Todoist vs. TickTick vs. Microsoft To Do: který úkolovník vydrží

Nejlepší úkolovník není ten s nejdelším seznamem funkcí. Je to ten, který otevřete i za měsíc — v úterý ráno, unavení, mezi dvěma schůzkami, když se vám do ničeho nechce. Většina lidí nemění aplikaci proto, že by ta stará neuměla, co potřebují. Mění ji proto, že do ní přestali psát, systém zplesnivěl a otevřít ho začalo být nepříjemné.

Tenhle text srovnává tři aplikace, které pokrývají drtivou většinu reálných potřeb: Todoist, TickTick a Microsoft To Do. Nejde o závod, kdo má víc tlačítek. Každá z nich má legitimní publikum a každá je pro někoho špatná volba. Cílem je, abyste po přečtení věděli, do které z nich budete psát i za měsíc — a proč.

Na konci najdete srovnávací tabulku, výběr podle konkrétní situace a návod na migraci, aby vám při stěhování nezmizely opakované úkoly a poznámky. Ceny záměrně neuvádíme: mění se, liší se podle země a akcí. Popisujeme jen model plánů — co je zdarma a co si aplikace schovává za placenou verzi — a odkazujeme na oficiální ceníky.

Jak jsme srovnávali

Deset kritérií, která rozhodují o tom, jestli systém přežije první náročný týden. Nejsou to všechny funkce, které aplikace mají — jsou to ty, na kterých se to obvykle láme.

• Rychlost zadávání. Kolik vteřin a kliknutí trvá dostat myšlenku dovnitř. Rozhoduje globální klávesová zkratka, widget na telefonu, sdílení z jiné aplikace a to, jestli musíte při zadávání přemýšlet o zařazení.
• Přirozený jazyk. Jestli aplikace pochopí větu „poslat report v pátek v 10 každý druhý týden“ a sama z ní vytáhne datum, čas a opakování. Tohle je největší rozdíl mezi rychlým a otravným zadáváním.
• Opakované úkoly. Nejen „každý týden“, ale i „každý poslední pracovní den v měsíci“ a hlavně opakování odvozené od splnění — u kterého se další termín počítá od okamžiku, kdy jste úkol odškrtli, ne od původního data.
• Projekty, štítky a filtry. Struktura pro delší závazky, kontexty napříč projekty a možnost si postavit vlastní pohled typu „všechno, co mám dnes, není delegované a patří do práce“.
• Kalendářová integrace. Jestli vidíte úkoly a schůzky pohromadě, jestli jde přetahovat úkol na volné okno v kalendáři a jestli je synchronizace obousměrná.
• Spolupráce. Sdílené projekty, přiřazení úkolu člověku, komentáře a to, jestli druhá strana potřebuje placený účet.
• Platformy. Web, Windows, macOS, iOS, Android, hodinky, rozšíření do prohlížeče. A jestli funguje offline.
• Vhodnost pro GTD. Jestli aplikace unese kompletní metodiku podle knihy — Inbox, projekty, kontexty, „čeká se na“, někdy později a týdenní revizi. Základ metody popisuje příručka o Getting Things Done.
• AI funkce. Co reálně dělají a jestli šetří čas, nebo jen vypadají dobře v marketingu. V roce 2026 to je nejrychleji se měnící část celého srovnání.
• Model plánů. Co dostanete zdarma, co je za peníze a jestli vás bezplatná verze nezastaví uprostřed nastavování.

Poznámka k platnosti: stav odpovídá srpnu 2026. Úkolovníky se dnes mění po měsících, zvlášť v AI funkcích a kalendářových pohledech. Než se rozhodnete, ověřte si detaily na stránkách výrobce.

Todoist: přesnost zadávání a filtry

Todoist je nejstarší z trojice a je na něm vidět, že desítky let ladil jednu věc: cestu z hlavy do systému. Rozpoznávání přirozeného jazyka je tu měřítkem, podle kterého se poměřují ostatní — věta se zadává celá, včetně projektu a priority, a aplikace si z ní vytáhne, co potřebuje. Podrobně to rozebírá tip o zadávání úkolu jednou větou.

V čem vyniká. Opakování zvládá i nepravidelné vzorce a rozlišuje opakování od data a od splnění. Od roku 2025 odděluje termín zahájení od deadlinu — u úkolu můžete mít datum, kdy na něm začnete pracovat, a zvlášť datum, do kdy musí být hotový. To je přesně rozdíl, který v jiných aplikacích chybí a kvůli kterému lidé v přehledu vidí věci moc brzy, nebo naopak pozdě.

