Předloha snímků: změňte font všude najednou

Měnit font na čtyřiceti snímcích ručně je definice špatně stráveného odpoledne. Přitom PowerPoint (a stejně tak Klíčenka Google) má od začátku vestavěný nástroj přesně na tenhle problém — jedno místo, odkud se řídí vzhled úplně celé prezentace. Stačí ho jednou najít a naučit se v něm pracovat, a příští úpravu firemního vzhledu zvládnete za pár minut místo hodin.

Vzorová situace

Firma změnila barvu loga a vy máte za úkol upravit padesátistránkovou prezentaci, aby seděla s novým vizuálem. Bez předlohy snímků to znamená otevřít každý snímek zvlášť, najít na něm nadpis, změnit barvu, najít patičku, změnit font, a totéž zopakovat čtyřicetkrát — a stejně vám nakonec o dva snímky později uteče jeden detail. S předlohou snímků otevřete jedno editační okno, upravíte barvu a font na hlavním („mateřském“) snímku jednou, zavřete předlohu — a hotovo, změna je propsaná do všech snímků prezentace najednou.

Jak na to

1. V horním menu přejděte na Zobrazení → Předloha snímků.
2. Zobrazí se speciální editační režim: nahoře je jeden velký hlavní snímek (skutečná „předloha“), pod ním menší rozložení pro jednotlivé typy snímků (nadpis, obsah, dva sloupce a podobně).
3. Cokoli upravíte na nejvyšším hlavním snímku — font, barvu textu, umístění loga, styl odrážek — se automaticky propíše do všech rozložení pod ním, a tím pádem i do všech snímků prezentace, které tato rozložení používají.
4. Potřebujete-li výjimku jen pro jeden konkrétní typ snímku (třeba titulní stránku), upravte místo hlavního snímku jen příslušné rozložení pod ním — změna se pak projeví jen tam.
5. Po dokončení úprav klikněte na Zavřít zobrazení předlohy (nebo obdobné tlačítko) — vrátíte se do běžného zobrazení a celá prezentace už nese jednotný vzhled.

Nejlepší nástroje

• Vestavěná předloha snímků v PowerPointu a Klíčence Google — zdarma, funguje na jakoukoli prezentaci bez ohledu na počet snímků.
• Firemní šablona (.potx) — pokud firma šablonu už má, uložení upravené předlohy jako šablony zajistí, že příští prezentace začnou rovnou se správným vzhledem.
• Sada firemních barev a fontů uložená v předloze — jednou nastavené barevné schéma a písmo se pak nabízí automaticky při vkládání nových prvků.

Co vám to přinese

• Čas: odhadem 20–30 minut na středně velké prezentaci oproti ručnímu procházení snímku po snímku.
• Konzistenci: žádný zapomenutý snímek se starým fontem nebo barvou, protože změna platí plošně.
• Profesionální dojem: jednotná prezentace bez viditelných švů působí důvěryhodněji, ať ji vidí klient, nebo vedení firmy.
• Menší chybovost: eliminujete riziko, že u ručních úprav omylem přeskočíte jeden ze snímků.

Pro tip

Do předlohy snímků můžete vložit i logo nebo číslo stránky jen jednou — zobrazí se pak automaticky na všech snímcích, aniž byste ho museli kopírovat na každý zvlášť. Pokud chcete logo vynechat na titulní straně, upravte jen rozložení pro titulní snímek.