Školní e-maily ať chodí oběma rodičům: filtr s přeposíláním

Školy, školky a kroužky obvykle evidují jeden kontaktní e-mail — a tak všechny zprávy o schůzkách, výletech a platbách chodí jen jednomu rodiči. Ten je má za úkol „přeposílat“, což znamená, že polovina zpráv nikdy nedorazí a druhý rodič žije v informační tmě. Přitom Gmail (a podobně Outlook) umí nastavit filtr, který zprávy z konkrétní domény automaticky přepošle na druhou adresu. Jednou nastavíte, navždy chodí oběma.

Jak na to

1. Nejdřív povolte přeposílání: v Gmailu na počítači otevřete Nastavení → Zobrazit všechna nastavení → Přeposílání a POP/IMAP → Přidat adresu pro přeposílání a zadejte partnerův e-mail.
2. Partnerovi přijde potvrzovací zpráva — musí kliknout na odkaz, čímž souhlasí, že mu smíte poštu přeposílat.
3. Teď filtr: v poli vyhledávání klikněte na ikonu posuvníků, do Od zadejte doménu školy (např. @zsnase.cz; víc odesílatelů oddělíte OR) a zvolte Vytvořit filtr.
4. Zaškrtněte Přeposlat na a vyberte partnerovu adresu. Hodí se přidat i Použít štítek „Škola“, ať máte školní agendu pohromadě.
5. Má-li dítě víc institucí (škola, družina, oddíl), přidejte další domény do téhož filtru, nebo založte filtr pro každou.

V Outlooku vede stejná cesta přes Nastavení → Pošta → Pravidla: podmínka „od obsahuje“ a akce „přeposlat“.

Vzorová situace

Máma je vedená jako kontakt ve škole i na fotbale, takže veškerá organizace padá na ni — včetně výčitek, „proč jsi mi neřekla, že je v pátek focení“. Po nastavení filtru chodí školní i oddílové maily automaticky oběma. Když přijde zpráva o třídních schůzkách, vidí ji táta ve stejnou vteřinu a rovnou ji hodí do rodinného kalendáře — aniž by máma cokoli přeposílala nebo si musela pamatovat, co komu řekla.

Filtr má i tišší přínos: informační rovnost. Rozhodování o tom, kdo na schůzky půjde, začíná u obou se stejnými informacemi, ne u jednoho informovaného a jednoho odkázaného na ústní podání.

Co vám to přinese

Zmizí role rodinné spojky, která má „za úkol říkat věci dál“ — a s ní i výčitky za nepředané informace. Oba rodiče vidí školní komunikaci kompletní a včas. A protože filtr funguje automaticky, nespoléhá na ničí paměť ani dobrou vůli. Kam s termíny, které z mailů vypadnou, řeší tip Založte kalendář „Rodina“.

Pro tip

Při vytváření filtru zaškrtněte i Použít filtr také na odpovídající konverzace — štítek „Škola“ se přilepí i na všechny staré zprávy a rázem máte kompletní školní historii pohromadě. Samotné přeposílání funguje až pro nově příchozí poštu; pokud má partner vidět i důležité starší zprávy (přihlášky, platby z počátku roku), přepošlete mu je jednorázově ručně.