Druhá silná stránka jsou filtry — vlastní dotazovací jazyk, ve kterém si postavíte pohled na míru. Kombinujete data, štítky, projekty a priority pomocí operátorů „a“ a „nebo“. Kdo si jednou postaví pohled „dnes, kromě delegovaného, jen práce“, už nechce zpátky. Nově umí dotaz napsat i asistent podle popisu v běžné větě, takže syntaxi se nemusíte učit nazpaměť.

Ekosystém integrací je nejširší z trojice — kalendáře, komunikační nástroje, automatizační služby, vývojářské nástroje. Kalendářová integrace zobrazuje události z Google Kalendáře nebo Outlooku přímo v pohledech Dnes a Nadcházející, takže vidíte, kolik reálného času vám mezi schůzkami zbývá.

Z AI funkcí je v roce 2026 nejzajímavější hlasové zadávání, které z mluveného souvětí udělá strukturovaný úkol s termínem a projektem, a asistent, který rozpadne velký úkol na podúkoly nebo z přeposlaného e-mailu vyrobí úkol. Berte to jako urychlovač zadávání, ne jako plánovače za vás — návrh termínu je vždycky jen návrh, který schvalujete vy.

V čem zaostává. Todoist je čistě úkolovník. Nemá pomodoro, nemá sledování návyků, nemá plnohodnotný kalendář, ve kterém byste plánovali den po půlhodinách. Bezplatná verze je spíš ochutnávka — pár projektů a pár filtrů, kalendářový pohled až v placené verzi. Kdo chce postavit celý systém podle GTD, placené verzi se nevyhne. Aktuální rozdělení plánů najdete na todoist.com/pricing.

Pro koho. Pro lidi, kteří chtějí především spolehlivě zachytávat a třídit, mají hodně projektů a chtějí si stavět vlastní pohledy. Pro týmy, které potřebují sdílené projekty s komentáři. A pro každého, kdo hodně zadává z mobilu za chůze.

TickTick: pět nástrojů v jedné aplikaci

TickTick je odpověď na otázku „co když nechci pět aplikací“. V jednom rozhraní máte úkolovník, kalendář, pomodoro časovač se statistikami, sledování návyků a Eisenhowerovu matici. Pro spoustu lidí je tohle rozdíl mezi systémem, který používají, a systémem, do kterého se musí nutit.

V čem vyniká. Kalendářové pohledy jsou tu doma — měsíc, týden, tři dny, den — a úkol s nastaveným trváním jde přetáhnout na volné okno. Kdo plánuje metodou časových bloků, tohle ocení: nemusí přeskakovat mezi úkolovníkem a kalendářem, protože obojí je v jednom okně.

Pomodoro časovač není nalepený navrch — spouštíte ho přímo nad konkrétním úkolem a nasbíraný čas se ukládá do statistik soustředění. Sledování návyků je samostatná sekce s vlastními sériemi a připomínkami. Eisenhowerova matice je hotový pohled, do kterého úkoly přetahujete podle naléhavosti a důležitosti.

Vlastní chytré seznamy zvládají podobnou práci jako filtry v Todoistu, jen se nastavují klikáním v dialogu místo psaní dotazu. Pro většinu lidí je to srozumitelnější; pro pokročilé je to méně přesné.

V čem zaostává. Rozpoznávání přirozeného jazyka je slabší — jednoduché „zítra v 15“ pochopí, u složitějších souvětí s opakováním a projektem najednou si musíte pohlídat, co si aplikace vyložila po svém. AI funkce jsou zatím užší než u konkurence: pomůžou rozpadnout úkol na kroky, ale nejsou to plnohodnotní asistenti.

Bezplatná verze má tvrdé stropy — devět seznamů, devadesát devět úkolů v seznamu — a klíčové věci jsou v Premium: kalendářové pohledy kromě seznamu, trvání úkolu, vlastní chytré seznamy, obousměrná synchronizace s kalendářem, více připomínek u jednoho úkolu, více než pět návyků a sdílení seznamu s větším týmem. Stropy si ověřte přímo na ticktick.com a v nápovědě, protože se čas od času posouvají.

Poslední drobnost, která ale někoho odradí: firma je méně sdílná ohledně bezpečnostních certifikací než konkurence. Pro osobní seznamy nevadí, pro firemní data s citlivým obsahem se vyplatí to prověřit.

Pro koho. Pro studenty, samostatné profesionály a nadšence do produktivity, kteří chtějí jeden nástroj místo pěti. Pro lidi, kterým pomáhá pomodoro a série u návyků. A pro každého, kdo plánuje den v kalendáři, ne v seznamu.

