Externí disk a Historie souborů: záloha, co běží sama

Zálohu odkládá každý, protože zní jako projekt. Přitom Windows i Mac mají zálohování vestavěné a zadarmo — chybí jim jediné: disk, kam zálohovat. Jakmile připojíte obyčejný externí disk a funkci jednou zapnete, systém si dál zálohuje sám: každou hodinu, potichu, včetně starších verzí souborů. Přepsanou kapitolu diplomky nebo omylem smazanou složku s fakturami pak vrátíte na pár kliknutí. Cloudová synchronizace tohle nenahradí úplně — když soubor smažete nebo přepíšete, synchronizace tu chybu ochotně rozkopíruje všude.

Jak na to

1. Pořiďte externí disk s kapacitou aspoň dvojnásobku dat, která chcete chránit, a připojte ho k počítači — ideálně trvale, třeba do doku nebo zadního portu monitoru.
2. Ve Windows otevřete Ovládací panely → Systém a zabezpečení → Historie souborů a klikněte na Zapnout. Systém začne zálohovat soubory z uživatelských složek (Dokumenty, Obrázky, Plocha…); v levém menu jde doladit, co vynechat a jak dlouho verze držet.
3. Na Macu jděte do Nastavení systému → Obecné → Time Machine, přidejte disk a potvrďte. Time Machine dál zálohuje automaticky a staré zálohy sám promazává, když dochází místo.
4. Obnovení si hned vyzkoušejte — záloha, kterou jste nikdy nezkusili obnovit, je jen doufání. Ve Windows: pravý klik na soubor či složku → Vlastnosti → Předchozí verze. Na Macu otevřete Time Machine a listujte verzemi v čase.
5. Pracujete na notebooku a disk nechcete nosit? Nechte ho zapojený doma v doku — záloha se dožene vždy, když se připojíte. Jen ať je to pravidlo, ne výjimka.

Vzorová situace

Překladatelka Alena v pátek zjistila, že rozsáhlý překlad má po synchronizaci prázdný — soubor se někde cestou přepsal a cloud si poslušně rozkopíroval prázdnou verzi do všech zařízení. Dřív by to znamenalo týden práce znovu. Teď otevřela Předchozí verze, vybrala čtvrteční odpoledne a za minutu měla dokument zpátky. Historie souborů běžela měsíce bez povšimnutí — přesně tak, jak má záloha fungovat.

Co vám to přinese

Pojistku proti třem nejčastějším katastrofám: omylem smazáno, omylem přepsáno, disk umřel. A protože je záloha automatická, nespoléhá na vaši disciplínu — jediné, co hlídáte, je, aby disk zůstal připojený.

Pro tip

Opravdu důležitá data (faktury, smlouvy, rodinné fotky) chraňte dvojmo: automatická záloha na disk plus cloud. Dva různé mechanismy selhávají každý jinak — a právě proto se skvěle doplňují. Kde mít doklady, aby je našel i zbytek rodiny, radí tip digitální lékárnička.