Štítky ve Finderu: jeden soubor ve více „složkách“ najednou

Složky mají zásadní omezení: soubor může být jen v jedné. Faktura za tisk letáků ale logicky patří do složky projektu, do účetnictví i k podkladům pro daně. Štítky ve Finderu tohle dilema ruší — soubor zůstane fyzicky tam, kde je, a přitom se objeví v každém „pohledu“, který ho potřebuje. Jeden klik v bočním panelu pak zobrazí všechny soubory se stejným štítkem napříč celým diskem, ať leží kdekoli.

Jak na to

1. Klikněte na soubor pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte Štítky… — přiřadíte barevný štítek, nebo rovnou napíšete vlastní název, třeba „Faktury 2026“ nebo „Klient Novák“.
2. Jeden soubor unese víc štítků najednou — faktura tak může nést „Faktury 2026“ i „Klient Novák“ zároveň.
3. Štítky jdou přidat už při ukládání: dialog Uložit má hned pod názvem souboru pole Štítky, takže dokument zatřídíte v okamžiku vzniku.
4. V bočním panelu Finderu se štítky zobrazují v sekci Štítky — klik na název ukáže všechny takto označené soubory bez ohledu na to, ve kterých složkách skutečně leží.
5. Názvy a barvy si upravíte ve Finder → Nastavení → Štítky; tam také vyberete, které se mají ukazovat v bočním panelu.
6. U souborů na iCloud Drive štítky cestují s sebou — uvidíte je i na iPhonu a iPadu v aplikaci Soubory.
7. Štítky se dají kombinovat s hledáním: ve vyhledávacím poli Finderu napište název štítku a výsledky ještě zúžíte podle typu souboru nebo data. A štítek jde souboru přiřadit i přetažením — chyťte soubor a pusťte ho na název štítku v bočním panelu.

Vzorová situace

Freelancerka pracuje pro čtyři klienty a soubory třídí do složek podle projektů. Jenže jednou za měsíc potřebuje najít všechny faktury a jednou za čtvrt roku všechno, co čeká na fakturaci. Místo procházení čtyř projektových stromů má štítky „Faktura“ a „K fakturaci“. Vystavenou fakturu uloží do složky projektu a při ukládání jí přidá štítek — koncem měsíce pak jeden klik v bočním panelu vysype všechny faktury naráz. Když je odeslaná, štítek „K fakturaci“ prostě odebere. Systém drží pohromadě právě proto, že je malý: pět srozumitelných štítků, které něco znamenají, poslouží líp než dvacet barev, u kterých za měsíc nevíte, co znamenala fialová.

Co vám to přinese

Konec rozhodovací paralýzy „kam to uložit“ a konec duplicitních kopií v několika složkách. Struktura složek zůstane jednoduchá a průřezové pohledy — faktury, smlouvy, čeká na vyřízení — obstarají štítky. Pokud chcete třídění ještě víc zautomatizovat, štítky se skvěle kombinují s chytrými složkami, které je umí sledovat samy.