Teams: Ctrl+E do vyhledávání, odkud se dá skočit kamkoli

Proklikávat se v Teams k člověku, kanálu nebo souboru přes postranní panel je zdlouhavé — obzvlášť ve firmě, kde máte desítky týmů a stovky kolegů. Existuje rychlejší cesta, která funguje odkudkoli v aplikaci a nevyžaduje ani sáhnout po myši.

Vzorová situace

Potřebujete rychle napsat kolegyni z jiného oddělení, se kterou jste psali naposledy před měsícem. Klasická cesta: hledat ji v seznamu týmů, proklikat se přes společné kanály, nebo listovat historií chatů dolů, dokud na ni nenarazíte. Než ji najdete, uplyne půl minuty a myšlenka, kterou jste jí chtěli napsat, je napůl zapomenutá.

S vyhledáváním je to jeden zásah klávesnice a pár písmen jména — konverzace se otevře dřív, než byste stihli sáhnout po myši.

Jak na to

1. Stiskněte Ctrl + E odkudkoli v aplikaci — kurzor okamžitě skočí do vyhledávacího pole nahoře, nemusíte tam klikat myší.
2. Začněte psát jméno kolegy, název týmu nebo kanálu, případně část textu, který si pamatujete ze zprávy nebo souboru.
3. Výsledky se rozdělí do záložek: Zprávy, Lidé, Soubory — přepínáte mezi nimi a rovnou vidíte, kde přesně se hledaný obsah nachází.
4. Kliknutím (nebo šipkami a Enterem) na vybraný výsledek se rovnou otevře příslušný chat, kanál nebo dokument — bez nutnosti dohledávat, ve kterém týmu se nachází.
5. Do stejného pole můžete napsat lomítko / následované příkazem — Teams tak spouští rychlé akce, jako je změna vlastního stavu nebo otevření konkrétní aplikace, aniž byste museli hledat příslušné menu.
6. Vyhledávání funguje i napříč historií starších konverzací, takže se hodí i na dohledání zprávy nebo souboru z před několika týdny, na který si pamatujete jen útržek textu.

Nejlepší nástroje

• Vestavěné vyhledávání Teams (Ctrl+E) — nejrychlejší cesta k čemukoli v aplikaci, bez instalace čehokoli navíc.
• Lomítkové příkazy (/) přímo ve vyhledávacím poli — zkratka na časté akce, jako je změna stavu nebo otevření kalendáře.
• Vyhledávání v Outlooku pro stejný princip u e-mailů, pokud firma používá kombinaci Teams a Outlooku — návyk „klávesová zkratka místo proklikávání“ se přenáší mezi aplikacemi.
• Globální spouštěč typu PowerToys Run nebo Spotlight na macOS, pokud chcete stejně rychlé hledání i mimo Teams, napříč celým počítačem.

Co vám to přinese

• Čas: odhadem 3–5 minut denně díky tomu, že nemusíte proklikávat postranní panel a listovat seznamy týmů a kanálů.
• Zachovaný kontext myšlenky: rychlejší nalezení osoby nebo souboru znamená, že napíšete zprávu dřív, než zapomenete, co jste chtěli říct.
• Méně otevřených oken navíc: vyhledávání otevře přímo cílový chat nebo dokument, takže nekončíte s pěti rozklikanými kartami, než najdete tu pravou.
• Zvyk, který se hodí všude: klávesová zkratka pro rychlé vyhledávání je standard napříč aplikacemi (Slack, Outlook, prohlížeče) — jednou naučený reflex šetří čas i jinde.

Pro tip

Pokud hledáte konkrétní soubor a ne osobu nebo zprávu, přepněte rovnou na záložku Soubory ve výsledcích hledání — Teams v ní prohledává i obsah dokumentů uložených v propojených týmech, ne jen jejich názvy, takže najdete i soubor, jehož jméno si přesně nepamatujete.