Microsoft To Do: nenápadná vrstva nad Microsoft 365

Microsoft To Do je nejjednodušší z trojice a je to úmysl. Seznamy, úkoly, kroky uvnitř úkolu, připomínky, opakování a jeden denní pohled zvaný Můj den, který se každé ráno vyprázdní a nutí vás vybrat, čemu se dnes budete věnovat. Nic víc.

V čem vyniká. Nejsilnější argument je propojení s Outlookem. Označíte e-mail příznakem a objeví se jako úkol v samostatném seznamu — s předmětem jako názvem a náhledem textu v detailu. Úkoly přiřazené v týmových nástrojích Microsoftu se sbíhají do pohledu s přiřazenými úkoly. Pokud firma běží na Microsoft 365, máte úkolovník, který nemusíte nikomu schvalovat, nikam nepřidáváte další účet a data zůstávají tam, kde už jsou.

Druhá výhoda je, že je celý zdarma s běžným účtem Microsoft. Žádné stropy na počet seznamů, žádné funkce schované za placenou verzí. To je v této kategorii rarita.

Denní pohled Můj den je návykovější, než vypadá. Ranní rituál „co z toho dnes reálně stihnu“ je půlka práce jakékoli metodiky a To Do ho vynucuje samo od sebe.

V čem zaostává. Struktura končí u seznamů ve složkách a kroků uvnitř úkolu — žádná víceúrovňová hierarchie projektů. Nejsou vlastní filtry ani dotazovací jazyk, takže pohled „všechno se štítkem telefon napříč seznamy“ si nepostavíte. Rozpoznávání přirozeného jazyka je základní. Kalendářový pohled uvnitř aplikace není. A chybí nativní export — data dostanete ven jen přes vývojářské rozhraní nebo komunitní nástroje, což je při případném stěhování ta nejnepříjemnější zpráva z celého srovnání.

Do toho Microsoft v roce 2026 přeskládává týmovou vrstvu kolem Planneru a asistentů v Copilotu. To Do zůstává osobní vrstvou, ale jestli plánujete stavět na Microsoftu i týmovou agendu, počítejte s tím, že se ta část ekosystému ještě pohne.

Pro koho. Pro lidi ve firmě běžící na Microsoft 365, pro které je úkolovník doplněk k poště, ne samostatný systém. Pro ty, kdo mají jednoduchou agendu a každá další funkce by je jen rozptylovala. A pro každého, kdo nechce za úkolovník platit.

Kdy stačí Apple Připomínky nebo Google Úkoly

Někdy je odpověď „žádná z těch tří“. Apple Připomínky jsou dnes plnohodnotný osobní úkolovník: seznamy, podúkoly, štítky, chytré seznamy, přílohy, sdílení s přiřazením konkrétní osobě, připomínky podle času i místa a zadávání hlasem přes Siri. Pokud máte iPhone, iPad i Mac a nepotřebujete sdílet s někým mimo Apple ekosystém, není důvod hledat jinde.

Google Úkoly jsou naopak vědomě minimalistické: seznamy, termíny, jedna úroveň podúkolů, poznámka. Jejich smysl je v tom, kde žijí — jako postranní panel v Gmailu, Kalendáři a dalších Google nástrojích, s možností nechat si úkoly přidat nebo rozpadnout přes Gemini. Pro člověka, který má celý den otevřený Gmail a jeho agenda se vejde na dvacet položek, je to nejnižší možné tření.

Obě jsou zdarma a obě mají stejné omezení: neunesou složitější systém s desítkami projektů a vlastními pohledy. Jsou to skvělé startovní body a špatné cíle, pokud vaše agenda roste.

