Notion: Ctrl+P skočí na jakoukoli stránku

Proklikávání stromem stránek v levém panelu přestane fungovat kolem dvacáté stránky ve workspace — a v reálném firemním nebo osobním Notionu jich rychle bude stovky. Rychlé hledání je jediná navigace, která škáluje: nezáleží na tom, jak hluboko je stránka zanořená ani v kolika podstránkách je schovaná, najdete ji za pár vteřin z klávesnice.

Vzorová situace

Filip má ve firemním Notionu desítky projektových stránek, každou s vlastními podstránkami — brief, harmonogram, poznámky z porad. Když potřebuje rychle najít poznámky z porady ke konkrétnímu projektu z minulého měsíce, klikat se stromem znamená otevřít projekt, pak podstránku, pak správný měsíc — čtyři až pět kliknutí a odhad, kam přesně to tenkrát uložil. S rychlým hledáním stačí stisknout zkratku, napsat pár slov z názvu nebo dokonce z obsahu stránky, a hledaný zápis se objeví během chvilky, i kdyby byl schovaný o pět úrovní hlouběji.

Jak na to

1. Stiskněte Ctrl + P (na Macu Cmd + P) kdekoli v Notionu, nezáleží na tom, na jaké stránce zrovna jste.
2. Začněte psát název hledané stránky, nebo i jen text, o kterém víte, že se ve stránce vyskytuje — Notion prohledává i obsah, ne jen názvy.
3. Výsledky se filtrují průběžně s každým napsaným znakem, takže obvykle stačí pár písmen k tomu, aby se hledaná stránka objevila mezi prvními.
4. Stiskněte Enter a otevřete zvýrazněný výsledek, nebo šipkami nahoru a dolů přeskakujte mezi nabízenými možnostmi.
5. Nedávno navštívené stránky se zobrazují nahoře i bez zadaného textu hledání, takže zkratka funguje i jako rychlý přepínač mezi stránkami, na kterých jste právě pracovali.
6. Funguje to i napříč sdílenými workspace — pokud máte přístup do víc týmových prostorů najednou, hledání prohledává všechny, na které máte oprávnění, takže nemusíte nejdřív přepínat mezi nimi ručně.

Nejlepší nástroje

• Rychlé hledání v Notionu (Ctrl+P) — vestavěná funkce, zdarma, funguje okamžitě bez jakéhokoli nastavování.
• Notion AI hledání — pro složitější dotazy, kdy si nejste jistí přesným názvem stránky, ale pamatujete si jen o čem byla.
• Oblíbené stránky (Favorites) — pro stránky, ke kterým se vracíte pravidelně, se hodí připnout si je navíc do postranního panelu, aby k nim vedla ještě rychlejší cesta.
• Struktura stránek s jasnými názvy — sebelepší hledání nenahradí konzistentní pojmenovávání, díky kterému se ve výsledcích hledání okamžitě poznáte, o kterou stránku jde.

Co vám to přinese

• Čas: několik minut denně, které byste jinak strávili proklikáváním stromu stránek a odhadováním, kam jste co uložili.
• Menší frustraci: konec pocitu „vím, že jsem to sem někam psal, ale nevím kam“.
• Plynulejší práci: ruce zůstávají na klávesnici, takže hledání nepřerušuje soustředění tak, jako přepínání na myš a proklikávání panelů.
• Škálovatelnost workspace: funguje stejně dobře při dvaceti i pěti stech stránkách, takže se navyk vyplatí zavést hned na začátku, ne až když strom přeroste hlavu.

Pro tip

Stejná zkratka funguje i jako rychlý přepínač mezi naposledy otevřenými stránkami — stiskněte ji a rovnou vidíte historii, aniž byste museli cokoli psát. Hodí se, když skáčete mezi dvěma nebo třemi stránkami tam a zpátky.