Dva seznamy vedle sebe: AI najde, co chybí

Porovnat dva seznamy je jedna z nejotravnějších kancelářských prací: kdo se přihlásil, ale nezaplatil; které faktury nemají objednávku; kdo je v tabulce docházky, ale ne v systému. V Excelu to jde přes svyhledat nebo podmíněné formátování, jenže vzorce se rozbijí o to nejčastější: překlepy, jiné pořadí jména a příjmení, chybějící diakritiku. Přesně tohle je práce pro AI — porovná seznamy „po lidsku“ a Novaka s Novákem pozná jako téhož člověka.

Jak na to

1. Zkopírujte oba seznamy — klidně rovnou z Excelu, mailu nebo PDF, na formátování nezáleží.
2. Vložte je do chatu (Claude, ChatGPT nebo Gemini) s tímto zadáním:

Tady jsou dva seznamy. Porovnej je a vrať tři oddělené seznamy:

1. Položky, které jsou v seznamu A a chybí v seznamu B.
2. Položky, které jsou v seznamu B a chybí v seznamu A.
3. Položky, které jsou nejspíš tatáž věc, ale psané jinak
   (překlep, jiné pořadí jména, chybějící diakritika) —
   vypiš obě verze vedle sebe.

Na konci uveď počty: kolik položek má A, kolik B a kolik
jich sedí. Nic nedomýšlej — když si nejsi jistý, dej
položku do seznamu 3 s otazníkem.

SEZNAM A:
[vložit]

SEZNAM B:
[vložit]

3. Projděte hlavně třetí seznam — to jsou sporné případy, které musíte rozsoudit vy.
4. Zkontrolujte součty na konci proti skutečné délce seznamů. Když nesedí, model něco přeskočil a chcete to vědět.

Vzorová situace

Učitelka Hana vybírá na školu v přírodě. Má seznam třídy ze systému a export plateb z účtu — v něm jsou ale rodiče, ne děti, a k tomu „Novakova Anna“ bez diakritiky a jedna platba se zprávou „za Kubíka“. Ruční odškrtávání znamená dvacet minut soustředění, u kterého stačí jedno vyrušení a začíná znovu.

Vloží oba seznamy s poznámkou, že platby jsou od rodičů a jména se nemusí shodovat přesně. Za půl minuty má čtyři děti bez platby, jednu platbu navíc (sourozenec z jiné třídy) a tři sporné případy k ručnímu doložení. Zkontroluje počty, sporné případy rozsoudí a píše upomínky — celé za tři minuty.

Co vám to přinese

Ušetříte pár desítek minut týdně, ale hlavně přestanete dělat práci, u které lidská pozornost prokazatelně selhává — přehlédnutá položka v dlouhém seznamu je klasická chyba z únavy. AI navrhne párování, vy schválíte sporné případy; u seznamů s osobními údaji platí zásada webu — do AI jen v placeném účtu, kde se data nepoužívají k trénování, nebo jména před vložením nahraďte čísly. U seznamů nad pár set položek je spolehlivější analýza dat skriptem, tohle je trik na každodenní drobnosti.