Produktivní.cz — rychleji každý den
ENOdebírat
Pro profesiUčiteléStudentiManažeřiMarketingVývojářiFreelanceřiRodiče

Ke stažení

Šablony

Šest hotových souborů, které si stáhnete a hned použijete. Každý vychází z konkrétního návodu na tomhle webu — šablona je ta část, kterou byste jinak skládali sami. Zdarma, bez registrace, bez e-mailu.

Než začnete

Sešity .xlsx
Otevřou se v Excelu i v Google Tabulkách (Soubor → Importovat → Nahrát). Vzorce jsou živé — nekopírujte hodnoty, přepisujte vstupy.
Tabulky .csv
Kódování UTF-8, oddělovač čárka. Dvě z nich jsou připravené na import do Notionu, jedna na import do CRM.
Ukázková data
Všechny řádky jsou vymyšlené. Slouží k tomu, abyste viděli formát a mohli zkontrolovat, že vzorce počítají — pak je smažte.
01xlsx

Osobní rozpočet

Vložíte anonymizovaný výpis z banky, přiřadíte kategorie z rozevíracího seznamu — a měsíční přehled i cash flow se dopočítají samy přes SUMIFS. Ukázková data za tři měsíce jsou uvnitř, klidně je přepište.

Uvnitř

  • Transakce
  • Kategorie
  • Přehled po měsících
  • Cash flow
Stáhnout rozpočet (.xlsx, 20 kB)

Návod, ze kterého vychází: Osobní rozpočet za večer: výpis z banky + AI

05csv · Import do Notionu

Rodinný kalendář a provoz domácnosti

Kroužky, škola, zdraví i domácí agendy v jedné databázi — každý řádek má rytmus, odpovědnou osobu a co si vzít s sebou. Bez jmen dětí, přesně jak návod doporučuje.

Uvnitř

  • 11 sloupců včetně rytmu a doprovodu
  • 12 vymyšlených řádků
  • Připraveno na import do Notionu
Stáhnout rodinný kalendář (.csv, 2 kB)

Návod, ze kterého vychází: AI v rodině: kalendář, výchova, bojovky a pohádky

06csv · Import do Notionu

Přehled projektů a úkolů

Projekty i úkoly v jedné tabulce, rozlišené sloupcem typu. Je tam stav, termín, vlastník, oblast a hlavně poslední aktivita — sloupec, na kterém stojí hlídání projektů, které ztichly.

Uvnitř

  • 11 sloupců pro projekty i úkoly
  • 12 vymyšlených řádků jedné firmy
  • Připraveno na import do Notionu
Stáhnout projekty a úkoly (.csv, 2 kB)

Návod, ze kterého vychází: AI ve firmě: kompletní průvodce zavedením

Jak sešit otevřít v Google Tabulkách

  1. V Google Tabulkách zvolte Soubor → Importovat → Nahrát a přetáhněte stažený .xlsx.
  2. Vyberte Nahradit tabulku nebo Vložit nové listy — vzorce SUMIFS, COUNTIFS i EDATE fungují v Tabulkách stejně jako v Excelu.
  3. Rozevírací seznamy a podmíněné formátování se převedou taky; kdyby se seznam někde ztratil, najdete jeho zdroj na listu s číselníkem.

Jak se .csv importuje do Notionu

  1. V Notionu si otevřete stránku, kam databáze patří, a v bočním panelu zvolte Import.
  2. Vyberte CSV a nahrajte stažený soubor. Vznikne nová databáze, první sloupec se stane názvem stránky.
  3. U sloupců Termín a Poslední aktivita přepněte typ na Datum, u Stavu a Priority na Výběr — Notion je při importu založí jako text.
  4. Sloupec Projekt je zatím text. Až budete mít projekty jako samostatné řádky, přepněte ho na relaci a hodnoty se spárují podle názvu.

Newsletter

Jeden tip týdně do e-mailu

Šablony jsou volně ke stažení a nic za ně nechci. Jestli vám ale sedí, jak je to tady napsané, posílám jednou týdně jeden použitelný tip — přečtete ho za dvě minuty.

1 tip týdně · žádný spam · odhlášení jedním klikem