Uložené zprávy: záložky ve Slacku

Důležité zprávy si neukládejte do hlavy — hlava je na to špatný nástroj, obzvlášť ve dni plném desítek dalších zpráv, notifikací a úkolů. Slack má vlastní systém záložek přímo v sobě, takže nemusíte přepínat do jiné aplikace, jen abyste si něco poznamenali na později. Je to obdoba záložek v prohlížeči, jen pro zprávy místo webových stránek — jednoduchý nástroj, který se hodí přesně na to, na co ho použijete.

Vzorová situace

Kolegyně Markéta narazí uprostřed rušného kanálu na zprávu s odkazem na dokument, který bude potřebovat příští týden. Nemá čas ho otevřít hned, a tak si řekne, že si to „nějak zapamatuje“ — samozřejmě zapomene, a zprávu pak hledá zpětně scrollováním historie.

S uloženými zprávami místo toho klikne na ikonu záložky, zpráva zamíří do jejího osobního seznamu Later, a příští týden ji tam jednoduše najde — spolu s kontextem, kdo ji poslal a v jakém kanálu. Nemusí si nic pamatovat ani zapisovat jinam, celý proces zabere jedno kliknutí přesně ve chvíli, kdy na zprávu narazí.

Jak na to

1. Najeďte kurzorem na zprávu, kterou chcete uložit na později, a klikněte na ikonu záložky (Save for later), která se u zprávy zobrazí.
2. Celý seznam uložených zpráv najdete v levém panelu pod položkou Later — funguje jako osobní seznam, který vidíte jen vy.
3. Vyřešené položky ze seznamu odškrtávejte, jakmile se k nim dostanete — seznam pak funguje jako mini úkolovník přímo uvnitř Slacku, bez nutnosti přepínat do jiné aplikace.
4. Do Later ukládejte zprávy z libovolného kanálu i ze soukromých konverzací — funguje to napříč celým Slackem, ne jen tam, kde zrovna jste.
5. Seznam si projděte pravidelně, nejlépe v pevný čas během dne nebo týdne — jinak funguje jen jako místo, kam věci mizí, ne jako skutečný nástroj na jejich řešení.

Nejlepší nástroje

• Vestavěné Later ve Slacku — nejrychlejší cesta, jedno kliknutí přímo u zprávy, bez přepínání aplikací.
• Připomenutí /remind nebo Remind me about this — kombinace se záložkami se hodí, když chcete, aby vás Slack navíc v konkrétní čas na uloženou položku upozornil.
• Todoist nebo Notion — pro sloučení uložených zpráv se zbytkem osobních úkolů do jednoho centrálního seznamu.
• Prohlížečové záložky nebo Pocket — pokud uložená zpráva obsahuje odkaz na delší článek k přečtení, hodí se přesunout ho rovnou do čtečky, ne ho nechávat viset ve Slacku.

Co vám to přinese

• Klid: nic důležitého se neztratí mezi desítkami zpráv, které přijdou hned potom.
• Čas: žádné zpětné scrollování historií kanálu ve snaze najít zprávu, kterou jste si „nějak zapamatovali“.
• Přehlednost: jeden seznam na jednom místě místo roztroušených poznámek po různých aplikacích.
• Menší mentální zátěž: hlava se nemusí snažit pamatovat si věci, na které stejně přijde řada až za týden.
• Jeden zvyk místo více systémů: ukládání přímo ve Slacku znamená, že nemusíte přepínat mezi aplikací na chat a aplikací na poznámky jen kvůli jedné odkládané zprávě.

Pro tip

Vyřešené položky pravidelně odškrtávejte a mažte ze seznamu — Later funguje nejlíp jako aktivní seznam pár věcí, ne jako archiv stovek zpráv, které jste si kdysi uložili a už na ně stejně nikdy nevrátíte.