Zkratka na zmenšení obrázků: pravý klik místo online nástrojů

Fotky z iPhonu mají klidně pět i deset megabajtů — a vy jich potřebujete osm poslat mailem nebo nahrát do webové administrace, která je odmítne. Místo online zmenšovačů, kam byste nahrávali firemní podklady, si v aplikaci Zkratky jednou vyrobíte vlastní rychlou akci. Pak už jen označíte fotky ve Finderu, kliknete pravým tlačítkem a dostanete zmenšené kopie. Je to nejjednodušší smysluplná automatizace na Macu — a skvělý první krok, jak si Zkratky osahat na něčem, co skutečně použijete.

Jak na to

1. Otevřete aplikaci Zkratky (je součástí macOS) a klikněte na + pro novou zkratku.
2. Přidejte akci Změnit velikost obrázku — najdete ji vyhledáváním v panelu akcí vpravo. Nastavte třeba šířku 1 600 bodů, výška se dopočítá sama.
3. Přidejte akci Převést obrázek a zvolte JPEG, ať jsou soubory malé a otevře je každý.
4. Přidejte akci Uložit soubor — buď s dotazem kam, nebo napevno do složky, třeba Stahování.
5. Klikněte na ikonu informací (ⓘ) v pravém panelu a zapněte Použít jako rychlou akci s volbou Finder.
6. Zkratku pojmenujte, třeba „Zmenšit pro mail“, a zavřete ji — uloží se sama.
7. Od teď: označte ve Finderu libovolné obrázky, pravý klik → Rychlé akce → Zmenšit pro mail. Originály zůstanou netknuté, zmenšené kopie přistanou tam, kam jste určili.
8. Až budete chtít víc variant, zkratku zduplikujte a jen změňte parametry: „Pro web“ s šířkou 1 200 bodů, „Miniatury“ s 400 body. V nabídce rychlých akcí pak vybíráte podle účelu.
9. Kdyby něco nefungovalo, zkontrolujte první krok zkratky — musí přijímat obrázky jako vstup z rychlé akce; Zkratky tento přijímací blok zobrazují nad první akcí a nastavíte ho tamtéž.

Vzorová situace

Marketérka po každém firemním eventu vybírá dvacet fotek pro newsletter a web. Redakční systém odmítá soubory nad dva megabajty, takže dřív fotku po fotce otvírala v Náhledu a ručně měnila rozměry — dvacetkrát to samé. Teď celý výběr označí, pravým klikem spustí svoji akci a za pár vteřin má složku webových verzí. Původní fotky v plném rozlišení zůstávají v archivu pro tisk. Kolegům pak zkratku poslala — soubor se zkratkou jde exportovat a na druhém Macu otevřít, takže celý tým zmenšuje fotky stejně a už nikdo neposílá dvacetimegové přílohy.

Co vám to přinese

Opakovaná otrava se změní v jedno kliknutí a citlivé podklady neopustí počítač. Hlavně ale zjistíte, jak Zkratky fungují — a stejným postupem si pak vyrobíte akci na cokoliv dalšího, co s obrázky a soubory děláte pořád dokola: převod formátů i vodoznak.