Notion: lomítko vloží cokoliv

V Notionu se neklikáte k funkcím — píšete si o ně. Lomítkový příkaz je základní ovládací prvek celé aplikace: místo hledání tlačítka v panelech a podnabídkách napíšete znak / a zbytek slova, a Notion vám nabídne přesně ten blok, který potřebujete. Kdo tohle jednou pochopí, přestane v Notionu klikat úplně jinak než dřív.

Vzorová situace

Petr si vede v Notionu poznámky z porad a pokaždé potřebuje jiný typ obsahu: tabulku pro rozdělení úkolů, checklist pro akční kroky, nadpis pro novou sekci, občas i vložený obrázek nebo připomenutí na konkrétní datum. Bez znalosti lomítka by musel hledat v horní liště, klikat na malé ikonky a zkoušet, co která dělá — u každého bloku znovu. S lomítkem jednoduše na novém řádku napíše / a název toho, co chce, ať je zápis z porady hotový za polovinu času a bez otevírání dalších panelů.

Jak na to

1. Na novém řádku (nebo kdekoli, kde chcete vložit nový blok) stiskněte /.
2. Otevře se nabídka bloků seřazená podle relevance. Pište, co chcete: „/nadpis“ pro nadpis, „/tabulka“ pro tabulku, „/todo“ pro checklist s úkoly, „/sloupce“ pro rozdělení stránky do sloupců vedle sebe.
3. Nabídka se filtruje podle toho, co píšete, takže stačí napsat jen část slova a hledaný blok se rychle objeví na prvních pozicích.
4. Šipkami nahoru a dolů proklikáte mezi nabízenými bloky, klávesou Enter vybraný blok vložíte.
5. Kromě základních bloků takhle přidáte i pokročilejší prvky — vloženou databázi, odkaz na jinou stránku, připomenutí na konkrétní datum nebo synchronizovaný blok, který se zobrazí na více místech najednou.
6. Lomítko funguje úplně stejně uprostřed už rozepsaného textu, ne jen na prázdném řádku — stačí odřádkovat a napsat ho na začátku nového řádku, i kdyby zbytek stránky byl už dávno hotový.

Nejlepší nástroje

• Lomítkový příkaz přímo v Notionu — vestavěná funkce, není potřeba nic instalovat ani nastavovat.
• Markdown zkratky v Notionu — alternativní a ještě rychlejší způsob vkládání bloků bez otevírání nabídky, viz Pro tip níže.
• Šablony databází — pro opakující se struktury (zápis z porady, zadání úkolu) je rychlejší mít hotovou šablonu než skládat bloky pokaždé znovu.
• Rychlé hledání (Ctrl+P) — pro skok na jinou stránku, kombinuje se s lomítkem, které pracuje jen v rámci otevřené stránky.

Co vám to přinese

• Čas: několik minut denně díky tomu, že nehledáte tlačítka v panelech a nabídkách.
• Plynulost: ruce zůstávají na klávesnici, což při psaní poznámek znamená méně přerušení myšlenky.
• Menší chybovost: vybíráte přesně ten typ bloku, který chcete, místo klikání naslepo a následného mazání špatně vloženého obsahu.
• Rychlejší nástup nových kolegů: kdo umí lomítko, zvládne v Notionu prakticky cokoli bez zaškolení.
• Objevování funkcí: procházení nabídky po lomítku je zároveň nejrychlejší způsob, jak zjistit, co všechno Notion umí, aniž byste museli číst dokumentaci.

Pro tip

Rychlejší než lomítko je přímo markdown syntaxe: znak křížku a mezera vytvoří nadpis, hranaté závorky vytvoří checkbox, pomlčka na začátku řádku vytvoří odrážku. Notion tyto zkratky rozpozná okamžitě při psaní, takže lomítko nakonec budete potřebovat jen na méně obvyklé bloky, na které si markdown zkratku nepamatujete nebo žádná neexistuje.