Vlastní sekce kanálů: důležité nahoře, šum dole

Levý panel Slacku je buď nástěnka, nebo skládka — buď v něm vidíte na první pohled, co je důležité, nebo v něm scrollujete kolem dokola přes desítky kanálů, aniž byste tušili, který z nich vůbec teď potřebujete otevřít. Sekce udělají z panelu skutečnou nástěnku: co je důležité, dáte nahoru, co je jen šum, sbalíte a přestane vás rozptylovat. U manažera, který vede víc projektů najednou, se rozdíl projeví hlavně na začátku a na konci dne, kdy potřebuje rychlou orientaci nejvíc.

Vzorová situace

Manažer Tomáš vede tři projekty současně a je členem přes třicet kanálů — od aktivních projektových přes firemní obecné až po jednorázové, ke kterým se už měsíce nevrátil. Každé ráno mu trvá minutu jen najít ty tři kanály, které skutečně potřebuje sledovat.

Se sekcemi si rozdělí panel na „Aktivní projekty“, „Tým“ a „Občas“ — první sekci má vždy nahoře a rozbalenou, poslední sbalenou. Ráno vidí přesně to, co potřebuje, bez proplouvání kolem třiceti položek. Jednorázové kanály, ke kterým se vrací jen výjimečně, mu tak přestanou zabírat pozornost, aniž by je musel opouštět úplně.

Jak na to

1. Klikněte pravým tlačítkem na hlavičku sekce v levém panelu a zvolte Create new section — funkce je dostupná na placených plánech Slacku.
2. Pojmenujte sekce podle toho, jak skutečně pracujete, třeba „Aktivní projekty“, „Tým“ a „Občas“, a přetáhněte do nich kanály — důležité a aktivní nahoru, ty, které sledujete jen zřídka, dolů.
3. Sekce, které nepotřebujete mít neustále na očích, sbalte kliknutím na její název — nepřečtené zprávy se v nich stejně zvýrazní tučně nebo číslem, takže o nic nepřijdete.
4. Pořadí sekcí i kanálů uvnitř nich můžete kdykoli přetahováním upravit, jak se mění priority projektů.
5. Sekce si vytvořte tolik, kolik skutečně potřebujete rozlišit — víc než čtyři až pět sekcí obvykle přehlednost spíš sníží, než zvýší.

Nejlepší nástroje

• Vestavěné sekce Slacku (placené plány) — nejucelenější řešení, funguje přímo v levém panelu bez dalších nástrojů.
• Oblíbené kanály (hvězdička) — na bezplatném plánu bez sekcí aspoň takto připnete nejdůležitější kanály nahoru.
• Ztlumení kanálů (Mute) — kanály, které nepotřebujete sledovat vůbec, ztlumíte zvlášť, i mimo systém sekcí.
• Pravidelná revize členství v kanálech — jednou za čas projít, ve kterých kanálech vlastně jste, a opustit ty, které už k ničemu nejsou, sekce samotné o nadbytek kanálů nepřijdou.

Co vám to přinese

• Přehled: na první pohled vidíte, co je aktivní a co jen čeká na pozdější dobu.
• Čas: ranní orientace v panelu netrvá minutu, ale pár vteřin.
• Klidnější rozhraní: panel plný sbalených sekcí působí méně přetíženě než dlouhý nekonečný seznam kanálů.
• Lepší práci s prioritami: vizuální rozdělení podle důležitosti odráží to, jak skutečně máte den rozvržený.
• Snazší předání přehledu: kolega, který se na váš panel podívá nebo se ptá, kde co najít, se v pojmenovaných sekcích zorientuje rychleji než v nesetříděném seznamu.

Pro tip

Kanály, které nepotřebujete sledovat vůbec, ztlumte zvlášť (pravý klik → Mute) — zůstanou dostupné, kdybyste je náhodou potřebovali, ale přestanou svítit novými zprávami a nebudou vás rozptylovat, ani když je omylem necháte v rozbalené sekci.