Produktivní.cz — rychleji každý den

Tipy & triky · Workflow · Mac · ~15 min denně

Více ploch: oddělte práci od komunikace

Ctrl+

Nemít Slack a mail neustále na očích je nejlevnější „focus mód“, jaký na počítači existuje — a nevyžaduje žádnou aplikaci navíc. Funkce je součástí systému už řadu let, přesto ji řada lidí míjí, protože nikdy nezkusila kliknout na malé plus v Mission Control. Virtuální plochy v macOS umožňují rozdělit si práci do samostatných „místností“: jednu na soustředěnou práci, druhou na komunikaci, a přepínat mezi nimi jednoduchou zkratkou nebo gestem, aniž byste cokoli zavírali.

Vzorová situace

Pracujete na textu v jednom okně a Slack máte otevřený hned vedle na téže ploše. I když si od něj nepřečtete zprávu, koutkem oka registrujete blikající ikonku a myšlenky vám odbíhají, i kdybyste na Slack ani neklikli.

S oddělenými plochami je Slack úplně mimo dohled — fyzicky ho neuvidíte, dokud sami nepřepnete na druhou plochu, kam jste ho poslali. Na komunikační plochu se vrátíte v přesně vymezenou chvíli, kterou si sami zvolíte, ne pokaždé, kdy se něco na obrazovce mihne.

Jak na to

  1. Stiskněte Ctrl + — otevře se Mission Control s přehledem všech oken a ploch.
  2. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko + a přidejte novou plochu.
  3. Přesuňte na jednu plochu aplikace pro soustředěnou práci (textový editor, tabulky, kód) a na druhou komunikaci (mail, Slack, zprávy) — okno stačí přetáhnout myší v Mission Control na požadovanou plochu.
  4. Mezi plochami přepínejte klávesami Ctrl + a Ctrl + , nebo švihnutím tří (případně čtyř) prstů po trackpadu doleva či doprava.
  5. Přepínání funguje i tečkami nahoře v Mission Control, kde vidíte, na které ploše zrovna jste a kolik jich celkem máte.
  6. Ploch si můžete vytvořit klidně víc než dvě — třeba samostatnou na projekt, samostatnou na komunikaci a samostatnou na osobní věci, které si chcete od pracovních oddělit.
  7. Přejmenovat plochu nelze přímo, ale díky pořadí a náhledu oken v Mission Control se v nich i tak snadno zorientujete na první pohled.

Nejlepší nástroje

  • Vestavěné virtuální plochy (Spaces) a Mission Control — zdarma, plně integrované, žádná instalace.
  • Přiřazení aplikace k ploše z Docku — pravý klik na ikonu → Volby → Přiřadit k této ploše — aplikace se pak sama vždy otevře tam, kam patří.
  • Rectangle nebo Magnet — pro rozvržení oken v rámci jedné plochy, doplňují virtuální plochy o přehledné rozložení oken vedle sebe.
  • Stage Manager — alternativní přístup k organizaci oken pro ty, komu více vyhovuje seskupování oken než oddělené plochy.

Co vám to přinese

  • Soustředění: bez neustále viditelných notifikací se vracíte k plné koncentraci rychleji po každém přerušení.
  • Přehlednost: každá plocha má jasný účel, takže se v otevřených oknech neztrácíte.
  • Klid: komunikace na vás nekřičí z rohu obrazovky, dokud se sami nerozhodnete na ni podívat.
  • Přenositelný návyk: jakmile si zvyknete oddělovat kontext podle plochy, funguje to stejně dobře pro práci na více projektech najednou, ne jen pro oddělení od komunikace.

Pro tip

Pravým klikem na ikonu aplikace v Docku a volbou Volby → Přiřadit k ploše zajistíte, že se aplikace vždy otevře na přiřazené ploše — nemusíte ji tam pokaždé ručně přetahovat, funguje to automaticky i po restartu počítače.

Chcete jít do hloubky? V příručce najdete kapitolu Základní systémy: inbox, priority, revize.

Podobné tipy

Líbil se vám tip?

Každý týden posílám jeden takový do e-mailu. Dvě minuty čtení, hodiny úspor.

1 tip týdně · žádný spam · odhlášení jedním klikem