Tisk do PDF: převeďte na PDF cokoli

PDF verzi čehokoliv vyrobíte bez jediného doplňku. Windows má už roky vestavěnou virtuální tiskárnu, která místo tisku na papír uloží dokument jako PDF soubor — a funguje v naprosto libovolné aplikaci, která umí tisknout, tedy prakticky ve všech.

Vzorová situace

Potřebujete klientovi poslat potvrzení objednávky z webu, fakturu z účetního programu nebo e-mail jako přílohu, ale žádná z těch aplikací nemá tlačítko „Uložit jako PDF“. Řešením bývá stahovat pochybný online konvertor, nahrávat tam citlivé údaje a doufat, že se stránka nezasekne nebo dokument nezůstane viset kdesi na cizím serveru.

S Microsoft Print to PDF stačí v libovolné aplikaci stisknout Ctrl + P, jako tiskárnu zvolit tuto virtuální možnost a místo papíru dostanete PDF soubor uložený tam, kam sami určíte — bez nahrávání kamkoli na internet, bez instalace čehokoli navíc.

Jak na to

1. V aplikaci, jejíž obsah chcete převést na PDF (webová stránka, e-mail, dokument, faktura v účetním systému), stiskněte Ctrl + P pro otevření tiskového dialogu.
2. V nabídce tiskáren vyberte Microsoft Print to PDF místo fyzické tiskárny.
3. Podle potřeby ještě upravte rozsah stránek, orientaci nebo měřítko — nastavení tiskového dialogu funguje stejně, jako by šlo o skutečný tisk.
4. Klikněte na Tisk a v okně, které se otevře, zvolte, kam se má výsledný PDF soubor uložit, a pojmenujte ho.
5. Hotový soubor je běžné PDF, které můžete poslat e-mailem, nahrát do cloudu nebo archivovat.

Nejlepší nástroje

• Microsoft Print to PDF — zdarma a vestavěné ve Windows, funguje v jakékoli aplikaci s tiskovou funkcí, žádná data neopouští počítač.
• Adobe Acrobat — pro pokročilejší práci s výsledným PDF (úpravy, podepisování, komprese) nad rámec pouhého vytvoření souboru.
• PDF24 nebo PDFCreator — bezplatné alternativní virtuální tiskárny s dalšími funkcemi jako slučování více PDF do jednoho.
• Tisk do PDF v prohlížeči (Chrome, Edge) — vestavěná volba přímo v tiskovém dialogu prohlížeče, o kousek rychlejší, pokud tisknete jen webové stránky.

Co vám to přinese

• Čas: odhadem 3–5 minut týdně ušetřených za hledáním online konvertorů nebo instalací zbytečných programů.
• Bezpečnost dat: citlivé dokumenty (faktury, smlouvy, osobní údaje) nikam neodesíláte přes cizí webové služby, celý proces běží lokálně v počítači.
• Univerzálnost: funguje úplně stejně v prohlížeči, e-mailovém klientovi, účetním programu i textovém editoru — jeden postup pro všechno.
• Profesionální dojem: klient nebo úřad dostane čistý, přenositelný PDF dokument místo screenshotu nebo odkazu, který může přestat fungovat.

Pro tip

Pokud potřebujete z webové stránky odstranit zbytečné reklamy nebo boční panely ještě před tiskem do PDF, většina prohlížečů nabízí v tiskovém náhledu možnost zjednodušeného zobrazení stránky — podívejte se po ní před samotným kliknutím na Tisk, ušetří vám to ruční úpravy výsledného souboru.