Kopírování formátu: Ctrl+Shift+C a V

Sjednocování vzhledu ručně je nekonečná práce — barva, tloušťka písma, velikost, styl ohraničení, to všechno musíte trefit znovu a znovu na každém dalším prvku. Nástroj štětec formátu tohle řeší jedním kliknutím, ale má i klávesovou variantu, která je rychlejší a navíc funguje opakovaně, bez nutnosti sahat pořád zpátky myší na ikonu štětce.

Vzorová situace

Připravujete prezentaci s deseti nadpisy sekcí. První jste doladili přesně tak, jak chcete — správnou barvu, tučné písmo, konkrétní velikost. Teď je potřeba stejný vzhled přenést na zbylých devět. Bez zkratky to znamená u každého nadpisu ručně nastavit barvu, řez i velikost zvlášť, a snadno se stane, že jeden z nich se od ostatních nepatrně liší. S Ctrl + Shift + C a Ctrl + Shift + V zkopírujete formát jednou a pak ho jen postupně „otiskujete“ na každý další nadpis — vzhled je zaručeně identický na první pokus.

Jak na to

1. Označte prvek se správným, už doladěným vzhledem — třeba nadpis, textové pole nebo tvar.
2. Stiskněte Ctrl + Shift + C — formát prvku se zkopíruje do schránky formátování (na rozdíl od běžné schránky zůstává oddělený od textu a obrázků).
3. Označte cílový prvek, na který chcete formát přenést, a stiskněte Ctrl + Shift + V.
4. Zkopírovaný formát můžete takto vložit opakovaně na libovolný počet dalších prvků — stačí pokaždé znovu stisknout Ctrl + Shift + V, aniž byste museli formát znovu kopírovat.
5. Funguje napříč typy prvků (text, tvary, obrázky) i napříč snímky — zkopírovat formát můžete na jednom snímku a vložit ho na jiném.

Nejlepší nástroje

• Vestavěná zkratka Ctrl+Shift+C/V — funguje přímo v PowerPointu i ve Wordu, není potřeba nic instalovat.
• Ikona štětce formátu na kartě Domů — stejná funkce myší, hodí se, když si zkratku nepamatujete nebo chcete formát vložit jen jednou.
• Dvojklik na ikonu štětce — po dvojkliku zůstane štětec „zapnutý“ a formát můžete nanést na více prvků za sebou myší, bez opakovaného kopírování.

Co vám to přinese

• Čas: odhadem 5 minut na prezentaci s desítkami prvků, které by jinak vyžadovaly ruční doladění formátu jeden po druhém.
• Konzistenci: žádný nadpis nebude o odstín jinou barvou nebo o bod jinou velikostí písma než ostatní.
• Klid: nemusíte si pamatovat přesné hodnoty (barva, velikost, tučnost), které jste u prvního prvku nastavili — formát se přenese celý najednou.

Pro tip

Zkratka funguje i mezi otevřenými dokumenty ve stejné aplikaci — zkopírovaný formát z jedné prezentace můžete vložit do druhé, pokud máte obě otevřené současně. Hodí se, když sjednocujete vzhled napříč více soubory pro stejného klienta.