Srovnávací tabulka

| Kritérium | Todoist | TickTick | Microsoft To Do | | --- | --- | --- | --- | | Rychlost zadávání | výborná, silné zkratky a widgety | velmi dobrá | dobrá, jednoduché rozhraní | | Přirozený jazyk | nejlepší v kategorii | základní až střední | základní | | Opakované úkoly | nejflexibilnější, i od splnění | flexibilní | běžné vzorce | | Struktura projektů | projekty, podprojekty, sekce | seznamy, složky, tagy | seznamy ve složkách | | Vlastní filtry | dotazovací jazyk, i přes asistenta | chytré seznamy klikáním (Premium) | nejsou | | Kalendářový pohled | ano (placený plán) | ano, více pohledů (Premium) | ne | | Kalendářová integrace | zobrazení událostí v pohledech, propojení s Google a Outlookem | obousměrná synchronizace (Premium) | přes Outlook, bez vlastního pohledu | | Spolupráce | sdílené projekty, přiřazení, komentáře | sdílené seznamy, limit členů podle plánu | sdílené seznamy, přiřazení | | Pomodoro a návyky | ne | ano, včetně statistik | ne | | Vhodnost pro GTD | vysoká | vysoká (s Premium) | nízká až střední | | AI funkce | hlasové zadávání, rozpad úkolů, tvorba filtrů, e-mail na úkol | rozpad úkolu na kroky, hlasový vstup | přes asistenty v Microsoft 365 | | Model plánů | omezená bezplatná verze, osobní a firemní plán | bezplatná verze se stropy, jeden placený plán | celé zdarma s účtem Microsoft | | Export dat | ano, po projektech i zálohou | ano, včetně importu z jiných aplikací | bez nativního exportu |

Vyberte podle situace

Místo obecného doporučení konkrétní situace. Najděte tu svoji.

Chcete dělat GTD podle knihy. Todoist. Potřebujete Inbox, projekty, kontexty jako štítky, seznam „čeká se na“ a týdenní revizi nad vlastním pohledem — a to všechno stojí a padá s filtry. TickTick to zvládne taky, ale vlastní chytré seznamy jsou v placené verzi a jsou méně přesné. To Do bez filtrů metodiku neunese; skončíte u ručního přebírání seznamů. Jak vypadá první krok, ukazuje tip o Inboxu a třídění až večer.

Firma běží na Microsoft 365 a nemůžete přidávat další nástroje. Microsoft To Do. Nulové tření se schvalováním, přímé napojení na označené e-maily a přiřazené úkoly, žádné další heslo. Přijměte, že struktura bude plochá, a nesnažte se z To Do udělat projektový nástroj.

Chcete pomodoro a sledování návyků v jednom. TickTick. Časovač spuštěný nad konkrétním úkolem a série u návyků jsou funkce, které Todoist ani To Do nemají a které se v druhé aplikaci obvykle přestanou používat během tří týdnů.

Váš den řídí kalendář, ne seznam. TickTick, pokud chcete plánovat přetahováním úkolů do dne. Todoist, pokud vám stačí vidět události vedle seznamu a bloky si stejně kreslíte v kalendáři.

Zadáváte hodně z mobilu, často hlasem, mezi dveřmi. Todoist. Rozpoznávání souvětí je nejpřesnější a hlasové zadávání z mluvené řeči udělá hotový úkol s termínem. Ušetřené vteřiny se sčítají do desítek úkolů denně, které by se jinak nezapsaly.

Sdílíte domácnost, ne projekt. Apple Připomínky, pokud jsou všichni na Apple zařízeních. Microsoft To Do nebo TickTick, pokud je v rodině mix systémů. Sdílený nákupní seznam nepotřebuje filtry, potřebuje, aby ho druhá strana otevřela bez zakládání účtu navíc.

Vaše agenda se vejde na dvacet položek a nechcete systém, chcete klid. Google Úkoly nebo Apple Připomínky. Nasazovat na tohle plnohodnotný úkolovník je jistá cesta k tomu, že za měsíc nebudete používat nic.

Jste student a řešíte semestr, ne kariéru. TickTick. Kombinace kalendáře, pomodoro a návyků pokrývá tři různé potřeby jednoho člověka a bezplatná verze na jeden semestr obvykle stačí, pokud si hlídáte strop na počet seznamů.

Migrace bez ztrát

Stěhování je nejrizikovější moment celého procesu — a nejčastější místo, kde lidé rezignují a vrátí se ke staré aplikaci. Postup, který funguje.

Nejdřív úklid, potom export. Neexportujte bordel. Projděte seznamy a smažte, co je mrtvé — úkoly starší než tři měsíce, které jste odložili pětkrát, do nového systému nepatří. Migrace je nejlepší příležitost k tomu, aby se dvě stě položek smrsklo na sedmdesát skutečných.

Export. Todoist umí zálohu i export jednotlivého projektu do tabulky. TickTick má v nastavení sekci pro zálohu a import, včetně přímého importu z jiných aplikací. Microsoft To Do nativní export nemá — data se dostávají ven přes vývojářské rozhraní nebo komunitními nástroji, takže si na tuhle cestu vyhraďte víc času a počítejte s tím, že část přepíšete ručně.

Import. Cílová aplikace obvykle nabídne import přímo v nastavení. Vždycky importujte nejdřív jeden projekt na zkoušku, ne všechno najednou — uvidíte, co se ztratilo, dřív než se to stane u dvaceti projektů.

