírovat do schránky a vložit jinam — nemusíte si číslo opisovat ručně ani kvůli němu psát vzorec, který byste pak zase mazali.