Vkládejte text bez formátování

Vložený text si s sebou často táhne formátování ze zdroje, odkud jste ho zkopírovali — jiný font, jinou velikost, barvu odkazu, tučné písmo. Stává se to i při kopírování mezi dvěma vlastními dokumenty, pokud v nich používáte různé šablony nebo styly. Výsledek ve vašem dokumentu pak vypadá jako slepenec z různých stránek. macOS má na to vestavěné řešení, které formátování při vkládání odstraní a text převezme vzhled okolního textu.

Vzorová situace

Píšete interní report a potřebujete vložit odstavec z webového článku jako citaci. Běžné vložení s sebou přinese modrý podtržený odkaz, jiný font a nečekaně velké písmo — dokument najednou vypadá nesourodě a musíte formátování ručně opravovat, odstavec po odstavci.

S vložením bez formátování text okamžitě splyne se zbytkem dokumentu — stejný font, stejná velikost, žádné opravy navíc. Stejně dobře to funguje i při vkládání textu z PDF nebo z e-mailu s vlastní grafickou úpravou, odkud si běžně nesete formátování, které do vašeho dokumentu vůbec nepatří.

Jak na to

1. Zkopírujte text jako obvykle, klávesou Cmd + C.
2. Místo běžného Cmd + V použijte Cmd + Option + Shift + V („Vložit a upravit styl“).
3. Text se vloží a okamžitě převezme formátování dokumentu, do kterého vkládáte — písmo, velikost i barvu.
4. Funguje to ve většině textových aplikací pro macOS (Pages, Mail, Poznámky, textová pole ve většině dalších programů), i když se přesný název příkazu v menu Úpravy může lišit.
5. Pokud si zkratku nezapamatujete, stejnou volbu najdete v menu Úpravy → Vložit a upravit styl v horní liště aktivní aplikace.
6. Rozdíl oproti běžnému vkládání je čistě ve formátování — samotný text, odkazy a čísla zůstávají stejné, mění se jen jejich vzhled.

Nejlepší nástroje

• Vestavěná zkratka Cmd+Option+Shift+V — funguje ve většině nativních i webových textových editorů na Macu.
• Vložení jako čistý text v prohlížečích a webových aplikacích — hodí se při psaní do webových formulářů.
• PowerToys Advanced Paste na Windows nebo Ditto — obdobná funkce pro uživatele, kteří přecházejí mezi platformami a chtějí stejný návyk všude.
• TextEdit v režimu prostého textu — když potřebujete garantovaně čistý text bez jakéhokoli formátování, otevření a vložení do TextEditu je spolehlivá záchranná brzda.
• Terminál jako mezikrok — vložení textu do příkazové řádky a jeho zpětné zkopírování je krajní, ale spolehlivá cesta, jak se formátování zbavit úplně.

Co vám to přinese

• Čas: žádné ruční mazání formátování odstavec po odstavci po vložení.
• Konzistentní vzhled dokumentu: celý text vypadá, jako by byl napsaný na jednom místě, i když pochází z pěti různých zdrojů.
• Menší riziko chyby: skryté formátovací značky ze zdrojového textu se do dokumentu nedostanou.
• Profesionálnější dojem: dokument, který nepůsobí jako koláž z různých zdrojů, dělá lepší dojem na kolegy i klienty, kteří ho čtou.

Pro tip

Pokud tuhle kombinaci kláves používáte často, zvažte, jestli si ji nezafixovat jako výchozí návyk místo obyčejného Cmd+V při kopírování z webu — ušetří vám to opakované čištění formátování a dokumenty budou od začátku vypadat sjednoceně. Někteří lidé si zvyknou používat Cmd+Option+Shift+V úplně vždycky, kromě situací, kdy formátování naopak chtějí zachovat, třeba při kopírování mezi dvěma odstavci ve stejném dokumentu.