Co se typicky nepřenese. Připravte se na to a nezkoumejte to až za měsíc:

• Opakovaná pravidla. Nejčastější ztráta. Složitější vzorce se převedou na jednorázový úkol nebo na nejbližší jednoduché opakování. Projděte po importu všechny opakované úkoly ručně — je jich obvykle méně, než čekáte.
• Historie splněných úkolů. Ta zůstává ve staré aplikaci. Pokud ji potřebujete kvůli fakturaci nebo výkazům, udělejte si export do tabulky a uložte ho stranou.
• Komentáře, přílohy a odkazy na soubory. Přenášejí se nespolehlivě. U důležitých projektů zkontrolujte, jestli přílohy neskončily jako mrtvé odkazy.
• Priority a barvy. Škály se v aplikacích neshodují, takže se mapují přibližně. Po importu zkontrolujte, že se z priority jedna nestala priorita čtyři.
• Sdílení a přiřazení. Spolupracovníci se nepřenesou nikdy. Sdílené projekty se založí znovu a lidi pozvete ručně.
• Připomínky. Zvlášť ty vázané na místo a ty vícenásobné u jednoho úkolu. Projděte kriticky důležité úkoly a nastavte je znovu.

Nechte starou aplikaci měsíc ležet. Nemažte účet hned. Nechte ho v archivním režimu, dokud si nejste jistí, že nic nechybí. Cena za měsíc nečinnosti je nulová, cena za smazanou historii může být týden dohledávání.

Nejčastější chyby při výběru

• Vybírat podle seznamu funkcí. Funkce, kterou nepoužijete, nemá hodnotu. Rozhoduje, kolikrát denně aplikaci otevřete, ne kolik toho umí. Vyzkoušejte kandidáta dva týdny na skutečné agendě, ne na vymyšlených úkolech.
• Stěhovat se místo dodělání systému. Když systém přestane fungovat, málokdy za to může aplikace. Obvykle chybí pravidelná revize a Inbox přetekl. Nový nástroj s tímhle problémem nepomůže — jen ho na dva týdny zamaskuje pocitem novosti.
• Přenášet starou strukturu jedna ku jedné. Třicet projektů, ze kterých je patnáct mrtvých, bude v nové aplikaci stejně mrtvých. Migrace je jediná chvíle, kdy jde strukturu beztrestně zjednodušit.
• Podcenit, s kým budete sdílet. Pokud potřebujete sdílet s kolegou, partnerem nebo klientem, ověřte si dřív, jestli druhá strana potřebuje placený účet a jestli je vůbec ochotná si aplikaci nainstalovat. Sdílený seznam, který druhá strana neotevře, je horší než papír na lince.
• Zaplatit dřív, než vyčerpáte bezplatnou verzi. Placený plán problémy nevyřeší, jen odstraní stropy. Pokud vás bezplatná verze nezastavila kvůli limitu, ale kvůli tomu, že jste do ní přestali psát, placená verze to nezmění.
• Řešit AI funkce jako hlavní kritérium. Asistenti v úkolovnících se v roce 2026 mění po měsících a to, co dnes umí jeden, umí za půl roku i druhý. Základ — rychlost zadávání, spolehlivé opakování a pohledy, které vám dávají smysl — se nemění a nese systém roky.
• Hledat dokonalou aplikaci. Neexistuje. Existuje ta, kterou otevřete zítra ráno.

Pro tip

Než se rozhodnete definitivně, udělejte si test jednoho týdne se třemi sloupci. Do poznámek si napište tři nadpisy podle kandidátů a celý týden si k nim zapisujte jedinou věc: každý moment, kdy vás aplikace zdržela nebo naštvala. Ne funkce, které chybí — konkrétní tření. „Zadání úkolu s opakováním mi trvalo minutu.“ „Nenašel jsem, kde je odložený úkol.“ „Widget se nenačetl.“

Po týdnu se podívejte, který sloupec je nejkratší. Tohle měření je poctivější než jakákoli tabulka, protože měří vaše ruce a vaši trpělivost, ne vlastnosti softwaru. A skoro vždycky vyhraje jiná aplikace, než kterou byste vybrali podle recenzí.

Závěrečné pravidlo: systém si vybíráte na roky, aplikaci na měsíce. Návyk zachytávat všechno na jedno místo, jednou denně to roztřídit a jednou týdně to projít funguje ve všech třech aplikacích. Aplikace je jen povrch. Když bude návyk stát, přežije i to, že se za rok přestěhujete jinam.